¿Cómo abordo paso a paso el pasaporte de producto electrónico?

El pasaporte surge en cuatro pasos fijos

El pasaporte digital de productos para un equipo electrónico o de tecnología de la información no se elabora de una sola vez, sino que se desarrolla en un orden establecido. En primer lugar, se recopilan datos sobre el producto: materiales, origen, posibilidades de reparación e información adicional relevante para esa categoría de productos. A continuación, estos datos se incorporan en un pasaporte que puede identificarse mediante un número de identificación único, con un enlace al fabricante o importador responsable de su exactitud. Posteriormente, ese pasaporte se vincula a un soporte de datos físico en el propio producto, generalmente un código QR, para que un usuario, comerciante o autoridad competente pueda solicitar los datos. Finalmente, el pasaporte debe permanecer accesible durante el período prescrito, incluso si el producto ya no está en las tiendas. Este orden — datos, vinculación, soporte de datos, disponibilidad — es el núcleo de los artículos 9 y 10 del ESPR y se aplica en principio a cada producto para el que la Comisión Europea haya hecho obligatorio el pasaporte.

Para electrónica e ICT, por grupo de productos por separado

Este enfoque se aplica a productos que caen bajo el ESPR y para los cuales un acto delegado específico hace obligatorio el pasaporte. Esto significa que la obligación no surge de golpe para la "electrónica" en su conjunto, sino que se introduce por separado para cada subcategoría — por ejemplo, los electrodomésticos por separado de los teléfonos, y los teléfonos por separado de otros equipos de tecnología de la información. Por lo tanto, para un importador o fabricante es relevante en qué grupo de productos específico caen sus artículos, y no solo que se trate de "electrónica" en sentido general. Este enfoque paso a paso no se refiere a otras obligaciones que a veces se mencionan en el mismo contexto, como requisitos de ecodiseño sobre consumo de energía o reparabilidad en sí — esas son disposiciones separadas que pueden coexistir junto al pasaporte, pero no coinciden con él. El pasaporte es un soporte de información, no una certificación ni una garantía de que el producto cumple con todos los requisitos.

Una fecha aún no está fijada, pero el plan de trabajo sí

Aún no hay una fecha fija en la que el pasaporte para equipos electrónicos o de tecnología de la información sea obligatorio. La obligación solo surge cuando la Comisión Europea adopta y publica un acto delegado para una categoría de productos específica; ese acto también determina por categoría a partir de cuándo es necesario el pasaporte. El plan de trabajo de la Comisión para el período 2025-2030 menciona los equipos electrónicos e ICT como categoría para la cual se están preparando tales actos delegados, con la expectativa de que los primeros de ellos aparezcan a partir de 2027 como muy pronto. Se trata de una planificación, no de un compromiso sobre un resultado o una fecha límite definitiva. Hasta que no haya un acto delegado, no hay obligación para el grupo de productos en cuestión de adoptar un pasaporte digital de productos. Tan pronto como se publique un acto, la fecha correspondiente queda fijada y se indicará aquí.

El orden práctico para quienes ya se están preparando

Quien ahora quiera reflexionar sobre un digital product passport, lo hará en el orden en que la obligación funcionará después. El primer paso es verificar bajo qué categoría de producto específica entra el propio surtido y si ya hay una acción delegada en preparación para ella. El segundo paso es un inventario de los datos que tal pasaporte debe contener como mínimo según el artículo 10 de la ESPR — se trata de datos que a menudo ya están presentes en algún lugar de la propia organización, en compras, calidad o cumplimiento normativo, pero que aún no han sido consolidados. El tercer paso es reflexionar sobre quién alojará técnicamente el pasaporte y lo mantendrá actualizado, porque la obligación de mantener los datos accesibles durante un período más largo no se transfiere automáticamente a un tercero; esa decisión corresponde al fabricante o importador. El cuarto paso es la conexión con el soporte de datos en el producto, de modo que el código QR o marcado equivalente en el momento de la obligatoriedad también se refiera efectivamente a un pasaporte funcional. Quien siga estos cuatro pasos en orden no se encontrará con sorpresas una vez que se publique la acción delegada para su categoría de producto.

Dónde consta: artículos 9 y 10 de la ESPR

Esta estructura se deriva directamente de la ESPR. El artículo 9 del Reglamento (UE) 2024/1781 describe qué es un digital product passport y cómo se vincula a un producto mediante un soporte de datos y un número de identificación único. El artículo 10 del mismo reglamento detalla qué requisitos debe cumplir ese pasaporte, incluida la accesibilidad de los datos y la responsabilidad del operador económico que proporciona los datos. Ambos artículos constituyen el marco dentro del cual las acciones delegadas posteriores, por categoría de producto, rellenan los detalles.

Quien en este momento quiera comenzar, lo mejor es empezar por mapear la propia categoría de producto y los datos que serán necesarios para ella después — ese inventario no requiere esperar a una acción delegada y es la base para cada paso siguiente.