Pokud dodavatel neposkytne žádné nebo neúplné údaje pro digitální pas produktu, povinnost nezmizí. Nařízení ukládá odpovědnost za úplný a správný pas poskytovateli: obvykle výrobci nebo dovozci, pokud produkt pochází z mimo EU. Dodavatel, který nespolupracuje, je tedy problém pro vaši společnost, ne pouze pro samotného dodavatele.
V praxi to znamená, že bez správných údajů nemůžete sestavit pas, který by splňoval požadavky. U některých skupin produktů se pas stane součástí podmínek pro nabídnutí produktu na evropském trhu, jakmile bude pro tuto skupinu publikována delegovaná akta. Dokud tato akta nebudou k dispozici, neplatí žádné závazné požadavky, ale je rozumné nyní vědět, kde spočívá vaše závislost na dodavateli.
Proč zůstává odpovědnost na vás
Nařízení rozlišuje mezi tím, kdo poskytuje údaje a kdo je odpovědný za pas. Dodavatel dílů, továrna v jiné zemi nebo softwarový partner mohou poskytnout zdrojová data, ale poskytovatel, který produkt uvádí na trh v EU, zůstává odpovědný. To vyplývá z toho, jak je řetězec v nařízení konstruován: odpovědnost spočívá u toho, kdo produkt uvádí na trh, ne u každého článku, který k tomu přispěl.
Toto rozlišení je právě důvodem, proč si mnoho společností všimne až později, že v jejich datovém řetězci existuje mezera. Dovozce, který předpokládá, že výrobce již vše zaznamenal, se to často dozvídá až při sestavování pasu, že chybějí zásadní informace. Kdo chce vědět, jakou přesně roli hraje jeho společnost v řetězci, najde podrobnější vysvětlení v vědomostní bázi o rolích v řetězci.
Jaké důsledky mohou nastat
Samo nařízení popisuje, že členské státy dohlížejí na dodržování a že mohou následovat sankce v případě, že produkt nesplňuje požadavky. Konkrétní částky, termíny nebo pevný postup na skupinu produktů nejsou všude ještě stanoveny; ty částečně vyplývají z delegovaných aktů a částečně z toho, jak si každý členský stát organizuje dohled. Dohledové orgány se při tom dívají na veškerou dokumentaci: je informace úplná, je správná a je možné ji vysledovat do zdroje.
Co je jasné: chybějící nebo nesprávný pas se netýká pouze správy. Může zkomplikovat nabídnutí produktu na trhu a může vzbuzovat otázky u kupujících, distribuujících nebo jiných stran ve vašem vlastním prodejním řetězci, které se také musí být schopné odpovídat. Pro přesné důsledky ve vaší situaci se doporučuje konzultovat oficiální text nebo právníka; tento článek pouze popisuje, jak je nařízení konstruováno.
Jak nyní již riziko omezit
Největší riziko nespočívá v samotných pravidlech, ale v závislosti na třetích stranách, jejichž spolehlivost jste ještě neotestovali. Řada kroků, které společnosti nyní podnikají: zjistit, které dodavatele a poddodavatele musí poskytnout údaje, to zaznamenat do nákupní smlouvy a domluvit se, co se stane, pokud údaje chybějí nebo se změní. U nových smluv je to jednodušší řešit než později u běžícího vztahu.
Rozhovor s poskytovatelem softwaru si zaslouží zvláštní pozornost, obzvláště když je software součástí produktu nebo zpracování údajů kolem pasu. Které otázky se sem hodí, najdete v poučné databázi. Chcete-li nejdříve indikaci, zda vaše skupiny produktů a váš řetězec již spadají do dosahu nařízení, poskytuje bezplatná analýza produktu v několika otázkách si vytvoříte první představu. Kdo by nejraději nejdřív pochopil, jak se údaje u elektropas.com shromažďují a kontrolují, najde si to vysvětleno na stránce o tom, jak to funguje.
Chybějící dodavatel tedy není okrajovým problémem, ale základním rizikem pro samotný pas. Včasným zmapováním se vyhnete tomu, že těsně před povinným termínem budete muset sháňet údaje, které již není možné získat.
Zajímá vás, jak si stojí vaše společnost? Proveďte bezplatný rychlý scan nebo si projděte témata v databázi znalostí, abyste viděli, co je relevantní pro vaši situaci.