Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вложа в него?

Регистърът свързва цифров продуктен паспорт с уникален номер

Европейския регистър на цифровите продуктни паспорти не е копие на самия паспорт, а централен индекс, който проследява кои паспорти съществуват и към какъв продукт, какъв производител и какво регистриране са свързани. Член 13 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) задължава Европейската комисия да установи и управлява този регистър. Всеки, който пуска на пазара продукт с цифров продуктен паспорт, внася съответните базови данни в този регистър, така че надзорните органи, митниците и участниците на пазара да могат да проверят дали един паспорт е действително регистриран. Освен това член 14 определя уеб портал: техническото средство, чрез което данните от самия паспорт – тоест съществената информация за продукта – стават достъпни за кой има достъп до тях. Регистърът (член 13) и уеб портала (член 14) са следователно две различни съставни части на същата система: единият е индексът, другият е портата за достъп до данните.

За електрониката това се прилага по категория продукти, не всички наведнъж

Това задължение за регистрация се отнася за продукти, за които ESPR предписва цифров продуктен паспорт, и то се определя отделно за всяка група продукти чрез делегирани актове. За електроника и ICT оборудване това означава, че задължението възниква едва когато Комисията е приела делегиран акт за съответната подкатегория – например за бели стоки или за специфичен вид ICT оборудване. Без такъв акт за определена група продукти няма регистрационно задължение за тази група, дори и ESPR като рамков регламент да е вече в сила. Това следователно не е общо, пряко действащо задължение за цялата електроника наведнъж, а задължение, което влиза на етапи, продукт по продукт. Всеки, който сега вече внася или произвежда ICT оборудване или бели стоки, не може да предположи, че вече съществува регистрационно задължение, освен ако собствената му група продукти не е специално обозначена.

Липсва още фиксирана дата; работният план дава указанието на последователността

Все още няма фиксирана дата, когато регистрационното задължение за електроника и ICT оборудване влиза в сила. Работният план ESPR 2025-2030 показва, че делегирани актове за групи продукти като тези се очаква да бъдат публикувани от 2027 г. нататък, по отделна подкатегория. Докато такъв делегиран акт не съществува, е определено, че регистърът и уеб портала като система съществуват (членове 13 и 14 на ESPR са вече установени), но не и кога определена група продукти ще бъде задължена да ги използва. Веднага след като Комисията публикува делегиран акт за подкатегория, датата на вхождането в сила на задължението за тази категория е указана в него. До тогава няма законно задължение да се регистрирате вече, и подготовката е главно въпрос на подреждането на данните, а не на крайния срок, който вече е фиксиран.

Какво може практически да направи един предприемач с това

За тези, които желаят да се подготвят, първата стъпка е да установят дали и кога техният продуктов клас е вече включен в делегиран акт по ESPR – това определя дали и от кога е необходима регистрация. Втората стъпка е да проверят кои основни данни ще са необходими впоследствие, за да свържат продукт с паспорт и регистрационен номер: това обикновено са идентификационни данни за продукта, производителя или вносителя и обекта. Тъй като регистърът (член 13) е отделен от уеб портала (член 14), е разумно да не ги бъркате: регистрацията гарантира, че паспортът е намираем и проверяем, уеб порталът гарантира, че съдържанието на паспорта е действително достъпно за онези, които имат право на него. Тези, които поръчват съставянето на паспорта на трета страна, би было добре да попитат предварително как тази страна обработва регистрацията в европейския регистър и свързването към уеб портала, така че това да не бъде забравено като отделна, по-късна стъпка. И накрая, е полезно да продължите да следите публикацията на делегирания акт за вашия продуктов клас, тъй като в него освен задължението за регистрация се определят и датата на влизане в сила и евентуалните преходни периоди.

Законодателната база: член 13 и член 14 на ESPR

Тези задължения произтичат директно от самия ESPR: член 13 на Регламент (EU) 2024/1781 регулира регистърът на цифровите продуктови паспорти, и член 14 на същия регламент регулира уеб портала, чрез който данните от цифровия продуктов паспорт стават достъпни. И двата члана са част от рамковия регламент и се прилагат по принцип за всички продуктови клясове, за които се предписва цифров продуктов паспорт; конкретното изпълнение по продуктов клас – включително датата на влизане в сила за електроника и ICT-уредби – произтичат от делегираните акти, които Комисията определя за всяка подкатегория.

Ако вече желаете да се подготвите сега, най-добре е да маркирате вашия продуктов клас и да следите публикацията на съответния делегиран акт, и междувременно да приведете в ред вътрешно кои идентификационни и регистрационни данни са налични, щом се появи този акт.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние правим препратка към всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 13 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) въвежда централен регистър, в който се включват определени данни от дигиталния продуктов паспорт, щом този паспорт е задължителен за група продукти. Член 14 описва, освен това, уеб портал, чрез който надзорните органи и други заинтересовани страни могат да консултират регистрирани данни. За електронната и ICT оборудвание това не е активно и все още: регистърът и портала получават съдържание по групи продукти, в момента, в който делегирания акт за тази група влиза в сила. Това, което е посочено по-долу, е, следователно, описание на механизма както го регламентира разпоредбата, а не задължение, което днес вече се отнася за електроника.

