Che cosa succede se non ho il passaporto digitale del prodotto per la mia elettronica?

Senza passaporto, un prodotto non può rimanere semplicemente sul mercato

Quando per una categoria di prodotti vige un obbligo di passaporto digitale del prodotto, e un fabbricante o importatore non lo fornisce, allora quel prodotto non è conforme ai requisiti vigenti. Le autorità di vigilanza del mercato possono intervenire: verificano che i prodotti rispettino i requisiti applicabili in quel momento e possono richiedere misure correttive, limitare l'immissione sul mercato, oppure far ritirare un prodotto o rimuoverlo dal commercio. Ciò deriva dalle competenze generali che le autorità di vigilanza del mercato hanno ai sensi del Regolamento (UE) 2019/1020. Per i prodotti elettronici e le apparecchiature ICT, al momento non è stato ancora pubblicato un atto delegato che renda obbligatorio il passaporto per questa categoria — quindi questa conseguenza non si applica ancora, ma si applicherà non appena l'obbligo entra in vigore per una specifica sottocategoria.

Per quali prodotti questo vale e per quali ancora no

Questa questione si pone soltanto quando è stato adottato un atto delegato per una specifica sottocategoria di prodotti elettronici e ICT secondo l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), contenente i requisiti concreti per il passaporto di quella categoria di prodotti. Finché questo atto non esiste, non esiste nemmeno un obbligo di legge relativo a un passaporto digitale del prodotto per quella sottocategoria — e quindi nemmeno una sanzione per la sua assenza. Questa distinzione è importante per ogni sottocategoria: i grandi elettrodomestici, le apparecchiature ICT e altri prodotti elettronici non vengono tutti assoggettati all'obbligo nello stesso momento. Inoltre, questo capitolo non si applica alle categorie di prodotti che secondo altre disposizioni normative hanno già requisiti di passaporto propri, come le batterie — ciò segue un percorso separato e rientra al di fuori di quanto descritto qui.

Una data di entrata in vigore fissa non è ancora disponibile

Non è ancora stata pubblicata una data in cui entra in vigore l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto per i prodotti elettronici e le apparecchiature ICT. Quello che è certo: l'ESPR lavora con un piano di lavoro in cui vengono preparati atti delegati per ogni categoria di prodotti, e per i prodotti elettronici ci si aspetta che questi vengano emanati al più presto a partire da un momento successivo nella seconda metà di questo decennio. Non appena tale atto viene pubblicato, contiene anche la data in cui l'obbligo per quella specifica sottocategoria entra in vigore. Fino a quel momento la situazione per i prodotti elettronici rimane invariata: non esiste un obbligo di passaporto, e quindi nemmeno una vigilanza specifica su di esso. Le norme generali di vigilanza del mercato del Regolamento (UE) 2019/1020 si applicano comunque già ai prodotti in generale, indipendentemente dal passaporto — queste riguardano la conformità di un prodotto ai requisiti applicabili a quel prodotto.

Cosa questo significa in pratica e in quale ordine

La prima cosa importante: verificare se per la propria categoria di prodotto è già stata pubblicata una delegated act. Finché questo non è il caso, non è necessaria alcuna azione derivante da un obbligo di passaporto — l'attenzione può quindi concentrarsi sull'organizzazione dei dati che in seguito entreranno nel passaporto, come l'origine, i materiali, i dati sulla riparazione e le informazioni sulla conformità, in modo che non debbano essere ricostruiti in seguito. Non appena viene pubblicata una delegated act, il passo successivo è verificare la data di applicazione e i requisiti specifici per quella categoria di prodotto: quali dati devono essere nel passaporto, chi è responsabile della loro fornitura e da quando il QR-datacarrier deve essere presente sul prodotto o sull'imballaggio. Se un prodotto viene immesso sul mercato dopo tale data di applicazione senza un passaporto valido, spetta all'autorità di vigilanza del mercato valutare se sono necessarie azioni correttive, limitazioni o ritiri — ciò avviene sulla base dei poteri conferiti dal Regolamento (UE) 2019/1020, caso per caso e per autorità. Inoltre, l'articolo 40 dell'ESPR prevede che un prodotto non sia progettato in modo da eludere gli obblighi relativi al passaporto, o in modo che le prestazioni del prodotto diminuiscano per sfuggire a un obbligo — questo non riguarda la semplice assenza di un passaporto, ma piuttosto i tentativi di eludere l'obbligo una volta che questo si applica.

