Ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în el?

Registrul leagă un pașaport digital de produs de un număr unic

Registrul european al pașapoartelor digitale de produs nu este o copie a pașaportului în sine, ci un index central care ține evidența pașapoartelor care există și de care produs, care producător și care înregistrare sunt legate. Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) obligă Comisia Europeană să constituie și să gestioneze acest registru. Oricine pune pe piață un produs cu un pașaport digital de produs îi comandă ca datele de bază aferente să fie incluse în acel registru, astfel încât autoritățile de supraveghere, vama și actorii de pe piață să poată verifica dacă un pașaport este efectiv înregistrat. În plus, articolul 14 reglementează un portal web: prevederea tehnică prin care datele din pașaportul în sine – adică informațiile privind produsul în sine – pot fi consultate de cei care au acces la ele. Registrul (articolul 13) și portalul web (articolul 14) sunt deci două componente diferite ale aceluiași sistem: una este indexul, cealaltă este poarta de acces la date.

Pentru electronică, acest lucru se aplică pe categorie de produs, nu dintr-o dată

Această obligație de înregistrare se aplică produselor pentru care ESPR impune un pașaport digital de produs, iar acest lucru este reglementat separat pe grupe de produse prin acte delegate. Pentru aparatele electronice și echipamentele ICT, aceasta înseamnă că obligația apare numai după ce Comisia a adoptat un act delegat pentru subcategoria respectivă – de exemplu pentru electrocasnice, sau pentru un anumit tip de echipament ICT. Fără un asemenea act delegat pentru o anumită grupă de produse, nu există încă nicio obligație de înregistrare pentru acea grupă, chiar dacă ESPR ca regulament-cadru este deja în vigoare. Deci nu este vorba de o obligație generală, direct aplicabilă pentru toate aparatele electronice în același timp, ci de o obligație care intră în vigoare treptat, produs după produs. Cine importă sau produce în prezent aparate ICT sau electrocasnice, nu poate deci presupune deja că există o obligație de înregistrare, decât dacă propria grupă de produse a fost specificamente desemnată.

O dată fixă lipsește încă; planul de lucru dă însă ordinea

Nu există încă o dată fixă în care obligația de înregistrare pentru aparatele electronice și echipamentele ICT intră în vigoare. Planul de lucru ESPR 2025-2030 indică faptul că actele delegate pentru grupe de produse cum sunt acestea sunt așteptate să fie publicate de la 2027 încoace, pe fiecare subcategorie separat. Cât timp un asemenea act delegat nu există, este establit că registrul și portalul web ca sistem există (articolele 13 și 14 din ESPR sunt deja adoptate), dar nu când o anumită grupă de produse va fi obligată să le utilizeze. Imediat ce Comisia publică un act delegat pentru o subcategorie, data în care obligația pentru acea categorie intră în vigoare este specificată în acel act. Până la acel moment, nu există o obligație legală de a se înregistra deja, iar pregătirea este în esență o chestiune de a pune datele în ordine, nu de a respecta o termenă deja stabilită.

Ce poate face practic un antreprenor cu aceasta

Pentru cine dorește să se pregătească în această privință, primul pas este să afle dacă și când categoria sa de produse este deja inclusă într-un act delegat în cadrul ESPR – aceasta determină dacă și din când înregistrarea este necesară. Al doilea pas este să verifice ce date de bază vor fi necesare mai târziu pentru a asocia un produs la un pasaport și un număr de înregistrare: acestea sunt de obicei date de identificare cu privire la produs, fabricant sau importator, și sediul. Deoarece registrul (articolul 13) este separat de portalul web (articolul 14), este recomandabil să nu se confunde acestea două: înregistrarea asigură că un pasaport este localizabil și verificabil, portalul web asigură că conținutul pasaportului este efectiv accesibil pentru cei cu drept de acces. Cine îl lasă pe o terță parte să întocmească pasaportul ar trebui să întrebe în prealabil cum tratează acea parte înregistrarea în registrul european și asocierea cu portalul web, pentru ca aceasta să nu fie uitată ca etapă separată și ulterioară. În sfârșit, este util să se urmărească publicarea actului delegat pentru grupa proprie de produse, deoarece în acesta se stabilesc nu doar obligația de înregistrare, ci și data de intrare în vigoare și eventualele perioade de tranziție.