Регистрация на данни, преди продуктът да е пуснат на пазара

Регламентът предвижда, че част от данните от продуктовия паспорт се поместват в регистъра преди продуктът да бъде продаден. За електронна импортьор или производител на бяла техника това практически означава, че продуктовия паспорт не е нещо, което се "попълва" впоследствие, а че основните данни вече са определени в момента, в който продуктът излиза на пазара. За компания с 10 до 100 служители това е преди всичко въпрос на процес: кой в организацията гарантира, че необходимите данни са готови навреме, и как се предотвратява забавяне на пускането на продукта, защото регистрацията все още трябва да се извърши.

Уникален идентификационен код като връзка

Регистърът работи чрез идентификационни кодове, които кармуват продукта, оператора и самия паспорт. Без надеждност на идентификационен код на продукт възниква рискът, че данните в регистъра да не съответстват на паспорта, който се показва чрез QR кода. Как изглежда този код и кога е достатъчно уникален, се описва на страницата за как всеки продукт получава уникален идентификационен код. За компании, които вече работят със структури GS1, има допирна точка с въпроса дали тази система е достатъчна, разработена на страницата за GS1 Digital Link.

Достъпност за надзорните органи чрез уеб портала

Член 14 описва уеб портал, който е предназначен за консултация от страна на, между другото, органите на пазарния надзор и митниците. За компания това означава, че регистрацията е не само административна стъпка, а също място, на което може да се основава надзор. Това е различна практическа реалност от паспорт, който се преглежда само от потребители чрез QR код: портала прави данните систематично търсими за органите, не само случайно достъпни на продукт по продукт.

Регистрация отделно от, но зависима от собственото хостване

Регистърът не замества хостването на самото продуктово удостоверение: разпоредбата се основава на система, в която удостоверението остава при оператора (или при доставчик на услуги от името на оператора), а регистърът поема ограничено количество данни от него. Това засяга въпроса към какво трябва да отговаря хостването на продуктово удостоверение: задължението да се регистрира в член 13 добавя допълнителна дестинация за данни, в допълнение към хостването, което вече е необходимо, за да се поддържа достъпност на самото удостоверение.

Къде се допускат грешки в практиката

Редица повтарящи се ситуации вече могат да се предвидят, въпреки че делегираният акт за електроника все още не е налице:

Данните за регистрация и данните на удостоверението се разминават. Когато продуктово удостоверение се коригира след продажба (например поради актуализация на фърмуера или преработена ръководство за ремонт), но съответните данни в регистъра не се актуализират, възниква разлика между онова, което регистърът показва, и онова, което се намира чрез QR кода.
Идентификационният код се присвоява твърде късно или непоследователно. Ако продуктът се произвежда първо и кодът се определя едва след това, възниква риск същият код да се използва случайно на няколко варианта, или че серия продукти без код напуска производството.
Отговорността за регистрация не е определена. В компаниях, където множество отдели (закупки, качество, IT) всеки управляват част от данните на продукта, понякога липсва ясен собственик за стъпката "това отива в регистъра". Това води до забавяне малко преди пускането на пазара.
Объркване между портала за надзор и паспорта за потребителя. Някои компании предполагат, че поставянето на паспорт, ориентиран към потребителя, автоматично отговаря на задължението за регистрация, докато регистърът е отделен механизъм с отделна предназначенност на данните.
Системи, които не са съгласувани помежду си. Когато данните на продукта вече стоят в ERP- или инвентарна система, но не са настроени на структурата, която регистърът ще изисква, този превод трябва да се извършва ръчно всеки път. Това е свързано с въпроса дали паспортът може да бъде свързан със съществуваща ERP- или инвентарна система: връзка, която е добре настроена, предотвратява регистрацията да бъде отделно, чувствително към грешки упражнение.

Какво можете да регистрирате

Дори без делегирано действие за електроника да е налице, практично е да се привеждат определени неща в ред още сега, така че преходът към задължение за регистрация да не изисква преустройство на основата:

Преглед на кои данни на продукта вече се записват централизирано и кои от тях съответстват на онова, което член 13 посочва за регистрация.
Установен метод за присвояване на идентификационни кодове на продукт, включително кой в организацията присвоява и управлява кода.
Посочване кой е отговорен за поддържането на данните за регистрация, когда паспортът се модифицира след пускането на пазара.
Преглед на системите (ERP, управление на инвентара, досиета за качество), в които данните на продукта вече стоят, с бележка кои от тях могат да се използват като източник за регистъра.
Шаблон за набор от данни на група продукти, така че при публикуване на делегирано действие бързо да е ясно кои полета вече са налични и кои все още липсват.

За продукти, които се състоят от отделни части или се продават в опаковка с множество единици, освен това е полезно да се определи още сега как се отнася това към една единица за регистрация; това е свързано с въпросите относно как паспортът работи при кутия с множество устройства и относно взаимодействащи паспорти при един продукт.

Това не е правно съветване. Тази страница дава общо право информация за регламентирането, на което се основава тази платформа. Ние не знаем вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с адвокат или компетентния контролен орган.

Написано с AI на базата на посочените по-горе източници, проверено от човек на 2026-08-22. Нещо не е наред ли? Дайте ни знак — корекциите получават приоритет.