Se um fornecedor não fornecer dados ou fornecer dados incompletos para o passaporte do produto digital, a obrigação não desaparece. O regulamento coloca a responsabilidade por um passaporte completo e correto no fornecedor: geralmente o fabricante, ou o importador quando o produto provém de fora da UE. Um fornecedor que não coopere é, portanto, um problema para a sua empresa, não apenas para o próprio fornecedor.
Na prática, isto significa que sem os dados corretos não pode compilar um passaporte que cumpra os requisitos. Para alguns grupos de produtos, o passaporte torna-se parte das condições para colocar o produto no mercado europeu, assim que o acto delegado para esse grupo for publicado. Enquanto esse acto não existir, ainda não há requisitos rigorosos, mas é aconselhável saber agora onde se situa a dependência do seu fornecedor.
Por que a responsabilidade permanece em si
O regulamento faz uma distinção entre quem fornece os dados e quem é responsável pelo passaporte. Um fornecedor de componentes, uma fábrica noutro país ou um fornecedor de software pode fornecer os dados de origem, mas o fornecedor que coloca o produto no mercado da UE mantém-se responsável. Isto decorre de como a cadeia é estruturada no regulamento: a responsabilidade recai sobre quem coloca o produto à disposição, não sobre cada elo que contribuiu para isso.
Esta distinção é precisamente a razão pela qual muitas empresas descobrem tarde que há uma lacuna na sua cadeia de dados. Um importador que assume que o fabricante já registou tudo, por vezes apenas descobre quando compila o passaporte que faltam informações cruciais. Quem quiser saber qual é exatamente o papel da sua empresa na cadeia, encontra uma explicação mais detalhada em a base de conhecimentos sobre funções na cadeia.
Que consequências podem resultar
O próprio regulamento descreve que os Estados-Membros supervisam o cumprimento e que podem resultar sanções quando um produto não cumpre os requisitos. Os montantes concretos, prazos ou um procedimento fixo por grupo de produtos ainda não estão em todos os lugares definidos; estes decorrem em parte dos actos delegados e em parte de como cada Estado-Membro organiza a supervisão. Os órgãos de supervisão examinam toda a documentação: a informação é completa, está correta e é rastreável até à origem.
O que é claro: um passaporte em falta ou incorreto não afecta apenas a administração. Pode dificultar a colocação do produto no mercado e pode levantar questões junto de clientes, distribuidores ou outras partes na sua própria cadeia de vendas que também têm de poder prestar contas. Para as consequências exatas na sua situação, é aconselhável consultar o texto oficial ou envolver um jurista; este artigo apenas descreve como o regulamento é estruturado.
Como limita o risco agora
O maior risco não está nas próprias regras, mas na dependência de terceiros cuja fiabilidade ainda não avaliou. Uma série de passos que as empresas estão já a dar: verificar quais os fornecedores e subfornecedores que devem fornecer dados, registar isso no contrato de compra e acordar o que acontece se os dados faltarem ou forem alterados. Com novos contratos, isto é mais fácil de arranjar do que depois com uma relação em curso.
A conversa com um fornecedor de software merece atenção especial, especialmente quando o software faz parte do produto ou do processamento de dados relativamente ao passaporte. Que questões se colocam neste contexto, lê-se na base de conhecimentos. Se primeiro pretender uma indicação sobre se o seu grupo de produtos e a sua cadeia já estão abrangidos pelo regulamento, a análise gratuita de produtos fornece a resposta em algumas perguntas uma primeira visão geral. Quem preferir compreender primeiro como os dados são recolhidos e verificados em elektropas.com, encontra isso explicado em a página sobre como funciona.
Um fornecedor em falta não é, portanto, um problema marginal mas um risco central para o próprio passaporte. Ao identificar isto cedo, evita ter de recuperar dados pouco antes de uma data obrigatória que já não podem ser recuperados.
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