Co się dzieje, jeśli nie mam paszportu produktu dla mojej elektroniki?

Bez paszportu produkt nie może po prostu pozostawać na rynku

Gdy dla grupy produktów obowiązek dotyczący cyfrowego paszportu produktu zaczyna obowiązywać, a producent lub importer go nie dostarcza, produkt ten nie spełnia obowiązujących wymogów. Organy nadzoru rynku mogą wtedy coś z tym zrobić: kontrolują, czy produkty spełniają wymogi mające zastosowanie w danym momencie, i mogą żądać środków naprawczych, ograniczyć wprowadzenie produktu na rynek lub nakazać wycofanie produktu lub jego wycofanie z obrotu. Wynika to z ogólnych uprawnień, które organy nadzoru rynku posiadają na podstawie Rozporządzenia (UE) 2019/1020. W przypadku urządzeń elektronicznych i ICT na obecny moment nie została jeszcze opublikowana delegowana handlowanie nakazująca paszport dla tej kategorii — zatem ta konsekwencja jeszcze się nie stosuje, ale będzie mieć zastosowanie, gdy tylko obowiązek dla określonej podkategorii wejdzie w życie.

Dla jakich produktów to dotyczy, a dla jakich nie

To pytanie pojawia się dopiero, gdy dla określonej podkategorii w obrębie elektroniki i ICT zostaje przygotowana delegowana handlowanie na podstawie ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), zawierająca konkretne wymogi dotyczące paszportu dla tej grupy produktów. Dopóki ta handlowanie nie istnieje, dla tej podkategorii nie ma jeszcze ustawowego obowiązku posiadania cyfrowego paszportu produktu — a zatem także nie ma sankcji za jego brak. To rozróżnienie jest ważne dla każdej podkategorii: urządzenia białe, urządzenia ICT i inna elektronika nie będą jednocześnie objęte obowiązkiem. Ponadto niniejszy rozdział nie ma zastosowania do grup produktów, które na mocy innego ustawodawstwa już posiadają własne wymogi dotyczące paszportów, takie jak akumulatory — przebiega to odrębnym kanałem i wykracza poza to, co tutaj opisano.

Stała data początkowa jeszcze nie istnieje

Nie ma jeszcze opublikowanej daty, w której wejdzie w życie obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu dla urządzeń elektronicznych i ICT. To, co jest już ustalone: ESPR działa zgodnie z planem pracy, w którym delegowane handlowania są przygotowywane dla każdej grupy produktów, a dla elektroniki oczekuje się ich najwcześniej od późniejszego momentu w drugiej połowie tego dziesięciolecia. Gdy taka handlowanie zostanie opublikowana, zawiera ona również datę wejścia w życie obowiązku dla tej konkretnej podkategorii. Do tego czasu sytuacja dla elektroniki pozostaje bez zmian: nie ma obowiązku paszportowego, a zatem również nie ma nadzoru nad nim w szczególności. Ogólne zasady nadzoru rynku z Rozporządzenia (UE) 2019/1020 już jednak mają zastosowanie do produktów w ogólności, niezależnie od paszportu — dotyczą one zgodności produktu z wymogami mającymi zastosowanie do tego produktu.

Co to praktycznie oznacza i w jakiej kolejności

Pierwsze, co ma znaczenie: sprawdzić, czy dla danej grupy produktów została już opublikowana delegowana handlacja. Dopóki tak się nie stało, żadne działania wynikające z obowiązku posiadania paszportu nie są konieczne — uwagę można wtedy zwrócić na uporządkowanie danych, które wkrótce znajdą się w paszporcie, takich jak pochodzenie, materiały, dane dotyczące napraw i informacje o zgodności, aby później nie musiały być odtwarzane. Gdy handlacja zostanie opublikowana, następnym krokiem jest sprawdzenie daty wejścia w życie i wymogów, które w niej zawarte są dla danej podkategorii: jakie dane muszą znaleźć się w paszporcie, kto jest odpowiedzialny za ich dostarczenie i od kiedy kod QR musi znajdować się na produkcie lub opakowaniu. Jeśli produkt zostanie wprowadzony na rynek po tej dacie bez ważnego paszportu, to organ nadzoru rynku musi ocenić, czy wskazana jest korekta, ograniczenie lub wycofanie — odbywa się to na podstawie uprawnień wynikających z Rozporządzenia (UE) 2019/1020, w każdym przypadku i dla każdego organu. Ponadto artykuł 40 ESPR stanowi, że produkt nie może być zaprojektowany w taki sposób, aby obchodzić obowiązki dotyczące paszportu, lub aby zmniejszyć jego właściwości w celu uniknięcia obowiązku — nie dotyczy to zwykłego braku paszportu, ale dotyczy prób obejścia obowiązku, gdy ten obowiązek już obowiązuje.

