Co to jest rejestr cyfrowych paszportów produktów i co muszę w nim umieścić?

Rejestr łączy cyfrowy paszport produktu z unikalnym numerem

Europejski rejestr cyfrowych paszportów produktów nie jest kopią samego paszportu, lecz centralnym indeksem, który śledzić, jakie paszporty istnieją i do jakiego produktu, którego producenta i której rejestracji są przypisane. Artykuł 13 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) zobowiązuje Komisję Europejską do utworzenia i zarządzania tym rejestrem. Kto wprowadza na rynek produkt z cyfrowym paszportem produktu, powoduje, że odpowiednie dane podstawowe są umieszczane w tym rejestrze, aby organy nadzoru, służby celne i uczestnicy rynku mogli sprawdzić, czy paszport jest rzeczywiście zarejestrowany. Ponadto artykuł 14 reguluje portal internetowy: rozwiązanie techniczne, za pośrednictwem którego dane z samego paszportu – a więc informacje o produktach treści – są dostępne do wglądu dla osób, które mają do nich dostęp. Rejestr (artykuł 13) i portal internetowy (artykuł 14) są zatem dwoma różnymi elementami tego samego systemu: jeden jest indeksem, drugi jest bramą dostępu do danych.

W przypadku urządzeń elektronicznych ma to zastosowanie do każdej kategorii produktów, nie jednocześnie

Obowiązek rejestracji dotyczy produktów, dla których ESPR przewiduje cyfrowy paszport produktu, a to jest regulowane oddzielnie dla każdej grupy produktów poprzez akty delegowane. W przypadku urządzeń elektronicznych i ICT oznacza to, że obowiązek powstaje dopiero wtedy, gdy Komisja przyjęła akt delegowany dla danej podkategorii – na przykład dla urządzeń gospodarstwa domowego lub określonego typu urządzenia ICT. Bez takiego aktu dla określonej grupy produktów nie ma jeszcze obowiązku rejestracji dla tej grupy, nawet jeśli ESPR jako rozporządzenie ramowe już obowiązuje. Nie jest to zatem ogólny, bezpośrednio obowiązujący nakaz dla wszystkich urządzeń elektronicznych naraz, lecz obowiązek, który wchodzi stopniowo, produkt za produktem. Kto teraz już importuje lub produkuje urządzenia ICT lub urządzenia gospodarstwa domowego, nie może zatem założyć, że obowiązek rejestracji już obowiązuje, chyba że dana grupa produktów została specjalnie wskazana.

Brakuje jeszcze ustalonej daty; plan prac wskazuje jednak kolejność

Nie ma jeszcze ustalonej daty, kiedy obowiązek rejestracji dla urządzeń elektronicznych i ICT wejdzie w życie. Plan prac ESPR na lata 2025-2030 wskazuje, że akty delegowane dla grup produktów, takie jak te, będą – jak się przewiduje – publikowane od 2027 r., oddzielnie dla każdej podkategorii. Dopóki taki akt delegowany nie istnieje, jest ustalone, że rejestr i portal internetowy jako system istnieją (artykuły 13 i 14 ESPR są już przyjęte), ale nie wiadomo, kiedy określona grupa produktów będzie zobowiązana do ich stosowania. Gdy tylko Komisja opublikuje akt delegowany dla podkategorii, zawierać będzie on również datę, od której obowiązek dla tej kategorii wchodzi w życie. Do tego czasu nie ma ustawowego obowiązku rejestracji, a przygotowanie to przede wszystkim sprawa uporządkowania danych, a nie bieżącego terminu.

Co przedsiębiorca może praktycznie z tym zrobić

Dla tych, którzy chcą się do tego przygotować, pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy i kiedy ich kategoria produktu jest już objęta delegowanym aktem zgodnie z ESPR – to określa, czy i od kiedy rejestracja jest konieczna. Drugim krokiem jest sprawdzenie, które dane podstawowe będą potrzebne do powiązania produktu z pasportem i numerem rejestracyjnym: są to zwykle dane identyfikujące produkt, producenta lub importera oraz zakład. Ze względu na to, że rejestr (artykuł 13) jest odrębny od portalu internetowego (artykuł 14), rozsądnie jest nie mieszać tych dwóch: rejestracja powoduje, że paszport jest wyszukiwalny i weryfikowalny, a portal internetowy zapewnia, że zawartość paszportu jest rzeczywiście dostępna dla osób uprawnonych. Jeśli zlecisz opracowanie paszportu stronie trzeciej, dobrze jest wcześniej zapytać, jak ta strona postępuje z rejestracją w rejestrze europejskim i powiązaniem z portalem internetowym, aby nie zostało to zapomniane jako osobny, późniejszy krok. Wreszcie warto śledzić publikację delegowanego aktu dla własnej grupy produktów, ponieważ zawiera ona nie tylko obowiązek rejestracji, ale także datę rozpoczęcia i ewentualne okresy przejściowe.

