Kako se lotim pasporta proizvoda za elektriko po fazah?

Potni list nastane v štirih fiksnih korakih

Digitalni produktni potni list za elektronski ali IKT-instrument ne nastane naenkrat, temveč se gradi v vrstnem redu. Najprej se zberejo podatki o proizvodu: materiali, poreklo, možnosti popravila in ostali podatki, ki so za to kategorijo proizvoda relevantni. Nato se ti podatki vnesejo v potni list, ki ga je mogoče slediti prek edinstvenega identifikacijske številke, s povezavo do proizvajalca ali uvoznika, ki je odgovoren za njegov smiselnost. Nato se ta potni list poveže s fizičnim nosilcem podatkov na samem proizvodu, praviloma s QR-kodo, tako da lahko uporabnik, trgovec ali nadzorna oseba podatke zahteva. Na koncu mora potni list ostati dostopen v predpisanem obdobju, tudi če proizvod že dolgo ni več v trgovini. Ta vrstni red — podatki, povezava, nosilec podatkov, dostopnost — je jedro členov 9 in 10 ESPR in se načeloma uporablja za vsak proizvod, za katerega Evropska komisija potni list naredi obvezen.

Za elektroniko in IKT, za vsako skupino proizvodov posebej

Ta pristop velja za proizvode, ki spadajo pod ESPR in za katere specifičan delegirani akt potni list naredi obvezen. To pomeni, da obveznost ne nastane naenkrat za »elektroniko« kot celoto, temveč se uvede posebej za vsako delno kategorijo — na primer gospodinjske aparate ločeno od telefonov in telefone ločeno od drugih IKT-instrumentov. Za uvoznika ali proizvajalca je zato pomembno, za katero specifično skupino proizvodov spadajo njegovi izdelki, in ne samo to, da gre za »elektroniko« v splošnem smislu. Ta postopni pristop se ne nanaša na druge obveznosti, ki se jih včasih omenja v istem zvoku, na primer zahteve za ekodesign glede porabe energije ali samo samega popravila — to so ločeni predpisi, ki lahko obstajajo poleg potnega lista, vendar se z njim ne ujemajo. Potni list je nosilec informacij, ne certifikat in ne garancija, da proizvod izpolnjuje vse zahteve.

Datuma še ni natančna, načrt pa je

Še ni natančnega datuma, na katerega postane potni list za elektroniko ali IKT-instrumente obvezen. Obveznost nastane šele, ko Evropska komisija za posebno kategorijo proizvoda sprejme in objavi delegirani akt; ta akt nato določi tudi za vsako kategorijo, kdaj je potni list potreben. Načrt Komisije za obdobje 2025–2030 omenja elektroniko in IKT-instrumente kot kategorijo, za katero se takšni delegirani akti pripravlja, s pričakovanjo, da se prvi izmed njih pojavijo najhitreje od leta 2027 naprej. To je načrtovanje, ne pa zagotovilo o rezultatu ali trdo končno rokom. Dokler tam ne bo delegiranega akta, za zadevno skupino proizvodov torej še ni obveznosti za izvajanje digitalnega produktnega potnega lista. Takoj ko je akt objavljen, je datum fiksiran in je navedena tukaj.

Praktični vrstni red za tiste, ki se že pripravljajo

Kdor že sedaj želi razmisliti o produktnem pasu, to počne v vrstnem redu, v katerem bo obveznost tudi delovala. Prvi korak je preveriti, v katero specifično kategorijo proizvoda spada lastni asortiman, in ali je za to že v pripravi kakšna delegirana uredba. Drugi korak je inventarizacija podatkov, ki jih mora tak pas po 10. členu ESPR vsaj vsebovati — gre za podatke, ki so pogosto že nekje prisotni v lastni organizaciji, pri nabavi, kakovosti ali skladnosti, vendar še niso zbrani. Tretji korak je razmislek o tem, kdo bo pas tehnično gostil in ga ohranjal, saj se obveznost, da podatke dostopa dalj časa dostopne, ne seli samodejno na tretjo osebo; ta izbira je v rokah proizvajalca ali uvoznika. Četrti korak je povezava s podatkovnim nosilcem na proizvodu, tako da se QR-koda ali podobna oznaka v času, ko je obveznost stopila v veljavo, dejansko nanaša na delujoč pas. Kdor te štiri korake v vrstnem redu opravi, se ne bo soočil s presenečenji, ko bo delegirana uredba za lastno kategorijo proizvoda objavljena.

Kjer je to navedeno: člena 9 in 10 ESPR

Ta struktura sledi neposredno sami ESPR. 9. člen Uredbe (EU) 2024/1781 opisuje, kaj je digitalni produktni pas in kako je povezan s proizvodom prek podatkovnega nosilca in enoličnega identifikacijske številke. 10. člen iste uredbe navaja, kakšnim zahtevam mora tak pas zadostiti, vključno z dostopnostjo podatkov in odgovornostjo udeleženke na trgu, ki podatke posreduje. Oba člena predstavljata okvir, v katerem kasneje delegirane uredbe, za vsako kategorijo proizvoda, zapolnijo podrobnosti.

Kdor želi v tem trenutku že začeti, se najbolje loti kartiranja lastne kategorije proizvoda in podatkov, ki bodo zanj pozneje potrebni — ta inventarizacija ne zahteva čakanja na delegirano uredbo in je podlaga za vsak naslednji korak.