Si un proveedor no proporciona datos o los datos son incompletos para el pasaporte digital del producto, la obligación no desaparece. El Reglamento atribuye la responsabilidad de un pasaporte completo y correcto al oferente: normalmente el fabricante, o el importador cuando el producto procede de fuera de la UE. Un proveedor que no colabora es, por tanto, un problema para su empresa, no solo para el proveedor mismo.
En la práctica, esto significa que sin los datos correctos no puede compilar un pasaporte que cumpla con los requisitos. Para algunos grupos de productos, el pasaporte se convierte en parte de las condiciones para poder ofrecer el producto en el mercado europeo, una vez que se publique el acto delegado para ese grupo. Mientras ese acto no esté disponible, aún no hay requisitos obligatorios, pero es prudente saber ahora dónde está la dependencia de su proveedor.
Por qué la responsabilidad recae en usted
El Reglamento distingue entre quién proporciona los datos y quién es responsable del pasaporte. Un proveedor de componentes, una fábrica en otro país o una parte de software puede proporcionar los datos de origen, pero el oferente que pone el producto en el mercado de la UE sigue siendo responsable. Esto se deduce de cómo se estructura la cadena en el Reglamento: la responsabilidad recae en quien pone el producto a disposición, no en cada eslabón que ha contribuido a ello.
Esta distinción es precisamente la razón por la que muchas empresas solo descubren tarde que hay una laguna en su cadena de datos. Un importador que asume que el fabricante ya ha registrado todo, a veces solo se da cuenta al compilar el pasaporte de que falta información crucial. Quien quiera saber qué papel exacto juega su empresa en la cadena, encontrará una explicación más detallada en el banco de conocimientos sobre funciones en la cadena.
Qué consecuencias pueden derivarse
El Reglamento en sí describe que los Estados miembros supervisan el cumplimiento y que pueden imponerse sanciones cuando un producto no cumple los requisitos. Los importes concretos, plazos o un procedimiento fijo por grupo de productos aún no están fijados en todas partes; estos se derivan en parte de los actos delegados y en parte de cómo cada Estado miembro organiza la supervisión. Los supervisores examinan la documentación completa: ¿la información es completa, es correcta y es trazable hasta una fuente?
Lo que está claro es que un pasaporte faltante o incorrecto no solo afecta a la administración. Puede dificultar la oferta del producto en el mercado y puede generar preguntas de compradores, distribuidores u otras partes en su propia cadena de ventas que también deben poder rendir cuentas. Para las consecuencias precisas en su situación, se recomienda consultar el texto oficial o involucrar a un abogado; este artículo solo describe cómo se estructura el Reglamento.
Cómo limitar el riesgo ahora
El mayor riesgo no está en las reglas en sí, sino en la dependencia de terceros cuya confiabilidad aún no ha sido evaluada. Una serie de pasos que las empresas ya están tomando: identificar qué proveedores y subproveedores deben proporcionar datos, registrarlo en el contrato de compra, y acordar qué sucede si los datos faltan o cambian. Con nuevos contratos es más fácil de regular que retroactivamente en una relación en curso.
La conversación con un proveedor de software merece especial atención, especialmente cuando el software es parte del producto o del procesamiento de datos en torno al pasaporte. Las preguntas relevantes se encuentran en el banco de conocimientos. Si primero quiere una indicación de si su grupo de productos y su cadena ya están dentro del alcance del Reglamento, entonces el escaneo gratuito de productos en unas pocas preguntas una primera impresión. Quien prefiera primero entender cómo se recopilan y verifican los datos en elektropas.com, encontrará una explicación en la página sobre cómo funciona.
Un proveedor faltante no es pues un problema marginal sino un riesgo central para el pasaporte mismo. Al identificar esto temprano, evita tener que obtener datos justo antes de una fecha obligatoria que ya no se pueden obtener.
¿Curioso de saber dónde se encuentra su empresa? Realice el escaneo rápido gratuito u hojee los temas en la base de conocimientos para ver qué es relevante para su situación.