Hur hanterar jag produktpasset för elektronik steg för steg?

Passet uppstår i fyra fasta steg

Det digitala produktpasset för en elektronikenhet eller ICT-apparat skapas inte på en gång, utan byggs upp i en fast ordning. Först samlas uppgifterna om produkten: material, ursprung, reparationsmöjligheter och övrig information som är relevant för den produktkategorin. Därefter placeras dessa uppgifter i ett pass som kan spåras via ett unikt identifieringsnummer, med en länk till tillverkaren eller importören som är ansvarig för dess riktighet. Sedan kopplas passet till en fysisk databärare på själva produkten, vanligtvis en QR-kod, så att en användare, återförsäljare eller tillsynsmyndighet kan begära uppgifterna. Slutligen måste passet förbli tillgängligt under den föreskriven perioden, även om produkten för längesen inte längre finns i butiken. Denna ordning — uppgifter, koppling, databärare, tillgänglighet — är kärnan i artikel 9 och 10 i ESPR och gäller i princip för varje produkt för vilken Europeiska kommissionen föreskriver passet.

För elektronik och ICT, per produktgrupp separat

Denna metod gäller för produkter som omfattas av ESPR och för vilka en specifik delegerad handling gör passet obligatoriskt. Det betyder att skyldigheten inte uppstår på en gång för "elektronik" i sin helhet, utan införs separat per underkategori — vitvaror till exempel separat från telefoner, och telefoner separat från annan ICT-utrustning. För en importör eller tillverkare är det därför relevant för vilken specifik produktgrupp hans eller hennes artiklar faller, och inte bara att det rör sig om "elektronik" i allmän mening. Denna steg-för-steg-metod handlar inte om andra skyldigheter som ibland nämns i samma andetag, såsom ekodesign-krav på energiförbrukning eller själva reparerbarheten — det är separata föreskrifter som kan finnas vid sidan av passet, men inte sammanfaller med det. Passet är en informationsbärare, inte ett certifieringsmärke och ingen garanti för att produkten uppfyller alla krav.

Ett datum är ännu inte fastställt, men arbetsmanualen är det

Det finns ännu inget fast datum då passet för elektronik eller ICT-apparatur blir obligatoriskt. Skyldigheten uppstår först när Europeiska kommissionen fastställer och publicerar en delegerad handling för en specifik produktkategori; denna handling fastställer också per kategori från vilken punkt passet är nödvändigt. Kommissionens arbetsmanualer för perioden 2025-2030 nämner elektronik och ICT-apparatur som en kategori för vilken sådana delegerade handlingar förberedas, med förväntningen att de första av dessa tidigast dyker upp från 2027 och framåt. Detta är en planering, ingen försäkran om ett resultat eller ett fast slutdatum. Tills en delegerad handling är på plats gäller ingen skyldighet för den relevanta produktgruppen att föra ett digitalt produktpass. Så fort en handling är publicerad är motsvarande datum fastställt och kommer att anges här.

Praktisk ordning för den som redan förbereder sig nu

Den som redan nu vill fundera på ett produktpass gör det i den ordning som förpliktelsen senare kommer att fungera. Första steget är att kontrollera under vilken specifik produktkategori det egna sortimentet faller, och om det redan finns en delegerad handling under beredning för denna. Andra steget är en inventering av de uppgifter som ett sådant pass enligt artikel 10 i ESPR minst måste innehålla — det handlar om uppgifter som ofta redan finns någonstans i den egna organisationen, vid inköp, kvalitet eller compliance, men som ännu inte är samlade. Tredje steget är att fundera över vem som tekniskt ska hosta passet och hålla det uppdaterat, för förpliktelsen att hålla uppgifterna tillgängliga under en längre tid skiftar inte automatiskt till en tredje part; det valet ligger hos tillverkaren eller importören. Fjärde steget är kopplingen till dataöverföringsbäraren på produkten, så att QR-koden eller motsvarande märkning vid tidpunkten för förpliktelsen också faktiskt hänvisar till ett fungerande pass. Den som går igenom dessa fyra steg i ordning står inte inför överraskningar när den delegerade handlingen för den egna produktkategorin publiceras.

Där det står: artikel 9 och 10 i ESPR

Denna uppbyggnad följer direkt från ESPR själv. Artikel 9 i förordning (EU) 2024/1781 beskriver vad ett digitalt produktpass är och hur det kopplas till en produkt via en dataöverföringsbärare och ett unikt identifieringsnummer. Artikel 10 i samma förordning utvecklar vilka krav som passet måste uppfylla, inklusive tillgängligheten för uppgifterna och ansvaret för den marknadsaktör som tillhandahåller uppgifterna. Båda artiklarna utgör ramverket inom vilket senare delegerade handlingar, per produktkategori, fyller i detaljerna.

Den som för närvarande vill börja kan med fördel starta med att kartlägga den egna produktkategorin och de uppgifter som senare kommer att krävas för denna — denna inventering kräver ingen väntetid på en delegerad handling och är grunden för varje följande steg.