Ja piegādātājs nesniedz vai sniedz nepilnus datus digitālajam produktu pasportam, pienākums nepazūd. Regulā atbildība par pilnīgu un pareizu pasportu gulstas uz piegāde atbildīgo personu: parasti ražotāju vai importieri, ja produkts nāk no ārpus ES. Piegādātājs, kas nepiedalās, tāpēc ir problēma jūsu uzņēmumam, nevis tikai piegādātājam pašam.
Praksē tas nozīmē, ka bez pareiziem datiem jūs nevarat izveidot pasportu, kas atbilstu prasībām. Dažām produktu grupām pasports kļūs par nosacījumu, lai produktu varētu piedāvāt Eiropas tirgū, tiklīdz šai grupai ir publicēts deleģēts akts. Kamēr šis akts nav pieņemts, vēl nav stingrām prasībām, bet ir pamatots jau tagad zināt, kur atrodas jūsu atkarība no piegādātāja.
Kāpēc atbildība paliktu pie jums
Regulā tiek izdarīts atšķirums starp to, kurš sniedz datus, un kurš ir atbildīgs par pasportu. Detaļu piegādātājs, rūpnīca citā valstī vai programmatūras piegādātājs var sniegt pamatdatus, bet piegāde atbildīgā persona, kas produktu ES tirgū nolaiž apgrozībā, joprojām ir atbildīga. Tas izriet no tā, kā ķēde regulā ir uzbūvēta: atbildība gulstas uz to, kurš produktu nolaiž apgrozībā, nevis uz katru saikni, kas tam ir pievienojusies.
Šis atšķirums ir tieši tāpēc, kāpēc daudzi uzņēmumi vēl samērā vēli saprot, ka viņu datu ķēdē ir plaisa. Importieris, kurš pieņem, ka ražotājs visu jau ir fiksējis, dažkārt pasporta sagatavošanas laikā atklāj, ka trūkst svarīgas informācijas. Kas vēlas zināt, kāda precīza ir viņa uzņēmuma loma ķēdē, atradīs detalizētāku skaidrojumu zinības bankas sadaļā par lomām ķēdē.
Kādi secinājumi var sekot
Regulā aprakstīts, ka dalībvalstis pārrauga atbilstību un ka var tikt piemēroti sodi, ja produkts neatbilst prasībām. Konkrēti apmēri, termiņi vai fiksēta procedūra katrai produktu grupai vēl nav visur noteikti; tie daļēji izriet no deleģētajiem aktiem un daļēji no tā, kā katra dalībvalsts organizē uzraudzību. Uzraudzības iestādes skatās uz visu dokumentāciju: vai informācija ir pilnīga, vai tā ir pareiza un vai tā ir izsekojama līdz avotam.
Kas ir skaidrs: trūkstošs vai nepareizs pasports skar ne tikai administratīvo pusi. Tas var apgrūtināt produkta piedāvāšanu tirgū un var radīt jautājumus no pircējiem, izplatītājiem vai citām pusēm jūsu pārdošanas ķēdē, kurām arī pašām jāspēj sniegt paskaidrojumus. Lai uzzinātu precīzas sekas jūsu situācijā, ieteicams konsultēties ar normatīvo dokumentu vai piesaistīt juristu; šajā rakstā aprakstīts tikai, kā regula ir uzbūvēta.
Kā jūs jau tagad ierobežojat risku
Lielākais risks nav pašos noteikumos, bet atkarībā no trešām personām, kuru uzticamību jūs vēl neesat pārbaudījis. Vairāki soļi, ko uzņēmumi jau veic: noskaidrot, kuri piegādātāji un apakšpiegādātāji jāsniedz datus, to fiksēt pirkuma līgumā un vienoties, kas notiek, ja dati trūkst vai mainās. Jaunus līgumus ir vieglāk regulēt nekā vēlāk jau notiekošu attiecību gadījumā.
Sarunai ar programmatūras piegādātāju ir jāpievērš atsevišķa uzmanība, īpaši tad, ja programmatūra ir produkta daļa vai ir saistīta ar datu apstrādi ap pasportu. Kādi jautājumi pie tam pieder, lasāms zināšanu bankā. Ja vēlaties vispirms uzzināt, vai jūsu produktu grupa un jūsu ķēde jau ir regulā noteiktajā darbības jomā, tas jums dos bezmaksas produktu skenēšana jautājumu pāris iet mājā. Kurš vēlētos vispirms saprast, kā dati tiek savākti un pārbaudīti vietnē elektropas.com, atradīs to paskaidrojumu uz lapas par to, kā tas darbojas.
Trūkstošs piegādātājs tāpēc nav maznozīmīga problēma, bet gan pamatrisks pašam pasportam. Identificējot to savlaicīgi, jūs novērsiet to, ka neilgi pirms obligātā termiņa jums joprojām būs jāatrod dati, kurus vairs nav iespējams atrast.
Interesē, kur atrodas jūsu uzņēmums? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā, lai redzētu, kas ir svarīgs jūsu situācijai.