Τι συμβαίνει εάν δεν έχω ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα ηλεκτρονικά μου προϊόντα;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) είναι ο βασικός κανονισμός που καθιστά δυνατό το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Οι συγκεκριμένες υποχρεώσεις — ποιο προϊόν, ποια δεδομένα, από ποια ημερομηνία — προκύπτουν ανά ομάδα προϊόντων σε μια εξουσιοδοτημένη πράξη. Για τη συσκευή ηλεκτρονικών και ΤΠ αυτή η πράξη δεν υπάρχει ακόμη· το σχέδιο εργασίας ESPR αναφέρει την περίοδο από το 2027 και ως πέρα ως κατεύθυνση, αλλά καμία σταθερή ημερομηνία δεν έχει καθορισθεί. Αυτό που έχει ήδη καθορισθεί είναι το σύστημα πίσω από αυτό: επιτήρηση της αγοράς σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2019/1020, και στον ίδιο τον ESPR μια διάταξη που στοχεύει στην αποτροπή της χειροτέρευσης ή της παράκαμψης των απαιτήσεων (άρθρο 40).

Εξασφάλιση ότι υπάρχει ένα διαβατήριο πριν από την υποχρέωση του.

Μόλις η εξουσιοδοτημένη πράξη για μια ομάδα προϊόντων δημοσιευθεί, υπάρχει μια χρονική στιγμή κατά την οποία το διαβατήριο πρέπει να υπάρχει κατά τη διάθεση στο εμπόριο. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει κυρίως: να γνωρίζει έγκαιρα ποια δεδομένα πρέπει να συλλεχθούν, και από ποιον. Εάν κάποιος το αναλάβει μόνο αφού έχει ήδη εφαρμοσθεί η υποχρέωση, καθυστερεί. Το ερώτημα ποιος είναι υπεύθυνος για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος της συσκευής ηλεκτρονικών; είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, διότι αυτή η ευθύνη συνήθως είναι δυνατόν να προσδιοριστεί σαφώς και πριν από την υποχρέωση.

Γνώση του ρόλου σας στην αλυσίδα

Οι υποχρεώσεις διαφέρουν ανά ρόλο: κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας ή κάτοχος εμπορικής ονοματολογίας. Μια εταιρεία που κατασκευάζει συσκευές ηλεκτρονικών και τις πωλεί με το δικό της όνομα, έχει διαφορετική θέση από έναν φορέα που μόνο πωλεί παραπέρα. Αυτή η διάκριση δεν είναι πάντοτε αυτονόητη — ένας χονδρέμπορας που επανασυσκευάζει ή επανακαναβιάζει προϊόντα, μπορεί εύκολα να καταλήξει σε έναν διαφορετικό ρόλο από όσο προσδοκούσε. Η σελίδα Είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με το ESPR; περαιτέρω αναλυτικά.

Δυνατότητα απόδειξης της προέλευσης των δεδομένων

Η επιτήρηση της αγοράς σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2019/1020 λειτουργεί με τη δυνατότητα ότι μια αρχή επιτήρησης μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει: δεδομένα σχετικά με υλικά, προέλευση και σύνθεση πρέπει όχι μόνο να υπάρχουν, αλλά και να είναι δυνατόν να εντοπισθούν στο σωστό τμήμα της αλυσίδας. Όποιος δεν καταγράφει τίποτα και εξαρτάται εξολοκλήρου από έναν προμηθευτή εκτός της ΕΕ, μπορεί να περιέλθει σε ένα έλεγχο χωρίς τεκμηρίωση. Δείτε επίσης τη σελίδα σχετικά με την κατάσταση κατά την οποία ο κατασκευαστής σας βρίσκεται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αποτροπή δημιουργίας παράκαμψης των απαιτήσεων

Το άρθρο 40 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) στοχεύει στην αποτροπή του ότι προϊόντα προσαρμόζονται, χωρίζονται ή αλλιώς τοποθετούνται προκειμένου να αποφεύγουν τις απαιτήσεις, ή ότι η απόδοση χειροτερεύει με την πάροδο του χρόνου. Για μια μεσαία εταιρεία αυτό είναι σχετικό κατά τη λήψη αποφάσεων που με την πρώτη ματιά φαίνονται καθαρά εμπορικές: ανακατάταξη μιας γραμμής προϊόντων, εισαγωγή ενός παραλλαγής στην αγορά με διαφορετικό όνομα. Τέτοιες επιλογές μπορούν χωρίς να το θέλουν να αγγίξουν ό,τι αυτή η διάταξη επιδιώκει να αποτρέψει.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Αναμονή έως ότου η υποχρέωση ξεκινήσει επίσημα. Διότι η ημερομηνία για τη συσκευή ηλεκτρονικών δεν έχει ακόμη καθορισθεί, ορισμένες εταιρείες αναβάλλουν όλες τις προετοιμασίες. Δεδομένα σχετικά με υλικά και προέλευση δεν καταγράφονται σε δομημένη μορφή κατά τη χρονική στιγμή που είναι απαραίτητα, και η ανακατασκευή αργότερα είναι πιο δύσκολη από το να τηρούνται κατά τη διάρκεια της παραγωγής.

