¿Qué es el registro de pasaportes de producto digitales y qué debo incluir en él?

El registro vincula un pasaporte de producto a un número único

El registro europeo de pasaportes de productos digitales no es una copia del pasaporte en sí, sino un índice central que registra qué pasaportes existen y a qué producto, qué fabricante y qué registro están vinculados. El artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) obliga a la Comisión Europea a crear y gestionar este registro. Quien comercializa un producto con un pasaporte de producto digital debe hacer que los datos básicos correspondientes consten en ese registro, para que los organismos de vigilancia, la aduana y los operadores económicos puedan comprobar si un pasaporte está efectivamente registrado. Además, el artículo 14 regula un portal web: la infraestructura técnica mediante la cual los datos del propio pasaporte —es decir, la información de producto sustantiva— son consultables para quien tenga acceso a ellos. El registro (artículo 13) y el portal web (artículo 14) son, pues, dos componentes distintos del mismo sistema: uno es el índice, el otro es la puerta de acceso a los datos.

Para la electrónica, esto se aplica por categoría de producto, no de una sola vez

Esta obligación de registro se aplica a los productos para los que el ESPR prescribe un pasaporte de producto digital, y se regulará por separado para cada grupo de productos mediante actos delegados. Para aparatos electrónicos y de tecnología de la información, esto significa que la obligación surge solo cuando la Comisión ha adoptado un acto delegado para la subcategoría correspondiente —por ejemplo, para electrodomésticos, o para un tipo específico de aparato de tecnología de la información. Sin tal acto delegado para un determinado grupo de productos, aún no existe obligación de registro para ese grupo, aunque el ESPR como reglamento marco ya esté en vigor. Por lo tanto, esto no es una obligación general directamente aplicable para toda la electrónica de una sola vez, sino una obligación que entra de forma escalonada, producto tras producto. Quien actualmente importa o fabrica aparatos de tecnología de la información o electrodomésticos no puede asumir, por tanto, que ya existe una obligación de registro, a menos que su grupo de productos haya sido específicamente designado.

Aún falta una fecha fija; el plan de trabajo sí indica el orden

Aún no hay una fecha fija en la que entre en vigor la obligación de registro para aparatos electrónicos y de tecnología de la información. El plan de trabajo ESPR 2025-2030 indica que se espera que los actos delegados para grupos de productos como estos se publiquen a partir de 2027, por separado para cada subcategoría. Mientras no exista tal acto delegado, es cierto que el registro y el portal web como sistema existen (los artículos 13 y 14 del ESPR ya han sido adoptados), pero no cuándo se verá obligado un grupo de productos específico a utilizarlos. Una vez que la Comisión publique un acto delegado para una subcategoría, en él también figurará la fecha en que entra en vigor la obligación para esa categoría. Hasta entonces no existe obligación legal de registrarse ya, y la preparación es principalmente una cuestión de poner los datos en orden, no de cumplir una fecha límite que ya esté establecida.

Qué puede hacer un empresario de manera práctica con esto

Para quienes deseen prepararse, el primer paso es averiguar si y cuándo su propia categoría de producto ya se ha incluido en un acto delegado conforme a la ESPR – esto determina si y a partir de cuándo es necesario el registro. El segundo paso es verificar qué datos básicos serán necesarios posteriormente para vincular un producto a un pasaporte y un número de registro: por lo general, se trata de datos identificativos sobre el producto, el fabricante o importador, y el establecimiento. Como el registro (artículo 13) es independiente del portal web (artículo 14), es aconsejable no confundirlos: el registro hace que un pasaporte sea localizable y verificable, el portal web permite que el contenido del pasaporte sea realmente consultable para quienes tengan derecho a ello. Quienes encarguen la elaboración del pasaporte a un tercero harían bien en preguntar previamente cómo gestiona ese tercero el registro en el registro europeo y la vinculación al portal web, para evitar que esto se olvide como un paso independiente y posterior. Por último, es útil mantenerse atento a la publicación del acto delegado para el grupo de productos propio, ya que en él se especifican no solo la obligación de registro, sino también la fecha de entrada en vigor y posibles períodos de transición.

La base jurídica: artículo 13 y artículo 14 de la ESPR

Estas obligaciones derivan directamente de la ESPR: el artículo 13 del Reglamento (UE) 2024/1781 regula el registro de pasaportes digitales de productos, y el artículo 14 del mismo reglamento regula el portal web mediante el cual se pueden consultar los datos del pasaporte digital de producto. Ambos artículos forman parte del reglamento marco y por lo tanto se aplican en principio a todos los grupos de productos para los que se exija un pasaporte digital de producto; la aplicación concreta por grupo de productos – incluida la fecha de entrada en vigor para equipos de electrónica e ICT – se establece en los actos delegados que la Comisión adopta para cada subcategoría.

Quienes deseen adelantarse ahora pueden hacer lo mejor marcando su propia categoría de producto y estar atento a la publicación del acto delegado correspondiente, e internamente preparar qué datos de identificación y registro estarán disponibles una vez que se publique ese acto.

Fundamento de esto

El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) introduce un registro central en el que se incluyen determinados datos del pasaporte digital del producto una vez que ese pasaporte es obligatorio para un grupo de productos. El artículo 14 describe además un portal web mediante el que los organismos de vigilancia del mercado y otras partes interesadas pueden consultar los datos registrados. Para equipos electrónicos y de TIC, esto aún no está activo: el registro y el portal se completan por grupo de productos, en el momento en que el acto delegado de ese grupo entre en vigor. Lo que aparece a continuación es, pues, una descripción del mecanismo tal como lo establece el Reglamento, no de una obligación que ya se aplique hoy a los equipos electrónicos.

