Se un fornitore non fornisce dati completi o solo parziali per il passaporto digitale del prodotto, l'obbligo non scompare. Il regolamento attribuisce la responsabilità di un passaporto completo e corretto al fornitore: di solito il fabbricante, oppure l'importatore quando il prodotto proviene da fuori dell'UE. Un fornitore che non collabora rappresenta quindi un problema per la vostra azienda, non solo per il fornitore stesso.
In pratica, ciò significa che senza i dati corretti non potete compilare un passaporto conforme ai requisiti. Per alcuni gruppi di prodotti, il passaporto diventerà parte delle condizioni per poter offrire il prodotto sul mercato europeo, una volta pubblicato l'atto delegato per quel gruppo. Finché tale atto non esiste, non vi sono ancora requisiti vincolanti, ma è opportuno sapere già ora da quali dipendenze dei vostri fornitori siete esposti.
Perché la responsabilità rimane con voi
Il regolamento distingue tra chi fornisce i dati e chi è responsabile del passaporto. Un fornitore di componenti, una fabbrica in un altro paese o un partner software può fornire i dati di base, ma il fornitore che immette il prodotto sul mercato dell'UE rimane responsabile. Ciò deriva da come la catena è strutturata nel regolamento: la responsabilità risiede in chi rende disponibile il prodotto, non in ogni anello che ha contribuito.
Questa distinzione è proprio il motivo per cui molte aziende si accorgono solo tardi di avere un vuoto nella loro catena di dati. Un importatore che presume che il fabbricante abbia già registrato tutto, talvolta scopre solo durante la compilazione del passaporto che mancano informazioni cruciali. Chi vuole sapere quale ruolo svolge esattamente la propria azienda nella catena, trova una spiegazione più dettagliata in la knowledge base sui ruoli nella catena.
Quali conseguenze possono derivarne
Il regolamento stesso descrive che gli Stati membri vigilano sul rispetto e che possono seguire sanzioni quando un prodotto non è conforme ai requisiti. Importi concreti, scadenze o una procedura fissa per ogni gruppo di prodotti non sono ancora definiti ovunque; in parte derivano dagli atti delegati e in parte da come ogni Stato membro organizza la vigilanza. Le autorità di controllo esaminano la documentazione completa: se le informazioni sono complete, se sono corrette e se sono rintracciabili fino a una fonte.
Ciò che è ben chiaro è: un passaporto mancante o inesatto non riguarda solo l'amministrazione. Può complicare l'offerta del prodotto sul mercato e può suscitare domande da parte di clienti, distributori o altri soggetti della vostra stessa catena di vendita che devono anch'essi poter rendere conto. Per le conseguenze precise nella vostra situazione, è consigliabile consultare il testo ufficiale o coinvolgere un giurista; questo articolo descrive solo come è strutturato il regolamento.
Come potete limitare il rischio fin da ora
Il rischio maggiore non risiede nelle regole stesse, ma nella dipendenza da terzi di cui non avete ancora verificato l'affidabilità. Una serie di misure che le aziende stanno già adottando: identificare quali fornitori e subfornitori devono fornire dati, documentarlo nel contratto di acquisto e concordare cosa accade se i dati mancano o cambiano. Con i nuovi contratti è più facile affrontare questo aspetto che successivamente con una relazione già in corso.
La discussione con un fornitore di software merita un'attenzione particolare, soprattutto quando il software è parte del prodotto o dell'elaborazione dei dati relativi al passaporto. Quali domande porre al riguardo, potete leggerle nella knowledge base. Se prima volete avere un'indicazione se il vostro gruppo di prodotti e la vostra catena rientrano già nel campo di applicazione del regolamento, potete beneficiare di la scansione gratuita del prodotto in poche domande una prima visione. Chi preferisce prima capire come i dati vengono raccolti e verificati presso elektropas.com, lo troverà spiegato su la pagina su come funziona.
Un fornitore mancante non è quindi un problema marginale ma un rischio centrale per il passaporto stesso. Identificando questo aspetto tempestivamente, evitate di dover reperire dati poco prima di una data obbligatoria che non potranno più essere reperiti.
Curiosi di sapere dove si trova la vostra azienda? Effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella knowledge base per vedere cosa è rilevante per la vostra situazione.