Si un fournisseur ne fournit pas ou fournit des données incomplètes pour le passeport numérique du produit, l'obligation ne disparaît pas. Le règlement place la responsabilité d'un passeport complet et exact auprès du prestataire: généralement le fabricant, ou l'importateur lorsque le produit provient de l'extérieur de l'UE. Un fournisseur qui ne coopère pas est donc un problème pour votre entreprise, et pas seulement pour le fournisseur lui-même.
Dans la pratique, cela signifie que sans les bonnes données, vous ne pouvez pas dresser un passeport qui répond aux exigences. Pour certains groupes de produits, le passeport devient une condition pour pouvoir proposer le produit sur le marché européen, une fois que l'acte délégué pour ce groupe a été publié. Tant que cet acte n'existe pas, il n'y a pas encore d'exigences strictes, mais il est judicieux de savoir maintenant où se situent les dépendances vis-à-vis de votre fournisseur.
Pourquoi la responsabilité vous incombe
Le règlement établit une distinction entre qui fournit les données et qui est responsable du passeport. Un fournisseur de composants, une usine dans un autre pays ou un éditeur de logiciels peut fournir les données source, mais le prestataire qui met le produit sur le marché dans l'UE reste responsable. Cela découle de la structure de la chaîne dans le règlement: la responsabilité incombe à celui qui met le produit à disposition, et non à chaque maillon qui y a contribué.
Cette distinction est exactement la raison pour laquelle de nombreuses entreprises découvrent tard qu'il y a une lacune dans leur chaîne de données. Un importateur qui suppose que le fabricant a déjà tout documenté découvre parfois lors de la compilation du passeport que des informations cruciales manquent. Quiconque souhaite savoir quel rôle précis son entreprise joue dans la chaîne trouvera une explication plus détaillée dans la base de connaissances sur les rôles dans la chaîne.
Quelles conséquences peuvent en découler
Le règlement lui-même décrit que les États membres supervisent la conformité et que des sanctions peuvent suivre lorsqu'un produit ne satisfait pas aux exigences. Les montants concrets, les délais ou une procédure fixe par groupe de produits ne sont pas encore établis partout; ceux-ci découlent en partie des actes délégués et en partie de la façon dont chaque État membre organise la surveillance. Les autorités de surveillance examinent l'ensemble de la documentation: l'information est-elle complète, est-elle exacte et est-elle traçable jusqu'à une source.
Ce qui est clair, c'est qu'un passeport manquant ou inexact n'affecte pas seulement l'administration. Il peut compliquer la mise sur le marché du produit et susciter des questions auprès des clients, des distributeurs ou d'autres parties de votre propre chaîne de vente qui doivent eux aussi pouvoir rendre des comptes. Pour connaître les conséquences précises de votre situation, il est conseillé de consulter le texte officiel ou de faire appel à un juriste; cet article décrit uniquement la structure du règlement.
Comment vous limitez maintenant le risque
Le plus grand risque ne réside pas dans les règles elles-mêmes, mais dans la dépendance envers des tiers dont vous n'avez pas encore testé la fiabilité. Un certain nombre d'étapes que les entreprises prennent maintenant: déterminer quels fournisseurs et sous-traitants doivent fournir des données, le consigner dans le contrat d'achat et convenir de ce qui se passe si les données manquent ou changent. Pour les nouveaux contrats, cela est plus facile à organiser que rétroactivement pour une relation en cours.
La discussion avec un éditeur de logiciels mérite une attention particulière, notamment lorsque le logiciel fait partie du produit ou du traitement des données autour du passeport. Les questions à poser à ce sujet se trouvent dans la base de connaissances. Si vous souhaitez d'abord une indication de savoir si votre groupe de produits et votre chaîne relèvent déjà du domaine d'application du règlement, veuillez consulter l'analyse gratuite des produits en quelques questions un premier aperçu. Ceux qui préfèrent d'abord comprendre comment les données sont collectées et vérifiées chez elektropas.com trouveront cela expliqué sur la page sur le fonctionnement.
Un fournisseur manquant n'est donc pas un problème périphérique mais un risque central pour le passeport lui-même. En cartographiant cela tôt, vous évitez de devoir retrouver des données juste avant une date obligatoire qui ne peuvent plus être retrouvées.
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