Kuinka lähden liikkeelle elektronisen tuotteen passissa askel askeleelta?

Passi syntyy neljässä kiinteässä vaiheessa

Sähkölaitteiden tai tieto- ja viestintätekniikan laitteen digitaalinen tuotepassi ei synny kerralla, vaan muodostuu kiinteässä järjestyksessä. Ensin kerätään tuotteen tiedot: materiaalit, alkuperä, korjausmahdollisuudet ja muut kyseisen tuotekategorian kannalta relevantit tiedot. Tämän jälkeen tiedot sijoitetaan passiiin, joka voidaan jäljittää yksilöllisen tunnistenumeron avulla, ja se sisältää linkin valmistajaan tai maahantuojaan, joka on vastuussa tietojen paikkansapitävyydestä. Seuraavaksi passi yhdistetään fyysiseen tietovälineeseen itse tuotteessa, useimmiten QR-koodiin, jotta käyttäjä, kauppias tai valvontaviranomainen voi pyytää tiedot. Lopuksi passin tulee pysyä saatavilla määrätyn ajan, vaikka tuote ei olisikaan enää kaupan hyllyillä. Tämä järjestys — tiedot, yhdistäminen, tietoväline, saatavuus — on artiklojen 9 ja 10 ytimen perusta ESPR:ssä ja koskee periaatteessa jokaista tuotetta, jolle Euroopan komissio asettaa passin pakolliseksi.

Sähkölaitteet ja ICT-laitteet tuoteryhmittäin erikseen

Tätä lähestymistapaa sovelletaan tuotteisiin, jotka kuuluvat ESPR:n soveltamisalaan ja joille erityinen delegoitu säännös asettaa passin pakolliseksi. Tämä tarkoittaa, että velvoite ei synny kerralla "elektroniikalle" kokonaisuutena, vaan se otetaan käyttöön tuotekategoriasta toiseen erikseen — esimerkiksi kodinkoneita erillään puhelimista ja puhelimia erillään muusta ICT-laitteistosta. Maahantuojalle tai valmistajalle on siis relevanttia, mihin spesifiseen tuoteryhmään hänen artikkelinsa kuuluvat, eikä pelkästään sitä, että kyseessä on "elektroniikka" yleisessä merkityksessä. Tämä vaiheittainen lähestymistapa ei koske muita velvoitteita, joita joskus mainitaan samassa yhteydessä, kuten ekosuunnittelua koskevia vaatimuksia energiankulutuksesta tai korjattavuudesta — nämä ovat erillisiä määräyksiä, jotka voivat olla passin rinnalla, mutta ne eivät sekoitu siihen. Passi on tietoväline, ei sertifikaatti eikä takuu siitä, että tuote täyttää kaikki vaatimukset.

Tarkkaa päivämäärää ei ole vielä määritetty, mutta työsuunnitelma on

Sähkölaitteiden tai tieto- ja viestintätekniikan laitteen passin pakolliseksi tulemiselle ei ole vielä määritetty tarkkaa päivämäärää. Velvoite syntyy vasta, kun Euroopan komissio vahvistaa ja julkaisee delegoidun säännöksen tietylle tuotekategorialle; säännös määrittää myös kategorialta katso, mistä hetkestä passi on tarpeen. Komission työsuunnitelma kaudelle 2025-2030 mainitsee sähkölaitteet ja tieto- ja viestintätekniikan laitteet kategoriaksi, joille tällaisia delegoituja säännöksiä valmistellaan, ja odotuksena on, että ensimmäiset niistä ilmestyvät aikaisintaan vuodesta 2027 alkaen. Tämä on suunnitelma, ei lupaus tuloksesta tai määräaikaa. Kunnes delegoitu säännös on valmis, kyseiselle tuoteryhmälle ei vielä ole velvoitetta digitaalisen tuotepassin toimittamisesta. Heti kun säännös on julkaistu, siihen liittyvä päivämäärä on vahvistettu ja se ilmoitetaan täällä.

Käytännön vaiheet niille, jotka valmistautuvat jo nyt

Jos haluat jo nyt miettiä tuotepassia, teet sen samassa järjestyksessä kuin velvoite myöhemmin toimii. Ensimmäinen vaihe on tarkistaa, mihin spesifiseen tuotekategoriaan oma valikoima kuuluu, ja onko tälle kategorialle jo delegoidun säädöksen valmistelu käynnissä. Toinen vaihe on inventoida tiedot, jotka tällaisen passin ESPR:n 10 artiklan mukaan on minimissään sisällettävä — kyse on tiedoista, jotka ovat usein jo jonkin verran organisaation sisällä olemassa, hankinnassa, laadunnvalvonnassa tai compliance-toiminnoissa, mutta joita ei ole vielä koottu yhteen. Kolmas vaihe on harkita, kuka passin teknisesti isännöi ja pitää sen ajantasaisena, sillä velvoite säilyttää tiedot saatavilla pidemmän aikaa ei siirry itsestään kolmannelle osapuolelle; valinta on valmistajan tai tuojaajan vastuulla. Neljäs vaihe on yhdistäminen tuotteen datavälineeseen, jotta QR-koodi tai vastaava merkintä velvoittamisen hetkellä todella osoittaa toimivaan passiin. Joka käy nämä neljä vaihetta järjestyksessä läpi, ei joudu yllätyksen eteen, kun oman tuotekategoriansa delegoitu säädös julkaistaan.

Missä tämä on kirjoitettu: ESPR:n artiklat 9 ja 10

Tämä rakenne seuraa suoraan ESPR:stä itsestään. Asetuksen (EU) 2024/1781 9 artikla kuvaa, mikä digitaalinen tuotepassi on ja kuinka se yhdistetään tuotteeseen datavälineen ja yksilöllisen tunnistenumeron kautta. Saman asetuksen 10 artikla määrittelee, mihin vaatimuksiin passiin on vastattava, muun muassa tietojen saatavuuteen ja tiedot toimittavan markkinaosallistujan vastuuseen. Molemmat artiklaista muodostavat kehyksen, jonka puitteissa myöhemmät delegoidut säädökset täyttävät yksityiskohdat tuotekategoria kerrallaan.

Joka halua tällä hetkellä jo aloittaa, voi parhaiten aloittaa omaa tuotekategoriaa ja sille myöhemmin tarvittavia tietoja kartoittamalla — tämä inventointi ei vie aikaa delegoidun säädöksen odottamiseen ja on perusta jokaiselle seuraavalle vaiheelle.