Comment aborder le passeport de produit pour l'électronique étape par étape ?

Le passeport se constitue en quatre étapes fixes

Le passeport numérique de produit pour un équipement électronique ou de TIC ne se constitue pas en une seule fois, mais se construit dans un ordre établi. D'abord, les données relatives au produit sont rassemblées : matériaux, origine, possibilités de réparation et autres informations pertinentes pour cette catégorie de produit. Ensuite, ces données sont intégrées dans un passeport qui peut être retracé par un numéro d'identification unique, avec un lien vers le fabricant ou l'importateur responsable de son exactitude. Le passeport est ensuite lié à un support de données physique sur le produit lui-même, généralement un code QR, pour qu'un utilisateur, un commerçant ou une autorité de surveillance puisse consulter les données. Enfin, le passeport doit rester accessible pendant la période prescrite, même si le produit n'est plus en vente depuis longtemps. Cet ordre — données, liaison, support de données, disponibilité — est au cœur des articles 9 et 10 du ESPR et s'applique en principe à tout produit pour lequel la Commission européenne rend le passeport obligatoire.

Pour les équipements électroniques et de TIC, par groupe de produits distinct

Cette approche s'applique aux produits relevant du ESPR et pour lesquels un acte délégué spécifique rend le passeport obligatoire. Cela signifie que l'obligation ne naît pas d'un coup pour « l'électronique » dans son ensemble, mais est introduite catégorie par catégorie — par exemple les électroménagers séparément des téléphones, et les téléphones séparément des autres équipements de TIC. Pour un importateur ou un fabricant, il est donc pertinent de déterminer à quel groupe de produits spécifique ses articles appartiennent, et pas seulement qu'il s'agit « d'électronique » au sens général. Cette approche étape par étape ne porte pas sur d'autres obligations parfois mentionnées dans le même contexte, telles que les exigences d'écoconception concernant la consommation énergétique ou la réparabilité elle-même — ce sont des prescriptions distinctes qui peuvent coexister avec le passeport, mais ne se confondent pas avec lui. Le passeport est un vecteur d'information, ni une certification ni une garantie que le produit satisfait à toutes les exigences.

Aucune date n'est fixée, mais le plan de travail l'est

Il n'existe pas encore de date fixe à partir de laquelle le passeport pour les équipements électroniques ou de TIC devient obligatoire. L'obligation ne naît que lorsque la Commission européenne adopte et publie un acte délégué pour une catégorie de produits spécifique ; cet acte détermine également par catégorie à partir de quel moment le passeport est nécessaire. Le plan de travail de la Commission pour la période 2025-2030 mentionne les équipements électroniques et de TIC comme catégorie pour laquelle de tels actes délégués sont en préparation, avec l'attente que les premiers d'entre eux paraissent au plus tôt à partir de 2027. Il s'agit d'une planification, non d'un engagement sur un résultat ou une date limite définitive. Jusqu'à ce qu'un acte délégué soit disponible, aucune obligation n'existe encore pour le groupe de produits concerné de disposer d'un passeport numérique de produit. Une fois qu'un acte est publié, la date correspondante est définitive et est indiquée ici.

L'ordre pratique pour ceux qui se préparent dès maintenant

Celui qui souhaite d'ores et déjà réfléchir à un passeport de produit le fait en suivant l'ordre dans lequel l'obligation fonctionnera par la suite. La première étape consiste à vérifier sous quelle catégorie de produit spécifique s'inscrit l'assortiment propre, et si un acte délégué est déjà en préparation pour cette catégorie. La deuxième étape est un inventaire des données que ce passeport doit contenir au minimum selon l'article 10 du ESPR — il s'agit de données qui existent souvent déjà quelque part dans l'organisation propre, au niveau de l'approvisionnement, de la qualité ou de la conformité, mais qui ne sont pas encore regroupées. La troisième étape consiste à réfléchir à qui va accueillir techniquement le passeport et le tenir à jour, car l'obligation de tenir les données accessibles pendant une période plus longue ne se transfère pas automatiquement à un tiers ; ce choix relève du fabricant ou de l'importateur. La quatrième étape est l'établissement du lien avec le support de données sur le produit, de sorte que le code QR ou marquage similaire au moment de l'obligation fonctionne réellement vers un passeport en fonctionnement. Celui qui suit ces quatre étapes dans l'ordre ne sera pas confronté à des surprises dès que l'acte délégué pour sa catégorie de produits sera publié.

Où cela figure : articles 9 et 10 de l'ESPR

Cette structure découle directement du ESPR lui-même. L'article 9 du Règlement (UE) 2024/1781 décrit ce qu'est un passeport de produit numérique et comment il est lié à un produit via un support de données et un numéro d'identification unique. L'article 10 du même règlement précise les exigences auxquelles ce passeport doit satisfaire, notamment l'accessibilité des données et la responsabilité de l'acteur du marché qui fournit les données. Ces deux articles forment le cadre dans lequel les actes délégués ultérieurs, par catégorie de produit, en remplissent les détails.

Celui qui souhaite commencer dès à présent peut commencer au mieux en cartographiant sa propre catégorie de produit et les données qui seront nécessaires pour celle-ci — cet inventaire ne nécessite pas d'attendre un acte délégué et est la base de toute étape suivante.