Podstawa: artykuł 40 ESPR i Rozporządzenie 2019/1020

Te dwa przepisy uzupełniają się nawzajem. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje poprzez delegowane handlacje dla każdej grupy produktów, czy i od kiedy cyfrowy paszport produktu jest obowiązkowy, a artykuł 40 zabrania konkretnie projektowania produktów w celu obejścia obowiązków dotyczących paszportu lub zmniejszenia jego właściwości w celu uniknięcia obowiązku. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 reguluje następnie sposób, w jaki nadzór rynku działa w praktyce: jakie uprawnienia mają organy nadzoru do sprawdzania zgodności produktu i jakie środki mogą podjąć, gdy produkt nie spełnia obowiązujących wymogów — niezależnie od tego, czy chodzi o paszport, czy inną legislację dotyczącą produktów.

Co robić teraz

W przypadku elektryki i urządzeń ICT nie ma na razie opublikowanej delegowanej handlacji i dlatego nie ma obowiązku posiadania paszportu do spełnienia. Warto jednak już teraz sporządzić inwentaryzację, jakie dane produktu będą potrzebne — skład materiałów, pochodzenie, dane dotyczące napraw, deklaracje zgodności — aby nie musiały być poszukiwane dopiero po tym, gdy dana podkategoria będzie podlegać obowiązkowi. Ta strona i reszta bazy wiedzy będą zaktualizowane, gdy delegowana handlacja dla podkategorii zostanie opublikowana, łącznie z datą w niej wskazaną.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego twierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) to rozporządzenie ramowe, które umożliwia cyfrowy paszport produktu. Konkretne obowiązki — jaki produkt, jakie dane, od jakiej daty — są określane dla każdej grupy produktów w akcie delegowanym. W przypadku urządzeń elektronicznych i sprzętu ICT akt ten nie istnieje jeszcze; plan pracy ESPR wymienia okres od 2027 roku jako wskazówkę, ale żaden ustalony termin nie jest nigdzie zawarty. To, co już jest ustalone, to system za tym stojący: nadzór rynkowy na mocy Rozporządzenia (UE) 2019/1020 oraz przepis samego ESPR mający na celu zapobieganie pogorszeniu lub obejściu wymogów (artykuł 40).

Upewnienie się, że paszport istnieje, zanim stanie się obowiązkowy.

Gdy akt delegowany dla grupy produktów zostanie opublikowany, istnieje moment, w którym paszport musi być obecny przy wprowadzeniu produktu do obrotu. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: wiedzieć na czas, jakie dane muszą być zebrane i od kogo. Firma, która podejmie się tego dopiero po wejściu w życie obowiązku, zostaje z tyłu. Pytanie kto jest odpowiedzialny za paszport produktu elektroniki? jest przy tym dobrym punktem wyjścia, ponieważ odpowiedzialność tę zwykle można ustalić już przed wejściem w życie obowiązku.

Wiedzieć, jaką rolę pełni pan/pani w łańcuchu dostaw

Obowiązki różnią się w zależności od roli: producent, importer, dystrybutor lub właściciel marki. Przedsiębiorstwo, które zleca produkcję elektroniki i sprzedaje ją pod własną nazwą, ma inną pozycję niż strona, która tylko sprzedaje dalej. To rozróżnienie nie zawsze jest oczywiste — hurtownik, który przepakowuje produkty lub zmienia etykiety, może znaleźć się w innej roli niż się spodziewał. Strona Czy jestem importerem lub producentem zgodnie z ESPR? zawiera dalsze szczegóły na ten temat.

Móc wykazać, skąd pochodzą dane

Nadzór rynkowy na mocy Rozporządzenia (UE) 2019/1020 opiera się na możliwości, że organ nadzorujący może zażądać dokumentacji. Dla przedsiębiorstwa oznacza to: dane o materiałach, pochodzeniu i składzie muszą nie tylko istnieć, ale także być możliwe do odnalezienia u właściwej strony w łańcuchu dostaw. Firma, która sama nic nie rejestruje i w pełni polega na dostawcy spoza UE, może podczas kontroli znaleźć się bez jakiegokolwiek uzasadnienia. Zob. też stronę o sytuacji, w której producent znajduje się poza Unią Europejską.