Registrar datos antes de que el producto llegue al mercado

El Reglamento dispone que parte de los datos del pasaporte del producto se incluyan en el registro antes de que el producto se venda. Para un importador de equipos electrónicos o un fabricante de electrodomésticos, esto significa en la práctica que el pasaporte del producto no es algo que se "complemente" posteriormente, sino que los datos esenciales ya están fijos en el momento en que el producto llega al mercado. Para una empresa de 10 a 100 empleados, se trata sobre todo de una cuestión de procesos: quién en la organización se encarga de que los datos correctos estén listos a tiempo y cómo se evita que un lanzamiento de producto se retrase porque el registro aún tiene que realizarse.

El código de identificación único como enlace

El registro funciona mediante códigos de identificación que vinculan el producto, el operador y el pasaporte en sí. Sin un código de identificación concluyente por producto, existe el riesgo de que los datos del registro no coincidan con el pasaporte que se muestra a través del código QR. Cómo se ve ese código y cuándo es lo suficientemente único se describe en la página sobre cómo cada producto obtiene un código de identificación único. Para las empresas que ya trabajan con estructuras GS1, hay una conexión con la cuestión de si ese sistema es suficiente para ello, desarrollado en la página sobre GS1 Digital Link.

Accesibilidad para los organismos de vigilancia a través del portal web

El artículo 14 describe un portal web destinado a ser consultado por, entre otros, organismos de vigilancia del mercado y aduanas. Para una empresa, esto significa que el registro no es solo un paso administrativo, sino también el lugar en el que se puede basar la vigilancia. Se trata de una realidad práctica diferente a la de un pasaporte que solo los consumidores consultan a través de un código QR: el portal hace que los datos sean sistemáticamente consultables para las autoridades, no solo consultables de forma incidental por producto.

Registro separado de, pero dependiente del hosting propio

El registro no reemplaza el hosting del pasaporte del producto en sí: el Reglamento se basa en un sistema en el que el pasaporte permanece en poder del operador (o de un prestador de servicios en nombre del operador), y el registro adopta un conjunto limitado de datos del mismo. Esto plantea la cuestión a qué debe cumplir el hosting de un pasaporte del producto: la obligación de registro del artículo 13 añade un destino adicional para los datos, además del hosting que ya es necesario para mantener disponible el propio pasaporte.

Dónde falla en la práctica

Ahora se pueden prever una serie de situaciones recurrentes, aunque el acto delegado para equipos electrónicos aún no exista:

Los datos de registro y los datos del pasaporte se desalinean. Cuando un pasaporte del producto se modifica después de la venta (por ejemplo, mediante una actualización de firmware o una guía de reparación modificada), pero los datos de registro correspondientes no se actualizan, surge una diferencia entre lo que muestra el registro y lo que se puede encontrar a través del código QR.
El código de identificación se asigna demasiado tarde o de forma incoherente. Si el producto se fabrica primero y el código se determina posteriormente, existe el riesgo de que accidentalmente se utilice el mismo código en múltiples variantes, o que una serie de productos sin código salga del almacén.
La responsabilidad del registro no se asigna. En empresas donde múltiples departamentos (compras, calidad, TI) gestionan cada uno una parte de los datos del producto, a veces falta un propietario claro para el paso "esto va al registro". Esto genera retrasos justo antes de una introducción en el mercado.
Confusión entre el portal de supervisión y el pasaporte para el consumidor. Algunas empresas asumen que configurar un pasaporte dirigido al consumidor cumple automáticamente con la obligación de registro, cuando el registro es un mecanismo propio y separado con un destino independiente para los datos.
Sistemas que no están coordinados entre sí. Cuando los datos del producto ya están en un sistema ERP o de inventario, pero no están estructurados conforme a la estructura que el registro solicitará, esa traducción debe hacerse manualmente cada vez. Esto se relaciona con la pregunta de si el pasaporte puede vincularse a un sistema ERP o de inventario existente: un vínculo bien configurado evita que el registro sea un ejercicio separado y propenso a errores.

Lo que puede documentar

Incluso sin que el acto delegado para electrónica ya esté en vigor, es práctico establecer ahora mismo una serie de cosas, de modo que la transición a una obligación de registro no requiera una reestructuración de los fundamentos:

Un inventario de qué datos del producto ya se registran centralmente y cuáles de ellos coinciden con lo que el artículo 13 menciona para el registro.
Un método establecido para asignar códigos de identificación por producto, incluido quién dentro de la organización asigna y gestiona ese código.
Una designación de quién es responsable de mantener los datos de registro cuando un pasaporte se modifica después de la introducción en el mercado.
Un inventario de los sistemas (ERP, gestión de inventario, expedientes de calidad) donde ya están los datos del producto, con una nota sobre cuáles de ellos son útiles como fuente para el registro.
Una plantilla para el conjunto de datos por grupo de productos, de modo que cuando se publique el acto delegado, quede claro rápidamente qué campos ya están disponibles y cuáles aún faltan.

Para productos que constan de componentes sueltos o se venden en un embalaje con múltiples unidades, también es útil determinar ahora mismo cómo se relaciona eso con una unidad de registro única; esto se conecta con las preguntas sobre cómo funciona el pasaporte en una caja con múltiples aparatos y sobre pasaportes colaborativos en un producto.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.