Podstawa prawna: artykuł 13 i artykuł 14 rozporządzenia ESPR

Te obowiązki wynikają bezpośrednio z samego rozporządzenia ESPR: artykuł 13 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów, a artykuł 14 tego samego rozporządzenia reguluje portal internetowy, przez który dane z cyfrowego paszportu produktu są dostępne. Oba artykuły są częścią rozporządzenia ramowego i mają zastosowanie w zasadzie do wszystkich grup produktów, dla których przepisuje się cyfrowy paszport produktu; konkretne wdrożenie dla każdej grupy produktów – w tym data wejścia w życie dla urządzeń elektronicznych i ICT – wynika z delegowanych aktów, które Komisja przyjmuje dla każdej podkategorii.

Ci, którzy chcą już teraz się przygotować, mogą zaznaczyć swoją kategorię produktu i śledzić publikację odpowiedniego delegowanego aktu, a jednocześnie wewnętrznie zorganizować, które dane identyfikacyjne i rejestracyjne będą dostępne, gdy ten akt się pojawi.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego twierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

Artykuł 13 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) wprowadza centralny rejestr, w którym rejestrowane są określone dane z cyfrowych paszportów produktów, gdy paszport ten staje się obowiązkowy dla grupy produktów. Artykuł 14 opisuje ponadto portal internetowy, za pośrednictwem którego organy nadzoru i inni zainteresowani mogą przeglądać zarejestrowane dane. W przypadku urządzeń elektronicznych i sprzętu ICT system ten nie jest jeszcze aktywny: rejestr i portal będą zawierać dane dla każdej grupy produktów w momencie wejścia w życie delegowanego aktu dla tej grupy. Poniższe informacje stanowią zatem opis mechanizmu przewidzianego w rozporządzeniu, a nie obowiązek mający zastosowanie do urządzeń elektronicznych już dziś.

Rejestracja danych przed wprowadzeniem produktu na rynek

Rozporządzenie przewiduje, że część danych z paszportu produktu będzie umieszczana w rejestrze przed sprzedażą produktu. W praktyce dla importera urządzeń elektronicznych lub producenta urządzeń gospodarstwa domowego oznacza to, że paszport produktu to nie coś, co jest "uzupełniane" posteriormente, ale że dane kluczowe są ustalane w momencie, gdy produkt trafia na rynek. Dla firmy zatrudniającej od 10 do 100 pracowników jest to przede wszystkim kwestia procesu: kto w organizacji zapewnia, że odpowiednie dane są dostępne na czas i jak uniknąć opóźnienia wprowadzenia produktu z powodu konieczności przeprowadzenia rejestracji.

Unikatowy kod identyfikacyjny jako połączenie

Rejestr działa poprzez kody identyfikacyjne łączące produkt, operatora i sam paszport. Bez pełnego kodu identyfikacyjnego dla każdego produktu istnieje ryzyko, że dane w rejestrze nie będą zgodne z paszportem wyświetlanym za pośrednictwem kodu QR. Jak kod ten wygląda i kiedy jest wystarczająco unikalny, opisane jest na stronie dotyczącej jak każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny. Dla firm, które już pracują ze strukturami GS1, istnieje związek z pytaniem, czy system ten wystarczy, opracowany na stronie dotyczącej GS1 Digital Link.

Dostępność dla organów nadzoru za pośrednictwem portalu internetowego

Artykuł 14 opisuje portal internetowy przeznaczony do przeglądania przez organy nadzoru rynku i organy celne. Dla firmy oznacza to, że rejestracja nie jest tylko czynnością administracyjną, ale również miejscem, na którym można opierać nadzór. Jest to inna praktyczna rzeczywistość niż paszport, który jest przeglądany tylko przez konsumentów za pośrednictwem kodu QR: portal umożliwia organom systematyczne przeszukiwanie danych, a nie tylko przypadkowe przeglądanie dla każdego produktu.