Baza legală: articolul 13 și articolul 14 din ESPR

Aceste obligații decurg direct din ESPR însăși: articolul 13 din Regulamentul (UE) 2024/1781 reglementează registrul pasapoartelor digitale ale produselor, iar articolul 14 din același regulament reglementează portalul web prin care datele din pasaportul digital al produsului devin accesibile. Ambele articole fac parte din regulamentul cadru și se aplică prin urmare în principiu tuturor grupelor de produse pentru care este prescris un pasaport digital al produsului; modul concret de implementare pe grupă de produse – inclusiv data de intrare în vigoare pentru aparatele electronice și ICT – decurge din actele delegate pe care Comisia le adoptă pentru fiecare subcategorie.

Cine dorește să se pregătească din timp acum, ar putea marca cea mai bine categoria proprie de produse și să urmărească publicarea actului delegat corespunzător, și în același timp să pună în ordine în intern ce date de identificare și înregistrare sunt disponibile de îndată ce acel act apare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) introduce un registru central în care se încorporează anumite date din pasaportul digital al produsului de îndată ce pasaportul respectiv devine obligatoriu pentru o categorie de produse. Articolul 14 descrie, în plus, un portal web cu ajutorul căruia autoritățile de supraveghere și alte părți interesate pot consulta datele înregistrate. Pentru aparatele de electronică și ICT, acesta nu este încă operațional: registrul și portalul primesc conținut pe categorie de produse, în momentul în care actul delegat pentru acea categorie intră în vigoare. Descrierea de mai jos constituie prin urmare o descriere a mecanismului așa cum îl stabilește regulamentul, nu o obligație care se aplică astazi deja aparatelor de electronică.

Înregistrarea datelor înainte ca produsul să fie pus pe piață

Regulamentul prevede ca o parte din datele din pasaportul produsului să fie introduse în registru înainte ca produsul să fie vândut. Pentru un importator de electronică sau un producător de electrocasnice, aceasta înseamnă practic că pasaportul produsului nu este ceva care să fie "completat" ulterior, ci că datele principale sunt deja stabilite în momentul în care produsul ajunge pe piață. Pentru o întreprindere de 10 la 100 de angajați, aceasta este în special o chestiune de proces: cine din cadrul organizației se asigură că datele corecte sunt disponibile la timp și cum se previne o întârziere a lansării unui produs pentru că înregistrarea încă trebuie să aibă loc.

Codul de identificare unic ca legătură

Registrul funcționează prin intermediul codurilor de identificare care leagă produsul, operatorul și pasaportul însuși. Fără un cod de identificare concludent pentru fiecare produs, există riscul ca datele din registru să nu se alinieze cu pasaportul care este afișat prin codul QR. Aspectul pe care îl are acel cod și când este suficient de unic este descris pe pagina cu privire la cum primește fiecare produs un cod de identificare unic. Pentru întreprinderile care deja lucrează cu structuri GS1, există o conexiune cu întrebarea dacă acel sistem este suficient în acest scop, elaborată pe pagina cu privire la GS1 Digital Link.

Accesibilitate pentru autoritățile de supraveghere prin portalul web

Articolul 14 descrie un portal web care este destinat consultării de către autoritățile de supraveghere a pieței și autoritățile vamale. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că înregistrarea nu este doar o etapă administrativă, ci și locul pe baza căruia se poate realiza supravegherea. Aceasta este o realitate practică diferită de un pasaport care este vizionat doar de consumatori prin codul QR: portalul face datele sistematic căutabile pentru autorități, nu doar consultabile incidental per produs.

