Hogyan közelítsek meg az elektronikai termékútlevelet lépésről lépésre?

A útlevél négy rögzített lépésben keletkezik

Az elektronikai vagy ICT-eszköz digitális termékútlevele nem egy lépésben jön létre, hanem rögzített sorrendben épül fel. Először az eszközre vonatkozó adatokat gyűjtik össze: anyagokat, származást, javítási lehetőségeket és az adott termékkategóriára vonatkozó egyéb releváns információkat. Ezt követően ezeket az adatokat egy olyan útlevélben helyezik el, amely egyedi azonosítószámmal nyomon követhető, és hivatkozást tartalmaz az azon adatok helyességéért felelős gyártóra vagy importőrre. Ezt követően az útlevelet a termék fizikai adathordozójához, általában egy QR-kódhoz kapcsolják, így a felhasználó, kereskedő vagy ellenőr lekérdezheti az adatokat. Végül az útlevélnek a meghatározott időtartam alatt hozzáférhető maradnia, akkor is, ha a termék már rég eltűnt a boltokból. Ez a sorrend — adatok, csatolás, adathordozó, rendelkezésre állás — az ESPR 9. és 10. cikkének magja, és alapvetően minden olyan termékre vonatkozik, amelyre az Európai Bizottság az útlevelet kötelezővé teszi.

Elektronika és ICT, termékenként külön

Ez a megközelítés olyan termékekre vonatkozik, amelyek az ESPR hatálya alá tartoznak ÉS amelyekre egy konkrét meghatalmazott jogi aktus az útlevelet kötelezővé teszi. Ez azt jelenti, hogy a kötelezettség nem egy csapásra jön létre az "elektronika" egészére, hanem deelcategória szerint külön-külön kerül bevezetésre — például a fehér áruk külön az okostelefonoktól, az okostelefonok pedig külön az egyéb ICT-eszközöktől. Ezért az importőr vagy gyártó számára releváns, hogy konkrétan melyik termékkategóriába tartoznak az eszközei, és nem csak az, hogy általános értelemben "elektronikáról" van szó. Ez a lépésenkénti megközelítés nem vonatkozik az egyéb, ugyanakkor gyakran említett kötelezettségekre, mint például az ecodesign-követelmények az energiafogyasztásról vagy a javíthatóságról — ezek külön előírások, amelyek az útlevél mellett létezhetnek, de nem azonosak vele. Az útlevél egy információhordozó, nem minőségbizonyítvány és nem garancia arra, hogy a termék megfelel-e minden követelménynek.

A dátum még nincs rögzítve, a munkaterv igen

Az elektronikai vagy ICT-eszköz útlevelének kötelezővé válásának még nincs rögzített dátuma. A kötelezettség csak akkor keletkezik, amikor az Európai Bizottság egy adott termékkategóriára meghatalmazott jogi aktust állapít meg és tesz közzé; ez az aktus az adott kategóriához tartozóan azt is meghatározza, hogy mely időponttól szükséges az útlevél. A Bizottság 2025–2030-as időszakra vonatkozó munkaterve az elektronikai és ICT-eszköz termékkategóriáját nevezi meg olyan kategóriaként, amelyhez ilyen meghatalmazott jogi aktusokat készítsenek, azzal a várással, hogy az első ilyen aktusok legkorábban 2027-től jelennek meg. Ez egy terv, nem pedig ígéret az eredményre vagy a végső dátumra. Amíg egy meghatalmazott jogi aktus nem áll rendelkezésre, az adott termékkategóriára nézve még nincs kötelezettség a digitális termékútlevél vezetésére. Amint egy aktus közzé van téve, a hozzá tartozó dátum rögzített és itt fel lesz tüntetve.

A gyakorlati sorrend azok számára, akik már most készülnek

Aki már most szeretne gondolkodni egy termékpaszporton, azt abban a sorrendben teszi, ahogyan a kötelezettség majd működni fog. Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a saját termékskála mely konkrét termékkategóriába tartozik, és hogy erre már készülőben van-e egy delegált jogi aktus. A második lépés az olyan adatoknak az összeírása, amelyeket egy ilyen paszport az ESPR 10. cikke szerint legalább tartalmaznia kell — ezek olyan adatok, amelyek gyakran már megtalálhatók a saját szervezetben valahol, beszerzés, minőség vagy compliance területén, de még nem vannak összegyűjtve. A harmadik lépés annak végiggondolása, hogy ki fogja a paszportot technikailag tárolni és naprakészen tartani, mert az az kötelezettség, hogy az adatokhoz egy hosszabb időszakon át hozzáférhetőséget biztosítson, nem tolódik automatikusan harmadik félre; ezt a döntést a gyártó vagy importőr hozza. A negyedik lépés az adathordozóval való összekapcsolás a terméken, úgy hogy a QR-kód vagy hasonló jelölés a kötelezettségvállalás időpontjában valóban egy működő paszportra utal. Aki ezeket a négy lépést sorban végigmegy, nem kerül meglepetések elé, amint a saját termékkategóriájára vonatkozó delegált jogi aktus megjelenik.

Ahol ez szerepel: az ESPR 9. és 10. cikke

Ez a felépítés közvetlenül magából az ESPR-ből következik. Az (EU) 2024/1781 rendelet 9. cikke azt írja le, hogy mi is az egy digitális termékpaszport, és hogyan kapcsolódik egy termékhez egy adathordozó és egy egyedi azonosítószám által. Ugyanez a rendelet 10. cikke részletezi, hogy milyen követelményeknek kell ahhoz a paszporthoz megfelelnie, köztük az adatok hozzáférhetőségét és az azokat szolgáltató piaci szereplő felelősségét. Mindkét cikk olyan keretet alkot, amelyen belül később a delegált jogi aktusok termékkategóriánként kitöltik a részleteket.

Aki most már szeretne kezdeni, a legjobb az, ha a saját termékkategória és az ahhoz később szükséges adatok feltérképezésével kezd — ez az összeírás nem igényel várakozást egy delegált jogi aktusra, és az alapja minden további lépésnek.