Rejestracja niezależna od, ale uzależniona od własnego hostingu

Rejestr nie zastępuje hostingu samego paszportu produktu: rozporządzenie wychodzi z założenia, że paszport pozostaje u operatora (lub dostawcy usług w imieniu operatora), a rejestr przejmuje ograniczony zestaw danych z niego. Dotyka to pytania jakie wymogi muszą być spełniane dla hostingu paszportu produktu: obowiązek rejestracji w artykule 13 dodaje dodatkowe przeznaczenie dla danych, oprócz hostingu już potrzebnego do utrzymania samego paszportu.

Gdzie się psuje w praktyce

Szereg powtarzających się sytuacji można już teraz przewidzieć, mimo że delegowany akt dla urządzeń elektronicznych jeszcze nie obowiązuje:

Dane rejestracyjne i dane paszportu rozbiegają się. Gdy paszport produktu jest modyfikowany po sprzedaży (na przykład poprzez aktualizację oprogramowania sprzętowego lub zmienioną instrukcję naprawy), ale odpowiednie dane rejestracyjne nie są aktualizowane, pojawia się rozbieżność między tym, co pokazuje rejestr a tym, co dostępne jest poprzez kod QR.
Kod identyfikacyjny jest przydzielany zbyt późno lub niespójnie. Jeśli produkt jest najpierw produkowany, a kod jest określany dopiero później, istnieje ryzyko, że ten sam kod zostanie przypadkowo użyty na wielu wariantach, lub seria produktów bez kodu opuści fabrykę.
Odpowiedzialność za rejestrację nie jest przypisana. W firmach, w których wiele działów (zakupy, kontrola jakości, IT) zarządza poszczególnymi częściami danych produktu, czasami brakuje wyraźnego właściciela etapu „to idzie do rejestru". To prowadzi do opóźnień tuż przed wprowadzeniem produktu na rynek.
Zamieszanie między portalem nadzoru a produktowym pasem dla konsumenta. Niektóre firmy zakładają, że opracowanie pasportu skierowanego do konsumenta automatycznie spełnia obowiązek rejestracji, podczas gdy rejestr jest osobnym, niezależnym mechanizmem z własnym przeznaczeniem dla danych.
Systemy, które nie są ze sobą zsynchronizowane. Gdy dane produktu znajdują się już w systemie ERP lub inwentaryzacji, ale nie są dostosowane do struktury, jaką będzie wymagał rejestr, ta translacja musi być wykonywana ręcznie za każdym razem. To nawiązuje do pytania, czy pasport może być powiązany z istniejącym systemem ERP lub inwentaryzacji: prawidłowo skonfigurowane połączenie uniemożliwia, aby rejestracja stała się osobnym, podatnym na błędy ćwiczeniem.

Co możesz zarejestrować.

Nawet jeśli delegowana handlacja dotycząca urządzeń elektronicznych nie została jeszcze opublikowana, praktyczne jest już teraz uporządkowanie kilku rzeczy, aby przejście do obowiązku rejestracji nie wymagało przebudowy fundamentu:

Przegląd danych produktu, które już są rejestrowane centralnie, i które z nich są zgodne z tym, co artykuł 13 wymaga do rejestracji.
Ustanowiona metoda przydzielania kodów identyfikacyjnych dla każdego produktu, w tym określenie, kto w organizacji przydziela i zarządza tym kodem.
Wskazanie, kto jest odpowiedzialny za aktualizowanie danych rejestracji, gdy pasport zostanie zmieniony po wprowadzeniu produktu na rynek.
Przegląd systemów (ERP, zarządzanie zapasami, pliki kontroli jakości), w których dane produktu znajdują się już teraz, wraz z notatką, które z nich mogą służyć jako źródło dla rejestru.
Szablon dla zestawu danych na grupę produktów, aby po opublikowaniu delegowanej handlacji było szybko jasne, które pola są już dostępne, a które wciąż brakuje.

W przypadku produktów składających się z luźnych części lub sprzedawanych w opakowaniu z wieloma jednostkami, ponadto warto już teraz określić, jak się to ma do jednej jednostki rejestracji; to nawiązuje do pytań dotyczących jak pasport funkcjonuje w przypadku pudełka z wieloma urządzeniami i dotyczących wspólnie działających pasportów dla jednego produktu.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej sprawy, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka na 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty otrzymują pierwszeństwo.