Εάν ένας προμηθευτής δεν παρέχει ή παρέχει ελλιπή δεδομένα για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, η υποχρέωση δεν εξαφανίζεται. Ο κανονισμός θέτει την ευθύνη για ένα πλήρες και ακριβές διαβατήριο στον προσφέροντα: συνήθως ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας όταν το προϊόν προέρχεται από έξω της ΕΕ. Ένας προμηθευτής που δεν συνεργάζεται είναι επομένως ένα πρόβλημα για την εταιρεία σας, όχι μόνο για τον προμηθευτή.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι χωρίς τα σωστά δεδομένα δεν μπορείτε να συντάξετε ένα διαβατήριο που πληροί τις απαιτήσεις. Για ορισμένες ομάδες προϊόντων, το διαβατήριο γίνεται μέρος των προϋποθέσεων για να μπορεί το προϊόν να προσφερθεί στην ευρωπαϊκή αγορά, μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για αυτήν την ομάδα. Όσο αυτή η πράξη δεν υπάρχει, δεν ισχύουν ακόμη σκληρές απαιτήσεις, αλλά είναι σκόπιμο να γνωρίζετε ήδη τώρα πού βρίσκεται η εξάρτησή σας από τον προμηθευτή.
Γιατί η ευθύνη παραμένει σε εσάς
Ο κανονισμός διακρίνει μεταξύ εκείνου που παρέχει τα δεδομένα και εκείνου που είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο. Ένας υπό-προμηθευτής εξαρτημάτων, ένα εργοστάσιο σε άλλη χώρα ή ένας συνεργάτης λογισμικού μπορεί να παρέχει τα αρχικά δεδομένα, αλλά ο προσφέρων που θέτει το προϊόν στην αγορά της ΕΕ παραμένει υπεύθυνος. Αυτό προκύπτει από τον τρόπο που η αλυσίδα είναι δομημένη στον κανονισμό: η ευθύνη βαρύνει όποιον θέτει το προϊόν διαθέσιμο, όχι κάθε κρίκο που συνέβαλε σε αυτό.
Αυτή η διάκριση είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες ανακαλύπτουν αργά ότι υπάρχει ένα κενό στην αλυσίδα δεδομένων τους. Ένας εισαγωγέας που υποθέτει ότι ο κατασκευαστής έχει ήδη καταγράψει τα πάντα, ανακαλύπτει μερικές φορές μόνο κατά την σύνταξη του διαβατηρίου ότι λείπουν κρίσιμες πληροφορίες. Όποιος θέλει να γνωρίζει ποιος είναι ακριβώς ο ρόλος της εταιρείας του στην αλυσίδα, θα βρει μια πιο λεπτομερή εξήγηση στην τράπεζα γνώσης σχετικά με τους ρόλους στην αλυσίδα.
Ποιες συνέπειες μπορεί να προκύψουν
Ο ίδιος ο κανονισμός περιγράφει ότι τα κράτη μέλη επιτηρούν τη συμμόρφωση και ότι μπορούν να ακολουθήσουν κυρώσεις όταν ένα προϊόν δεν πληροί τις απαιτήσεις. Συγκεκριμένα ποσά, χρονοδιαγράμματα ή μια σταθερή διαδικασία ανά ομάδα προϊόντων δεν είναι ακόμη καθορισμένα παντού· αυτά προκύπτουν εν μέρει από τις εξουσιοδοτημένες πράξεις και εν μέρει από τον τρόπο που κάθε κράτος μέλος διοργανώνει την επιτήρηση. Οι επιτηρητικές αρχές εξετάζουν την πλήρη τεκμηρίωση: είναι τα πληροφορίες πλήρη, είναι σωστά και είναι ανιχνεύσιμα έως μια πηγή.
Ό,τι είναι σαφές είναι: ένα ελλιπές ή ανακριβές διαβατήριο δεν επηρεάζει μόνο τη διοίκηση. Μπορεί να δυσκολέψει την προσφορά του προϊόντος στην αγορά και μπορεί να δημιουργήσει ερωτήματα από αγοραστές, διανομείς ή άλλα μέρη στη δική σας αλυσίδα πωλήσεων που πρέπει επίσης να μπορούν να λάβουν θέση. Για τις ακριβείς συνέπειες στην κατάστασή σας, συνιστάται να συμβουλευθείτε το επίσημο κείμενο ή να εμπλέξετε έναν δικηγόρο· αυτό το άρθρο περιγράφει μόνο πώς είναι δομημένος ο κανονισμός.
Πώς περιορίζετε τον κίνδυνο ήδη τώρα
Ο μεγαλύτερος κίνδυνος δεν βρίσκεται στους ίδιους τους κανόνες, αλλά στην εξάρτηση από τρίτους της οποίας την αξιοπιστία δεν έχετε ακόμη αξιολογήσει. Μια σειρά από βήματα που οι εταιρείες ήδη λαμβάνουν: προσδιορισμός των προμηθευτών και υπο-προμηθευτών που πρέπει να παρέχουν δεδομένα, καταγραφή αυτού στο συμβόλαιο αγοράς και συμφωνία για το τι συμβαίνει εάν λείπουν ή αλλάζουν δεδομένα. Με νέα συμβόλαια, αυτό είναι πιο εύκολο να διακοπεί παρά αργότερα με μια τρέχουσα σχέση.
Η συνομιλία με έναν προμηθευτή λογισμικού αξίζει ιδιαίτερη προσοχή, ειδικά όταν το λογισμικό είναι μέρος του προϊόντος ή της επεξεργασίας δεδομένων γύρω από το διαβατήριο. Ποιες ερωτήσεις ανήκουν σε αυτό, διαβάστε στη τράπεζα γνώσης. Εάν πρώτα θέλετε μια ένδειξη του αν η ομάδα προϊόντων σας και η αλυσίδα σας είναι ήδη εντός της εμβέλειας του κανονισμού, ανατρέξτε στο δωρεάν σάρωμα προϊόντος σε μερικές ερωτήσεις μια πρώτη εικόνα. Όποιος προτιμά να κατανοήσει πρώτα πώς συλλέγονται και ελέγχονται τα δεδομένα στο elektropas.com, θα βρει την εξήγηση στο τη σελίδα για τον τρόπο λειτουργίας.
Ένας ελλείπων προμηθευτής δεν είναι επομένως ένα περιθώριο πρόβλημα αλλά ένας βασικός κίνδυνος για το ίδιο το διαβατήριο. Προσδιορίζοντας αυτό νωρίς, αποτρέπετε να χρειαστεί να αναζητήσετε δεδομένα λίγο πριν από μια υποχρεωτική ημερομηνία που δεν μπορούν πλέον να ανακτηθούν.
Περίεργο πού βρίσκεται η εταιρεία σας; Κάντε το δωρεάν quick-scan ή περιηγηθείτε στα θέματα της τράπεζας γνώσης για να δείτε τι είναι σχετικό για την κατάστασή σας.