La base: articolo 40 ESPR e Regolamento 2019/1020

Questi due regolamenti si completano a vicenda. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina mediante delegated acts per ciascuna categoria di prodotto se, e da quando, un passaporto digitale del prodotto è obbligatorio, e l'articolo 40 di questo proibisce specificamente la progettazione di prodotti per eludere gli obblighi del passaporto o per far diminuire le prestazioni al fine di sottrarsi a un obbligo. Il Regolamento (UE) 2019/1020 disciplina quindi il funzionamento della vigilanza del mercato nella pratica: quali poteri hanno le autorità di vigilanza per controllare la conformità di un prodotto e quali misure possono adottare quando un prodotto non è conforme ai requisiti applicabili — indipendentemente dal fatto che riguardi il passaporto o altra normativa sui prodotti.

Cosa fare ora

Per i dispositivi elettronici e i prodotti ICT, al momento non esiste una delegated act pubblicata e quindi nessun obbligo di passaporto da rispettare. È tuttavia utile iniziare fin d'ora a inventariare quali dati di prodotto saranno necessari in seguito — composizione materiale, origine, dati sulla riparazione, dichiarazioni di conformità — in modo che non debbano essere ricercati successivamente quando una categoria di prodotto rientra nell'obbligo. Questa pagina e il resto della knowledge base saranno aggiornati non appena una delegated act per una categoria di prodotto viene pubblicata, inclusa la data indicata in essa.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è il regolamento quadro che rende possibile il passaporto digitale dei prodotti. Gli obblighi concreti — quale prodotto, quali dati, da quale data — sono stabiliti per ciascuna categoria di prodotti in un atto delegato. Per le apparecchiature elettroniche e ICT tale atto non esiste ancora; il piano di lavoro ESPR menziona il periodo a partire dal 2027 come orientamento, ma una data fissa non è stata stabilita da nessuna parte. Ciò che è già fissato è il sistema sottostante: sorveglianza del mercato tramite il Regolamento (UE) 2019/1020, e nell'ESPR stesso una disposizione volta a prevenire il deterioramento o l'elusione dei requisiti (articolo 40).

Assicurare che esista un passaporto prima che diventi obbligatorio

Non appena l'atto delegato per una categoria di prodotti è pubblicato, viene fissato il momento in cui il passaporto deve essere presente al momento dell'immissione sul mercato. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti ciò significa soprattutto: sapere in tempo quali dati devono essere raccolti e da chi. Chi inizia a occuparsi di questo solo dopo che l'obbligo è già in vigore, rimane indietro rispetto ai fatti. La domanda chi è responsabile del passaporto digitale dei prodotti elettronici? è un buon punto di partenza, perché tale responsabilità di solito può essere chiarita già prima dell'obbligo.

Sapere quale ruolo svolgete nella catena

Gli obblighi variano in base al ruolo: fabbricante, importatore, distributore o titolare del marchio. Un'azienda che fa fabbricare apparecchiature elettroniche e le vende con il proprio nome ha una posizione diversa da una parte che semplicemente rivende. Questa distinzione non è sempre ovvia — un grossista che riconfeziona o rietichetta i prodotti può trovarsi facilmente in un ruolo diverso da quello previsto. La pagina Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR? approfondisce ulteriormente.

Essere in grado di dimostrare da dove provengono i dati

La sorveglianza del mercato secondo il Regolamento (UE) 2019/1020 si basa sulla possibilità che un'autorità di controllo richieda documentazione. Per un'azienda ciò significa: i dati su materiali, origine e composizione non solo devono esistere, ma devono anche essere rintracciabili presso la corretta parte della catena. Chi non registra nulla di propria iniziativa e si affida completamente a un fornitore al di fuori dell'UE, può trovarsi senza giustificazione in caso di ispezione. Vedi anche la pagina sulla situazione in cui il vostro fabbricante si trova al di fuori dell'Unione Europea.

