Ако доставчик не предостави или предостави непълни данни за цифровия продуктен паспорт, задължението не изчезва. Регламентът поставя отговорността за пълен и правилен паспорт при предлагащия: обикновено производителя или вносителя, когато продуктът идва от извън ЕС. Доставчик, който не сътрудничи, е следователно проблем за вашата компания, не само за самия доставчик.
На практика това означава, че без надлежните данни не можете да съставите паспорт, който отговаря на изискванията. За някои групи продукти паспортът становува част от условията за предлагане на продукта на европейския пазар след публикуване на делегирания акт за тази група. Докато този акт не съществува, все още няма твърди изисквания, но е разумно да знаете откъде идва зависимостта от вашия доставчик.
Защо отговорността остава при вас
Регламентът прави разлика между кой предоставя данните и кой отговаря за паспорта. Доставчик на компоненти, фабрика в друга страна или софтуерен партньор може да предостави изходните данни, но предлагащия, който предлага продукта на пазара в ЕС, остава отговорен. Това следва от начина, по който веригата е структурирана в регламента: отговорността лежи при този, който прави продукта достъпен, не при всяка единица, която е допринесла за това.
Именно това разграничение е причината много компании да откроят твърде късно, че липсва звено в техния データ верига. Вносител, който предполага, че производителят е вече всичко документирал, понякога разбира едва при съставяне на паспорта, че критични информации липсват. Тези, които искат да знаят точната роля на своята компания в веригата, намират по-подробно обяснение в познавателната база данни за ролите в веригата.
Какви последствия могат да възникнат
Самата наредба описва, че държавите членки осъществяват надзор за спазване и че могат да се наложат санкции, когато продукт не отговаря на изискванията. Конкретни суми, периоди или фиксирана процедура за всяка група продукти още не са установени навсякъде; те произтичат отчасти от делегираните актове и отчасти от начина, по който всяка държава членка организира надзора. Органите по надзор преглеждат при това цялата документация: дали информацията е пълна, дали е правилна и дали може да се проследи до източник.
Ясно е обаче следното: липсващо или неправилно удостоверение засяга не само администрацията. Това може да затрудни предлагането на продукта на пазара и може да възбуди въпроси от страна на купувачи, дистрибутори или други страни във вашата собствена верига на продажби, които сами трябва да могат да се отчитат. За точните последствия във вашата ситуация е препоръчително да консултирате официалния текст или да включите юрист; настоящата статия описва само как е структурирана наредбата.
Как вече сега да ограничите рисика
Най-големият риск не е в самите правила, а в зависимостта от трети страни, чиято надеждност още не сте проверили. Редица стъпки, които компаниите вече предприемат: проверка кои доставчици и подизпълнители трябва да предоставят данни, фиксиране на това в договора за закупуване и договаряне какво се случва, ако данни липсват или се променят. При нови договори това е по-лесно да се уредят отколкото впоследствие при текуща връзка.
Разговорът със софтуерен доставчик заслужава специално внимание в този контекст, особено когато софтуерът е част от продукта или от обработката на данни около удостоверението. Кои въпроси при това спадат, можете да прочетете в базата от знания. Ако първо искате указание дали вашата група продукти и вашата верига вече попадат в обхвата на наредбата, това ви дават безплатното сканиране на продукти в няколко въпроса един първи поглед. Който предпочита първо да разбере как се събират и проверяват данните при elektropas.com, ще намери това обяснено на страницата за начина на работа.
Липсваща доставка е поради това не периферен проблем, а основен риск за самото удостоверение. Чрез ранното картографиране на това, вие предотвратявате да трябва да получите данни непосредствено преди задължителната дата, които вече не могат да бъдат получени.
Любопитни ли сте къде стои вашата компания? Направете безплатното бързо сканиране или прелистете темите в банката на знанията, за да видите какво е релевантно за вашата ситуация.