Jeśli dostawca nie dostarczy lub dostarcza niepełne dane do cyfrowego paszportu produktu, obowiązek nie znika. Rozporządzenie возлагает odpowiedzialność za kompletny i prawidłowy paszport na podmiot udostępniający: zwykle producenta, lub importera, gdy produkt pochodzi spoza UE. Dostawca, który nie współpracuje, stanowi zatem problem dla Twojej firmy, nie tylko dla samego dostawcy.
W praktyce oznacza to, że bez właściwych danych nie możesz sporządzić paszportu spełniającego wymogi. W przypadku niektórych grup produktów paszport stanie się częścią warunków umożliwiających oferowanie produktu na rynku europejskim, po opublikowaniu aktu delegowanego dla tej grupy. Dopóki tego aktu nie będzie, obowiązujące są jeszcze przepisy mniej rygorystyczne, ale rozsądnie jest już teraz wiedzieć, gdzie leży zależność od dostawcy.
Dlaczego odpowiedzialność pozostaje po Twojej stronie
Rozporządzenie rozróżnia między tym, kto dostarcza dane, a tym, kto jest odpowiedzialny za paszport. Podwykonawca dostarczający części, fabryka w innym kraju lub dostawca oprogramowania mogą dostarczać dane źródłowe, ale podmiot udostępniający produkt na rynku UE pozostaje odpowiedzialny. Wynika to ze struktury łańcucha określonej w rozporządzeniu: odpowiedzialność spoczywa na tym, kto udostępnia produkt, a nie na każdym ogniwie, które do tego przyczyniło się.
Dokładnie dlatego wiele firm odkrywa zbyt późno, że w ich łańcuchu danych występuje luka. Importer zakładający, że producent już wszystko udokumentował, czasami dowiaduje się dopiero podczas sporządzania paszportu, że brakuje kluczowych informacji. Aby wiedzieć, jaką dokładnie rolę pełni Twoja firma w łańcuchu, znajdujesz bardziej szczegółowe wyjaśnienie w bazie wiedzy na temat ról w łańcuchu.
Jakie konsekwencje mogą wyniknąć
Rozporządzenie opisuje, że państwa członkowskie sprawdzają zgodność i że mogą być wydawane sankcje, gdy produkt nie spełnia wymogów. Konkretne kwoty, terminy lub stałą procedurę dla każdej grupy produktów nie są jeszcze wszędzie ustalone; częściowo wynikają z aktów delegowanych, a częściowo z tego, jak każde państwo członkowskie organizuje nadzór. Organy nadzoru przyglądają się pełnej dokumentacji: czy informacje są kompletne, czy są prawidłowe i czy można je prześledzić do źródła.
Co jest jasne: brakujący lub nieprawidłowy paszport wpływa nie tylko na administrację. Może utrudnić oferowanie produktu na rynku i może wywoływać pytania od odbiorców, dystrybutorów lub innych stron w Twoim własnym łańcuchu sprzedaży, które również muszą móc się rozliczyć. W celu poznania precyzyjnych konsekwencji w Twojej sytuacji zalecane jest skonsultowanie się z oficjalnym tekstem lub zaangażowanie prawnika; artykuł opisuje tylko strukturę rozporządzenia.
Jak już teraz ograniczyć ryzyko
Największe ryzyko nie leży w samych przepisach, ale w zależności od stron trzecich, których wiarygodność jeszcze nie oceniłeś. Kilka kroków, które firmy podejmują już teraz: ustalenie, którzy dostawcy i podwykonawcy muszą dostarczać dane, udokumentowanie tego w umowie zakupu oraz ustalenie, co się stanie, jeśli dane będą brakować lub się zmienią. W przypadku nowych umów jest to łatwiejsze do załatwienia niż później w stosunku do trwającej relacji.
Rozmowa z dostawcą oprogramowania zasługuje na szczególną uwagę, zwłaszcza jeśli oprogramowanie stanowi część produktu lub przetwarzania danych związanego z paszportem. Pytania, które należy w tym kontekście postawić, znajdujesz w bazie wiedzy. Jeśli chcesz najpierw wiedzieć, czy Twoja grupa produktów i Twój łańcuch już mieszczą się w zakresie rozporządzenia, bezpłatne skanowanie produktu dostarczy wskazanie w kilku pytaniach wstępny obraz. Kto chciałby najpierw zrozumieć, jak dane są gromadzone i weryfikowane na elektropas.com, znajdzie to wyjaśnione na stronie opisującej jak to działa.
Brakujący dostawca nie stanowi więc problemu marginalnego, lecz ryzyka podstawowego dla samego paszportu. Wcześnie mapując to, uniknie się sytuacji, w której krótko przed obowiązkowym terminem trzeba będzie wciąż odzyskiwać dane, które już nie są możliwe do odzyskania.
Ciekawi Cię, na jakim etapie znajduje się Twoja firma? Wykonaj bezpłatny szybki scan lub przeglądaj tematy w bazie wiedzy, aby zobaczyć, co jest istotne w Twojej sytuacji.