Înregistrare separată de, dar dependentă de propria găzduire

Registrul nu înlocuiește găzduirea pasaportului produsului în sine: regulamentul se bazează pe un sistem în care pasaportul rămâne în posesia operatorului (sau a unui furnizor de servicii în numele operatorului) și registrul preia un set limitat de date din acesta. Aceasta atinge întrebarea la ce trebuie să îndeplinească găzduirea unui pasaport de produs: obligația de înregistrare din articolul 13 adaugă o destinație suplimentară pentru date, în afară de găzduirea care este deja necesară pentru a menține pasaportul disponibil.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Un număr de situații recurente pot fi deja prevăzute, deși actul delegat pentru electronică nu este încă disponibil:

Datele din registru și datele din pasaport se abat una de alta. Atunci când un pasaport de produs este ajustat după vânzare (de exemplu, printr-o actualizare de firmware sau o ghidare de reparare modificată), dar datele din registrul corespunzător nu sunt actualizate, apare o diferență între ceea ce arată registrul și ceea ce se poate găsi prin codul QR.
Codul de identificare este atribuit prea târziu sau în mod inconsistent. Dacă produsul este fabricat mai întâi și codul este determinat abia ulterior, există riscul ca același cod să fie utilizat accidental pe mai multe variante, sau ca o serie de produse fără cod să iasă din ușă.
Răspunderea pentru înregistrare nu este atribuită. La întreprinderile în care mai multe departamente (achiziții, calitate, IT) gestionează fiecare o parte din datele produsului, uneori lipsește un proprietar clar pentru etapa "aceasta merge în registru". Aceasta duce la întârzieri chiar înainte de introducerea pe piață.
Confuzie între portalul de supraveghere și pasaportul pentru consumator. Unele întreprinderi presupun că stabilirea unui pasaport orientat către consumator satisface automat obligația de înregistrare, în timp ce registrul este un mecanism distinct, separat, cu o destinație proprie pentru date.
Sisteme care nu sunt coordonate între ele. Atunci când datele produsului sunt deja în sistem ERP sau de gestionare a stocurilor, dar nu sunt structurate conform ceea ce va cere registrul, acea traducere trebuie să se facă manual de fiecare dată. Aceasta se leagă de întrebarea dacă pasaportul poate fi conectat la un sistem ERP sau de gestionare a stocurilor existent: o conexiune bine configurată previne ca înregistrarea să devină un exercițiu separat, predispus la erori.

Ceea ce puteți documenta

Chiar și fără ca actul delegat pentru produsele electronice să fie deja acolo, este practic să puneți deja în ordine un număr de lucruri acum, astfel ca trecerea la o obligație de înregistrare să nu necesite o restructurare a bazei:

O privire de ansamblu asupra datelor produsului care sunt deja înregistrate central și care dintre acestea corespund cu ceea ce articolul 13 menționează pentru înregistrare.
O metodă stabilită pentru atribuirea codurilor de identificare pe produs, inclusiv cine din cadrul organizației atribuie și gestionează codul respectiv.
O desemnare a persoanei responsabile pentru menținerea datelor de înregistrare atunci când un pasaport este modificat după introducerea pe piață.
O privire de ansamblu asupra sistemelor (ERP, gestionare de stocuri, dosare de calitate) în care datele produsului se află deja, cu o notare care dintre acestea sunt utilizabile ca sursă pentru registru.
Un șablon pentru seria de date pe grupă de produse, astfel ca la publicarea actului delegat să fie rapid clar ce câmpuri sunt deja disponibile și care lipsesc.

Pentru produsele care constau din componente separate sau sunt vândute într-un ambalaj cu mai multe unități, este de asemenea util să determinați deja cum se raportează aceasta la o unitate de înregistrare; aceasta se leagă de întrebările privind cum funcționează pasaportul cu o cutie cu mai multe aparate și privind pasapoarte care cooperează pentru un produs.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.