Nie dopuścić do obejścia wymogów

Artykuł 40 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) skupia się na zapobieganiu dostosowywaniu produktów, dzieleniu ich lub innym sposobom ich pozycjonowania w celu obejścia wymogów albo pogorszeniu ich wydajności w miarę upływu czasu. Dla średniego przedsiębiorstwa jest to istotne przy decyzjach, które na pierwszy rzut oka wydają się czysto komercyjne: podzielenie linii produktów inaczej, wprowadzenie wariantu na rynek pod inną nazwą. Takie wybory mogą nieumyślnie naruszać to, co przepis ten ma na celu zapobiegać.

Gdzie się psuje w praktyce

Czekanie aż obowiązek będzie oficjalnie obowiązywać. Ponieważ termin dla elektroniki nie jest jeszcze ustalony, niektóre przedsiębiorstwa odraczają wszelkie przygotowania. Dane o materiałach i pochodzeniu nie są wtedy uporządkowanie zarejestrowane w momencie, gdy będą potrzebne, a rekonstrukcja z czasem jest trudniejsza niż prowadzenie ich podczas produkcji.

Błędne założenie dotyczące tego, kto jest odpowiedzialny. Importer czasami zakłada, że producent w kraju pochodzenia załatwi paszport, podczas gdy ta strona nie ma na to wglądu i nie ma w tym interesu. W przypadku produktów private label lub marki własnej ta pomyłka jest powracającym problemem — zob. sprzedaż pod własną marką.

Dane rozproszone u wielu dostawców. W przypadku złożonych urządzeń elektronicznych (na przykład urządzeń AGD z zakupionymi modułami elektronicznymi) dane pochodzą od różnych stron. Bez ustaleń dotyczących tego, kto dostarcza i prowadzi którą część, paszport ma luki lub w ogóle go nie ma, ponieważ nikt nie uważa się za odpowiedzialnego za całość.

Rozróżnienie między dystrybutorem a stroną odpowiedzialną nie jest wyraźne. Sprzedawca, który tylko odsprzedaje produkty bez ich modyfikacji, zajmuje inną pozycję niż strona, która zmienia opakowanie, etykietowanie lub dokumentację. Kto nie zna tego rozróżnienia, czasami nieumyślnie podejmuje zobowiązania lub zaniedbuje to, co pasuje do własnej roli. Strona dotycząca obowiązków dystrybutora lub sprzedawcy wyjaśnia to rozróżnienie w praktyce.

Zakup w UE przy błędnym założeniu na temat "już załatwionego". Przedsiębiorstwa, które kupują urządzenia elektroniczne w innym kraju UE i odsprzedają je tutaj, czasami zakładają, że paszport jest wtedy automatycznie prawidłowy, ponieważ jest już "w UE". Czy i jak to zobowiązanie przesunęło się przy odsprzedaży, należy rozpatrzyć w każdej sytuacji; patrz produkt odsprzedany w UE.

Co możesz zarejestrować.

Przegląd własnej roli w łańcuchu (producent, importer, dystrybutor lub posiadacz marki) dla każdej linii produktów, w tym uzasadnienie, dlaczego rola ta została tak określona.
Porozumienia z dostawcami dotyczące tego, jakie dane dostarczają, w jakim formacie i z jakim terminem aktualizacji, zwłaszcza gdy producent znajduje się poza UE.
Wewnętrzna osoba odpowiedzialna lub funkcja służąca jako punkt kontaktowy dla pytań dotyczących zgodności i dokumentacji — istotne w kwestii kto podpisuje się pod zgodnością.
Dokumentacja dotycząca składu materiału i pochodzenia dla każdej grupy produktów, również jeśli nie ma jeszcze ustawowego obowiązku, tak aby przy publikacji aktu delegowanego nie było zaległości.
Ustalona procedura dotycząca tego, co dzieje się przy zakupie marki własnej, w tym kto weryfikuje jakie dane — patrz również obowiązków dotyczących marki własnej.
Notatka na temat tego, kto został pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli okaże się, że dane w paszporcie były nieprawidłowe, i jak jest to zabezpieczone umownie — sprawdź odpowiedzialności za nieprawidłowe dane.
Przegląd istniejących rejestracji WEEE i czy są one zgodne z grupami produktów, które prowadzi przedsiębiorstwo, dostępny za pośrednictwem rejestracji WEEE.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej sprawy, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka na 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty otrzymują pierwszeństwo.