Ako dobavljač ne dostavi ili nepotpuno dostavi podatke za digitalni proizvodni certifikat, obveza se ne uklanja. Uredba postavlja odgovornost za potpuni i točan certifikat kod ponuđača: obično proizvođača ili uvoznika kada proizvod dolazi iz izvan EU. Dobavljač koji ne surađuje predstavlja problem za vaše poduzeće, a ne samo za dobavljača samog.
U praksi to znači da bez ispravnih podataka ne možete sastaviti certifikat koji ispunjava zahtjeve. Za neke grupe proizvoda certifikat postaje dio uvjeta za stavljanje proizvoda na europsko tržište, čim se delegirana uredba za tu grupu objavi. Dok ta uredba ne postoji, nema striktnih zahtjeva, ali je pametno sada već znati gdje leži ovisnost o vašem dobavljaču.
Zašto odgovornost ostaje kod vas
Uredba pravi razliku između onog tko dostavi podatke i onog tko je odgovoran za certifikat. Podsponzor dijelova, tvornica u drugoj zemlji ili softverski partner mogu dostaviti izvorne podatke, ali ponuđač koji proizvod stavlja na tržište EU ostaje odgovoran. To slijedi iz kako je lanac u uredbi strukturiran: odgovornost leži kod onog tko proizvod stavlja na raspolaganje, a ne kod svakog članka koji je tome doprinio.
Upravo ta razlika je razlog što mnoga poduzeća tek pozno otkrivaju da postoji procjep u njihovom lancu podataka. Uvoznik koji pretpostavlja da je proizvođač sve već dokumentirao, često tek pri sastavljanju certifikata saznaje da nedostaje ključna informacija. Tko želi znati koju ulogu njegov lanac točno igra u verigi, pronalazi detaljnije objašnjenje u bazi znanja o ulogama u lancu.
Kakve posljedice mogu uslijediti
Sama uredba opisuje da države članice provode nadzor nad sukladnošću i da sankcije mogu uslijediti kada proizvod nije u skladu sa zahtjevima. Konkretni iznosi, rokovi ili utvrđeni postupak po grupi proizvoda još nisu svugdje utvđeni; oni dijelom slijede iz delegiranih uredbi, a dijelom iz kako svaka država članica organizira nadzor. Nadzorni organi pri tome promatraju svu dokumentaciju: je li informacija potpuna, je li točna i može li se pratiti do izvora.
Ono što je jasno: nedostajući ili netoban certifikat ne utječe samo na administraciju. Može otežati stavljanje proizvoda na tržište i može postaviti pitanja kod kupaca, distributera ili ostalih dionica u vašem vlastitom verižnom lancu koji se sami trebaju moći odgovoriti. Za točne posljedice u vašoj situaciji preporučuje se konzultiranje službenog teksta ili angažiranje odvjetnika; ovaj članak samo opisuje kako je uredba strukturirana.
Kako sada već ograničiti rizik
Najveći rizik nije u samim pravilima već u ovisnosti o trećim stranama čiju pouzdanost još niste provjerili. Niz koraka koje poduzeća već sada poduzimaju: provjeriti koje dobavljače i podsponzore trebaju dostaviti podatke, to utvrditi u ugovoru o nabavi, i dogovoriti što se događa ako podaci nedostaju ili se mijenjaju. Sa novim ugovorima to je lakše riješiti nego naknadno s postojećom vezom.
Razgovor sa softverskim dobavljačem zaslužuje posebnu pažnju, naročito kada je softver dio proizvoda ili obradu podataka oko certifikata. Koja pitanja tada spadaju, možete pročitati u bazi znanja. Ako prvo želite indiciju jesu li vaša grupa proizvoda i vaš lanac već u dosegu uredbe, tada vam daje besplatan pregled proizvoda u nekoliko pitanja prvi utisak. Ako želite prvo razumjeti kako se podaci prikupljaju i provjeravaju na elektropas.com, to je objašnjeno na stranica kako to funkcionira.
Nedostajući dobavljač nije dakle marginalni problem već jezgreni rizik za samo putovnicu. Rano mapiranje ovoga sprječava da se neposredno prije obaveznog roka trebate doći do podataka koji se više ne mogu prikupiti.
Znatiželji gdje stoji vaša tvrtka? Obavite besplatan brzi pregled ili pregledajte teme u bazi znanja kako biste vidjeli što je relevantno za vašu situaciju.