compania mea este preluată ce se întâmplă cu actele de conformitate ale produselor

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

O fuziune sau o achiziție nu schimbă nimic cu privire la întrebarea dacă trebuie să existe un pașaport digital al produsului — acea obligație este legată de produs, nu de proprietarul întreprinderii care l-a comercializat. Ceea ce se schimbă este cine este responsabil de conținut, hosting și accesibilitatea acestui pașaport. Articolul 9 și articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilesc ce trebuie să conțină un pașaport digital al produsului și cum trebuie să rămână accesibil; aceste cerințe rămân în vigoare deplină, chiar dacă persoana juridică din spatele produsului se schimbă.

Pașaportul rămâne, chiar dacă producătorul dispare

Într-o fuziune poate fi vorba de o întreprindere care se încorporează într-o alta, cu un nume nou și o nouă formă juridică. Într-o achiziție, persoana juridică rămâne adesea, dar se schimbă acționarul. În ambele cazuri, produsul care a fost deja comercializat sub vechiul nume, cu vechiul pașaport, rămâne. Articolul 10 al ESPR cere ca pașaportul să rămână accesibil pe perioada stabilită — aceasta nu se schimbă printr-o achiziție de întreprindere. Din punct de vedere practic, pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă că aranjamentele de hosting și codurile QR care au fost deja emise trebuie să continue să funcționeze, chiar dacă entitatea juridică din spatele brandului se schimbă.

Cine semnează pentru noile produse după achiziție

Pentru produsele comercializate după fuziune sau achiziție, întrebarea se pune din nou: cine este producător, cine este importator, și cine poartă responsabilitatea pentru pașaport? Articolul 27 al ESPR descrie obligațiile producătorilor, și aceste obligații urmează persoana juridică care comercializează produsul. Dacă după o achiziție o nouă entitate comercializează produsele — de exemplu, pentru că partea care preia folosește propria societate de vânzări — atunci întrebarea cine este responsabil pentru pașaportul digital al electronicii? se pune din nou pe masă, chiar dacă produsul care stă la bază nu se schimbă.

Registrul trebuie să rămână corect

Articolul 13 al ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor. O schimbare de nume, adresă sau schimbare a entității juridice responsabile este o informație care poate fi inclusă în pașaport și în înregistrarea de bază. Pentru o întreprindere care trece printr-o fuziune, aceasta înseamnă că întrebarea cine gestionează datele de contact, declarația de conformitate și documentația tehnică, nu se mută automat — trebuie să se întâmple efectiv, și cineva trebuie să conducă acest proces.

Vânzare sub propriul brand după achiziție

Preluările în sectorul electronicii sunt adesea însoțite de fuziuni de mărci sau de transferul unei linii de produse către marca partidului preluator. Cel care face acest lucru poate modifica poziția sa în lanțul de aprovizionare. Întrebarea vând electronice sub propria mie marcă — ce obligații primesc? nu este doar teoretică: determină cine este responsabil din acel moment pentru exactitatea pasaportului produselor în cauză.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Un număr de situații apar în mod regulat la fuziuni și preluări în sectorul electronicii.

Găzduirea pasaportului se află în numele unei entități care dispare. Dacă pasaportul a fost găzduit printr-un contract în numele S.R.L.-ului preluat, și acel S.R.L. este dizolvat din punct de vedere juridic după fuziune, accesibilitatea pasapoartelor existente poate fi pusă în pericol fără ca cineva să o desemneze ca punct de atenție separat în discuțiile de preluare.

Documentația tehnică rămâne la partea vânzătoare. Într-o preluare doar a anumitor linii de produse sau a unei părți a întreprinderii (o "desprindere") se poate întâmpla ca fișierele de bază, rapoartele de testare și declarațiile de conformitate să rămână la partea vânzătoare, în timp ce drepturile asupra mărcii și obligația de a menține pasaportul trec la cumpărător.

Nimeni nu verifică dacă noua entitate are deja o înregistrare WEEE. O fuziune poate duce la aceea că echipamentele electronice sunt introduse pe piață sub o nouă persoană juridică. Întrebarea trebuie să mă înregistrez pentru echipamentele electronice uzate? este atunci un pas separat care este distinct de pasaportul produsului, dar în practică este adesea ratat în aceeași perioadă de tranziție.

Codul QR se referă la un domeniu care este închis după preluare. Atunci când marca partidului preluat dispare și site-ul web este închis, purtătorul de date QR pe produsele deja vândute poate duce în practică la o legătură moartă, cu excepția cazului în care redirecționarea a fost aranjată în prealabil.

Neclaritate cu privire la cine este răspunzător pentru erorile din perioada anterioară preluării. Dacă după fuziune se descoperă o eroare într-un pasaport care datează din perioada anterioară preluării, apare întrebarea cine este responsabil dacă există o eroare în pasaportul produsului — o întrebare care ar trebui să fi fost abordată în mod ideal deja în acordul de preluare, nu mai târziu.

Ceea ce puteți documenta

• O prezentare generală a tuturor pasapoartelor de produs active și a contractelor de găzduire care le corespund, inclusiv perioada fiecărui acord de găzduire.
• O listă a persoanelor juridice care conform articolului 27 al ESPR sunt desemnate ca producător sau importator pentru fiecare produs, și cum se schimbă aceasta prin fuziune sau preluare.
• Acorduri în acordul de preluare privind cine transmite documentația tehnică și declarațiile de conformitate, și la ce moment.
• Un document de transfer pentru datele de contact și acreditările de conectare ale registrului pasaportului conform articolului 13 al ESPR.
• O verificare dacă purtătorii de date QR pe produsele deja vândute continuă să funcționeze după preluare, inclusiv acorduri privind gestionarea domeniilor.
• Un acord consemnat privind răspunderea pentru erorile care au apărut înainte de data preluării, astfel încât cine semnează pentru conformitate să rămână clar pentru produsele din perioada anterioară și după tranzacție.