Come affrontiamo il passaporto del prodotto per l'elettronica passo dopo passo?

Il passaporto si forma in quattro fasi fisse

Il Digital Product Passport per un apparecchio elettronico o ICT non viene creato tutto in una volta, ma si sviluppa in un ordine fisso. Per primo, vengono raccolti i dati sul prodotto: materiali, provenienza, possibilità di riparazione e le altre informazioni rilevanti per quella categoria di prodotto. Successivamente, questi dati vengono inseriti in un passaporto che può essere ricondotto attraverso un numero di identificazione univoco, con un collegamento al produttore o importatore responsabile della sua correttezza. In seguito, il passaporto viene collegato a un supporto dati fisico sul prodotto stesso, solitamente un codice QR, in modo che un utente, commerciante o autorità di vigilanza possa richiedere i dati. Infine, il passaporto deve rimanere accessibile per il periodo prescritto, anche se il prodotto non è più in commercio. Questo ordine — dati, collegamento, supporto dati, disponibilità — è il fulcro degli articoli 9 e 10 dell'ESPR e si applica in linea di massima a ogni prodotto per il quale la Commissione europea rende obbligatorio il passaporto.

Per l'elettronica e l'ICT, per ogni gruppo di prodotti separatamente

Questo approccio si applica ai prodotti che rientrano nell'ESPR e per i quali uno specifico atto delegato rende obbligatorio il passaporto. Ciò significa che l'obbligo non sorge tutto in una volta per l'«elettronica» nel suo complesso, ma viene introdotto per ogni sottocategoria separatamente — ad esempio gli elettrodomestici separatamente dai telefoni, e i telefoni separatamente da altri apparecchi ICT. Per un importatore o produttore è quindi rilevante in quale specifico gruppo di prodotti rientrano i suoi articoli, e non solo il fatto che si tratti di «elettronica» in senso generale. Questo approccio graduale non riguarda altri obblighi che a volte vengono menzionati contemporaneamente, come i requisiti di ecodesign relativi al consumo energetico o alla riparabilità in sé — queste sono disposizioni separate che possono coesistere con il passaporto, ma non coincidono con esso. Il passaporto è un supporto informativo, non un marchio di qualità e non una garanzia che il prodotto soddisfi tutti i requisiti.

Una data non è ancora fissa, il piano di lavoro sì

Non c'è ancora una data fissa in cui il passaporto per apparecchi elettronici o ICT diventa obbligatorio. L'obbligo sorge solo quando la Commissione europea adotta e pubblica un atto delegato per una specifica categoria di prodotto; questo atto determina anche per categoria da quale momento il passaporto è necessario. Il piano di lavoro della Commissione per il periodo 2025-2030 menziona gli apparecchi elettronici e ICT come categoria per la quale tali atti delegati sono in via di preparazione, con l'aspettativa che i primi di essi compaiano al più presto a partire dal 2027. Questo è un piano, non un impegno su un risultato o una data finale vincolante. Fino a quando un atto delegato non è disponibile, non vige alcun obbligo per il gruppo di prodotti interessato di tenere un Digital Product Passport. Non appena un atto è pubblicato, la data corrispondente è fissa e viene indicata qui.

L'ordine pratico per chi si prepara già ora

Chi vuole già riflettere su un Digital Product Passport, lo fa nell'ordine in cui l'obbligo funzionerà successivamente. Il primo passo consiste nel verificare in quale categoria di prodotto specifico rientra il proprio assortimento e se per essa è già in preparazione un atto delegato. Il secondo passo è un inventario dei dati che secondo l'articolo 10 dell'ESPR un siffatto passaporto deve contenere come minimo — si tratta di dati che spesso sono già presenti da qualche parte nell'organizzazione interna, presso gli acquisti, la qualità o la conformità, ma che non sono ancora raggruppati. Il terzo passo consiste nel riflettere su chi ospiterà il passaporto tecnicamente e lo manterrà aggiornato, perché l'obbligo di mantenere i dati accessibili per un periodo più lungo non si sposta automaticamente verso una terza parte; questa scelta spetta al fabbricante o all'importatore. Il quarto passo è il collegamento con il supporto dati sul prodotto, affinché il codice QR o una marcatura simile al momento dell'entrata in vigore dell'obbligo rimandi effettivamente a un passaporto funzionante. Chi percorre questi quattro passi in ordine non avrà sorprese una volta pubblicato l'atto delegato per la propria categoria di prodotto.

Dove è indicato: articoli 9 e 10 della ESPR

Questa struttura deriva direttamente dall'ESPR stessa. L'articolo 9 del Regolamento (UE) 2024/1781 descrive cos'è un Digital Product Passport e come è collegato a un prodotto tramite un supporto dati e un numero di identificazione univoco. L'articolo 10 dello stesso regolamento specifica quali requisiti il passaporto deve soddisfare, inclusa l'accessibilità dei dati e la responsabilità dell'operatore economico che fornisce i dati. Entrambi gli articoli formano il quadro entro il quale successivi atti delegati, per categoria di prodotto, completano i dettagli.

Chi al momento vuole già iniziare, può iniziare al meglio mappando la propria categoria di prodotto e i dati che saranno necessari per essa — questo inventario non richiede tempi di attesa per un atto delegato ed è la base per ogni passo successivo.