Hvordan tackler jeg det digitale produktpas for elektronik trin for trin?

Passet opstår i fire faste trin

Det digitale produktpas for et stykke elektronik eller ICT-udstyr kommer ikke i gang på én gang, men opbygges i en fast rækkefølge. Først indsamles oplysninger om produktet: materialer, oprindelse, reparationsmuligheder og øvrige oplysninger, der er relevante for den pågældende produktkategori. Derefter placeres disse oplysninger i et pas, der kan spores via et unikt identifikationsnummer med et link til producenten eller importøren, der er ansvarlig for nøjagtigheden heraf. Efterfølgende knyttes passet til en fysisk databærer på selve produktet, som regel en QR-kode, så en bruger, forhandler eller tilsynsmyndighed kan anmode om oplysningerne. Endelig skal passet forblive tilgængeligt i den foreskrevne periode, selv hvis produktet for længst ikke længere ligger i forretningen. Denne rækkefølge — oplysninger, knytning, databærer, tilgængelighed — er kernen i artikel 9 og 10 i ESPR og gælder grundlæggende for hvert produkt, som Europa-Kommissionen gør passet obligatorisk for.

For elektronik og ICT, pr. produktgruppe særskilt

Denne tilgang gælder for produkter, der falder ind under ESPR, og som en specifik delegeret retsakt gør passet obligatorisk for. Det betyder, at forpligtelsen ikke opstår på én gang for "elektronik" som helhed, men introduceres særskilt pr. underkategori — hvidt gods for eksempel særskilt fra telefoner, og telefoner særskilt fra andet ICT-udstyr. For en importør eller producent er det således relevant, hvilken specifik produktgruppe hans artikler falder ind under, og ikke blot at der er tale om "elektronik" i almindelig forstand. Denne trinvise tilgang drejer sig ikke om andre forpligtelser, som undertiden nævnes i samme ånde, såsom ecodesign-krav om energiforbrug eller reparebarhed i sig selv — det er separate regler, der kan eksistere ved siden af passet, men ikke falder sammen med det. Passet er en informationsbærer, ingen kvalitetsmærke og ingen garanti for, at produktet opfylder alle krav.

En dato er endnu ikke fastsat, arbejdsplanen derimod vel

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår passet for elektronik eller ICT-udstyr bliver obligatorisk. Forpligtelsen opstår først, når Europa-Kommissionen for en specifik produktkategori vedtager og offentliggør en delegeret retsakt; denne retsakt fastsætter også pr. kategori, fra hvilket tidspunkt passet er nødvendigt. Kommissionens arbejdsplan for perioden 2025-2030 nævner elektronik og ICT-udstyr som en kategori, som sådanne delegerede retsakter bliver forberedt for, med en forventning om, at de første af disse tidligst vil fremkomme fra 2027. Dette er en plan, ikke et løfte om et resultat eller en hård slutdato. Indtil en delegeret retsakt foreligger, gælder der således endnu ingen forpligtelse for den pågældende produktgruppe til at føre et digitalt produktpas. Så snart en retsakt er offentliggjort, fastsættes den tilhørende dato, og den vil blive angivet her.

Den praktiske rækkefølge for dem, der forbereder sig nu

Hvis du allerede nu vil tænke på et produktpaspoort, gør du det i den rækkefølge, som forpligtelsen senere også vil fungere. Første trin er at undersøge, under hvilken specifik produktkategori eget sortiment falder, og om der allerede forberedes en delegeret handling for det. Andet trin er at foretage en opgørelse af de oplysninger, som sådan et paspoort ifølge artikel 10 i ESPR mindst skal indeholde — det drejer sig om oplysninger, som ofte allerede findes et sted i egen organisation, ved indkøb, kvalitet eller compliance, men som endnu ikke er samlet. Tredje trin er at overveje, hvem der teknisk skal være vært for pasaportet og holde det opdateret, for forpligtelsen til at holde oplysningerne tilgængelige i en længere periode skifter ikke automatisk til en tredje part; det valg ligger hos fabrikanten eller importøren. Fjerde trin er koblingen med datatureren på produktet, så QR-koden eller tilsvarende markering på tidspunktet for forpligtelsen også faktisk peger på et funktionerende paspoort. Hvis du gennemgår disse fire trin i rækkefølge, står du ikke over for overraskelser, når den delegerede handling for egen produktkategori bliver offentliggjort.

Hvor det står: artikel 9 og 10 i ESPR

Denne opbygning følger direkte af ESPR selv. Artikel 9 i Forordning (EU) 2024/1781 beskriver, hvad et digitalt produktpaspoort er, og hvordan det knyttes til et produkt via en daturel og et entydigt identifikationsnummer. Artikel 10 i samme forordning præciserer, hvilke krav pasaportet skal opfylde, herunder tilgængeligheden af oplysninger og ansvar for den markedsaktør, der leverer oplysningerne. Begge artikler udgør rammerne, inden for hvilke senere delegerede handlinger, pr. produktkategori, udfylder detaljerne.

Hvis du på nuværende tidspunkt allerede vil komme i gang, kan du bedst starte med at kortlægge egen produktkategori og de oplysninger, som senere er nødvendige for det — den opgørelse koster ingen ventetid på en delegeret handling og er grundlaget for hvert efterfølgende trin.