Λάθος υπόθεση σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος. Ένας εισαγωγέας υποθέτει μερικές φορές ότι ο κατασκευαστής στη χώρα προέλευσης θα ρυθμίσει το διαβατήριο, ενώ αυτό το τμήμα δεν έχει οπτική επί του θέματος και δεν έχει ούτε συμφέρον. Στην περίπτωση private label ή προϊόντων δικής επωνυμίας, αυτή η σύγχυση είναι ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα — δείτε πώληση με δική σας επωνυμία.

Δεδομένα κατανεμημένα σε πολλαπλούς προμηθευτές. Στην περίπτωση σύνθετης συσκευής ηλεκτρονικών (για παράδειγμα, λευκών ειδών με εισαγόμενες ηλεκτρονικές μονάδες) υπάρχουν δεδομένα από διάφορους φορείς. Χωρίς συμφωνία σχετικά με το ποιος παρέχει και τηρεί ποιο μέρος, προκύπτει ένα διαβατήριο με κενά, ή καθόλου διαβατήριο, διότι κανείς δεν αισθάνεται υπεύθυνος για το σύνολο.

Η διάκριση μεταξύ διανομέα και υπεύθυνης πλευράς δεν είναι σαφής. Ένας έμπορος που διακινεί τα προϊόντα χωρίς να τα τροποποιεί έχει διαφορετική θέση από ένα μέρος που αλλάζει τη συσκευασία, την επισήμανση ή την τεκμηρίωση. Όσοι δεν γνωρίζουν αυτή τη διαφορά, μερικές φορές αναλαμβάνουν κατά λάθος υποχρεώσεις, ή αποτυγχάνουν να εκπληρώσουν αυτές που ανήκουν στο δικό τους ρόλο. Η σελίδα σχετικά με verplichtingen van een distributeur of handelaar κάνει αυτή τη διάκριση συγκεκριμένη.

Αγορές εντός της ΕΕ με λάθος υπόθεση σχετικά με "ήδη ρυθμισμένα". Τα επιχειρήματα που αγοράζουν ηλεκτρονικά σε ένα άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και τα διακινούν εδώ, μερικές φορές υποθέτουν ότι το διαβατήριο είναι αυτόματα σε καλή κατάσταση επειδή είναι ήδη "στην ΕΕ". Εάν και πώς αυτή η ευθύνη μετατοπίζεται κατά την περαιτέρω πώληση είναι κάτι που πρέπει να εξεταστεί ανά περίπτωση· δείτε product doorverkocht binnen de EU.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα περιγραφικό σημείωμα του δικού σας ρόλου στην αλυσίδα (κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας ή κάτοχος εμπορικού σήματος) ανά γραμμή προϊόντων, συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης του λόγου για τον οποίο ο ρόλος αυτός προσδιορίστηκε με αυτόν τον τρόπο.
• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με ποια στοιχεία παρέχουν, σε ποια μορφή και σε ποια χρονική περίοδο ενημέρωσης, ιδίως όταν ο κατασκευαστής βρίσκεται εκτός της ΕΕ.
• Ένα εσωτερικό υπεύθυνο ή λειτουργία που λειτουργεί ως σημείο επαφής για ερωτήσεις σχετικά με τη συμμόρφωση και την τεκμηρίωση — σχετικό στο ερώτημα ком подписывает соответствие.
• Τεκμηρίωση σχετικά με τη σύνθεση και την προέλευση των υλικών ανά ομάδα προϊόντων, ακόμη και εάν δεν υπάρχει ακόμη νομική υποχρέωση, ώστε κατά την δημοσίευση της εξουσιοδοτημένης πράξης να μην υπάρχει καθυστέρηση.
• Μια καθορισμένη διαδικασία για το τι συμβαίνει κατά την αγορά ιδιωτικής ετικέτας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος ελέγχει ποια στοιχεία — δείτε επίσης verplichtingen bij private label.
• Μια σημείωση του ποιου έχει καταστεί υπεύθυνος εάν αποδειχθεί αργότερα ότι τα στοιχεία σε ένα διαβατήριο ήταν λανθασμένα, και πώς αυτό καλύπτεται συμβατικά — ελέγξτε γι' αυτό ευθύνη για ανακριβή δεδομένα.
• Ένα περιγραφικό σημείωμα των υπάρχοντων εγγραφών WEEE και εάν αυτές ευθυγραμμίζονται με τις ομάδες προϊόντων που διαχειρίζεται η εταιρεία, που μπορείτε να βρείτε μέσω εγγραφή WEEE.