Wie gehe ich den Produktpass für Elektronik Schritt für Schritt an?

Der Pass entsteht in vier festen Schritten

Der digitale Produktpass für ein Stück Elektro- oder IKT-Ausrüstung entsteht nicht auf einmal, sondern baut sich in einer festen Reihenfolge auf. Zunächst werden die Daten über das Produkt gesammelt: Materialien, Herkunft, Reparaturmöglichkeiten und die sonstigen Informationen, die für diese Produktkategorie relevant sind. Anschließend werden diese Daten in einen Pass eingefügt, der über eine eindeutige Kennnummer nachverfolgbar ist und einen Link zum Hersteller oder Importeur enthält, der für deren Richtigkeit verantwortlich ist. Danach wird dieser Pass mit einem physischen Datenträger auf dem Produkt selbst gekoppelt, in der Regel ein QR-Code, damit ein Benutzer, ein Händler oder eine Aufsichtsbehörde die Daten abrufen kann. Schließlich muss der Pass für den vorgeschriebenen Zeitraum zugänglich bleiben, auch wenn das Produkt längst nicht mehr im Geschäft erhältlich ist. Diese Reihenfolge — Daten, Kopplung, Datenträger, Verfügbarkeit — ist der Kern von Artikel 9 und 10 der ESPR und gilt grundsätzlich für jedes Produkt, für das die Europäische Kommission den Pass zur Pflicht erklärt.

Für Elektro- und IKT-Ausrüstung, pro Produktgruppe separat

Dieser Ansatz gilt für Produkte, die unter die ESPR fallen und für die ein spezifisches delegiertes Rechtsakt den Pass zur Pflicht macht. Das bedeutet, dass die Verpflichtung nicht auf einmal für "Elektrotechnik" als Ganzes entsteht, sondern pro Unterkategorie einzeln eingeführt wird — Haushaltsgeräte zum Beispiel separat von Telefonen und Telefone separat von anderen IKT-Geräten. Für einen Importeur oder Hersteller ist daher relevant, zu welcher spezifischen Produktgruppe seine Artikel gehören, und nicht nur, dass es sich um "Elektrotechnik" im allgemeinen Sinne handelt. Dieser schrittweise Ansatz betrifft nicht andere Verpflichtungen, die manchmal in einem Atemzug genannt werden, wie Ökodesign-Anforderungen zum Energieverbrauch oder zur Reparierbarkeit selbst — das sind separate Vorschriften, die neben dem Pass bestehen können, aber nicht mit ihm zusammenfallen. Der Pass ist ein Informationsträger, kein Gütesiegel und keine Garantie dafür, dass das Produkt alle Anforderungen erfüllt.

Ein Datum ist noch nicht festgelegt, der Arbeitsplan jedoch

Es gibt noch kein festes Datum, ab dem der Pass für Elektro- oder IKT-Ausrüstung zur Pflicht wird. Die Verpflichtung entsteht erst, wenn die Europäische Kommission für eine spezifische Produktkategorie ein delegiertes Rechtsakt festlegt und veröffentlicht; dieses Rechtsakt bestimmt dann auch pro Kategorie, ab wann der Pass erforderlich ist. Der Arbeitsplan der Kommission für den Zeitraum 2025-2030 nennt Elektro- und IKT-Ausrüstung als Kategorie, für die solche delegierten Rechtsakte vorbereitet werden, mit der Erwartung, dass die erste davon frühestens ab 2027 erscheint. Dies ist eine Planung, keine Zusage über ein Ergebnis oder einen festen Enddatum. Bis ein delegiertes Rechtsakt vorliegt, gilt für die betreffende Produktgruppe daher noch keine Verpflichtung, einen digitalen Produktpass zu führen. Sobald ein Rechtsakt veröffentlicht ist, wird das entsprechende Datum festgelegt und hier angegeben.

Die praktische Reihenfolge für diejenigen, die sich bereits vorbereiten

Wer schon jetzt über ein Produktpass nachdenken möchte, geht dabei in der Reihenfolge vor, in der die Verpflichtung später auch gilt. Erster Schritt ist zu prüfen, unter welche spezifische Produktkategorie das eigene Sortiment fällt, und ob dafür bereits eine delegierte Handlung in Vorbereitung ist. Zweiter Schritt ist eine Bestandsaufnahme der Daten, die ein solcher Pass gemäß Artikel 10 der ESPR mindestens enthalten muss — es geht um Daten, die häufig bereits irgendwo in der eigenen Organisation vorhanden sind, bei Einkauf, Qualität oder Compliance, aber noch nicht zusammengefasst sind. Dritter Schritt ist zu überlegen, wer den Pass technisch hosten und aktuell halten wird, denn die Verpflichtung, die Daten über einen längeren Zeitraum zugänglich zu halten, verlagert sich nicht automatisch auf einen Dritten; diese Wahl liegt beim Hersteller oder Importeur. Vierter Schritt ist die Verbindung mit dem Datenträger auf dem Produkt, sodass der QR-Code oder eine vergleichbare Markierung zum Zeitpunkt der Verpflichtung auch tatsächlich auf einen funktionierenden Pass verweist. Wer diese vier Schritte der Reihe nach durchläuft, wird nicht von Überraschungen überrascht, sobald die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird.

Wo das steht: Artikel 9 und 10 der ESPR

Dieser Aufbau folgt unmittelbar aus der ESPR selbst. Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781 beschreibt, was ein digitales Produktpass ist und wie es über einen Datenträger und eine eindeutige Kennung mit einem Produkt verbunden wird. Artikel 10 derselben Verordnung präzisiert, welche Anforderungen der Pass erfüllen muss, einschließlich der Zugänglichkeit der Daten und der Verantwortung des Marktteilnehmers, der die Daten bereitstellt. Beide Artikel bilden den Rahmen, innerhalb dessen spätere delegierte Handlungen pro Produktkategorie die Details ausfüllen.

Wer im Moment schon anfangen möchte, kann am besten damit beginnen, die eigene Produktkategorie und die Daten, die dafür später erforderlich sind, zu erfassen — diese Bestandsaufnahme kostet keine Wartezeit auf eine delegierte Handlung und ist die Grundlage für jeden nächsten Schritt.