Non consentire l'elusione dei requisiti

L'articolo 40 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) mira a prevenire che i prodotti siano modificati, suddivisi o posizionati diversamente per sottrarsi ai requisiti, o che le prestazioni si deteriorino nel tempo. Per un'azienda di medie dimensioni ciò è rilevante nelle decisioni che a prima vista sembrano puramente commerciali: riorganizzare una linea di prodotti in modo diverso, lanciare una variante con un nome diverso. Tali scelte possono involontariamente violare ciò che questa disposizione mira a prevenire.

Dove le cose vanno male nella pratica

Attendere l'entrata in vigore ufficiale dell'obbligo. Poiché la data per le apparecchiature elettroniche non è ancora fissata, alcuni produttori rimandano tutta la preparazione. I dati su materiali e origine non sono quindi strutturalmente registrati nel momento in cui sono necessari, e la ricostruzione retroattiva è più difficile che mantenerli durante la produzione.

Presunzione errata su chi sia responsabile. Un importatore a volte presume che il fabbricante nel paese di origine provveda al passaporto, mentre quella parte non ha visibilità su di esso e non ha alcun interesse. Nel caso di prodotti private label o a marchio proprio questa confusione è un problema ricorrente — vedi vendere con marchio proprio.

Dati frammentati tra più fornitori. Nel caso di apparecchiature elettroniche composte (ad esempio, elettrodomestici con moduli elettronici acquistati) i dati provengono da diverse parti. Senza un accordo su quale parte fornisce e mantiene quale sezione, si crea un passaporto con lacune, o nessun passaporto perché nessuno si sente responsabile dell'insieme.

Distinzione tra distributore e parte responsabile non netta. Un commerciante che rivende i prodotti senza modificarli ha una posizione diversa rispetto a una parte che modifica l'imballaggio, l'etichettatura o la documentazione. Chi non conosce questa differenza a volte assume involontariamente obblighi, oppure tralascia ciò che invece rientra nel proprio ruolo. La pagina su obblighi di un distributore o commerciante chiarisce questa distinzione in modo concreto.

Acquisti all'interno dell'UE con presupposti errati riguardo a "già regolato". Le imprese che acquistano apparecchiature elettroniche in un altro paese dell'UE e le rivendono qui a volte presuppongono che il passaporto sia automaticamente corretto perché già "nell'UE". Se e come tale responsabilità si sposti in caso di rivendita è qualcosa da valutare caso per caso; vedi prodotto rivenduto all'interno dell'UE.

Quello che potete documentare

Una panoramica del proprio ruolo nella catena (fabbricante, importatore, distributore o titolare del marchio) per ogni linea di prodotti, compresi i motivi per cui quel ruolo è stato determinato in questo modo.
Accordi con i fornitori riguardanti i dati che forniscono, in quale formato e con quale termine di aggiornamento, soprattutto quando il fabbricante si trova al di fuori dell'UE.
Un responsabile interno o una funzione che funge da punto di contatto per domande sulla conformità e sulla documentazione — rilevante alla domanda chi firma per la conformità.
Documentazione sulla composizione materiale e l'origine per ogni gruppo di prodotti, anche se non esiste ancora un obbligo legale, in modo che al momento della pubblicazione dell'atto delegato non vi sia arretrato.
Una procedura documentata per ciò che accade in caso di acquisto a marchio privato, incluso chi verifica quali dati — vedi anche obblighi in caso di marchio privato.
Una nota su chi è stato ritenuto responsabile nel caso in cui i dati in un passaporto risultino errati e come ciò è coperto contrattualmente — consulta responsabilità in caso di dati errati.
Una panoramica delle registrazioni RAEE esistenti e se sono coerenti con i gruppi di prodotti che l'azienda commercializza, disponibile tramite registrazione WEEE.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.