Que se passe-t-il si je n'ai pas de passeport numérique de produit pour mon électronique ?

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Le RSPP (Règlement (UE) 2024/1781) est le règlement-cadre qui rend possible le passeport numérique des produits. Les obligations concrètes — quel produit, quelles données, à partir de quelle date — figurent par groupe de produits dans un acte délégué. Pour les équipements électroniques et les appareils ICT, cet acte n'existe pas encore ; le plan de travail du RSPP mentionne la période à partir de 2027 comme orientation, mais aucune date ferme n'est fixée. Ce qui est d'ores et déjà établi, c'est le système qui le sous-tend : la surveillance du marché par le Règlement (UE) 2019/1020, et dans le RSPP lui-même une disposition destinée à prévenir la dégradation ou le contournement des exigences (article 40).

Veiller à ce qu'un passeport existe avant qu'il ne devienne obligatoire

Dès que l'acte délégué pour un groupe de produits est publié, il arrive un moment où le passeport doit être présent lors de la mise sur le marché. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie surtout : connaître à temps les données qui doivent être collectées et auprès de qui. Une entreprise qui commence seulement après que l'obligation soit en vigueur prend du retard. La question qui est responsable du passeport numérique des produits électroniques ? est à cet égard un bon point de départ, car cette responsabilité peut généralement être déterminée clairement avant même l'obligation.

Connaître le rôle que vous jouez dans la chaîne

Les obligations varient selon le rôle : fabricant, importateur, distributeur ou propriétaire de la marque. Une entreprise qui fait fabriquer des équipements électroniques et les vend sous son propre nom n'a pas la même position qu'une partie qui fait seulement de la revente. Cette distinction n'est pas toujours évidente — un grossiste qui repackage ou réétiquette des produits peut facilement se retrouver dans un rôle différent de celui prévu. La page Suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR ? l'explique plus en détail.

Pouvoir démontrer d'où proviennent les données

La surveillance du marché en vertu du Règlement (UE) 2019/1020 fonctionne avec la possibilité qu'une autorité de contrôle demande la documentation. Pour une entreprise, cela signifie : les données sur les matériaux, l'origine et la composition doivent non seulement exister, mais aussi être retrouvables auprès du bon acteur de la chaîne. Celui qui ne consigne rien lui-même et se fie entièrement à un fournisseur en dehors de l'UE peut se retrouver sans justification lors d'un contrôle. Voir aussi la page sur la situation dans laquelle votre fabricant se trouve en dehors de l'Union européenne.

Ne pas laisser naître de contournement des exigences

L'article 40 du RSPP (Règlement (UE) 2024/1781) vise à prévenir que les produits soient modifiés, scindés ou positionnés différemment pour échapper aux exigences, ou que les performances se dégradent au fil du temps. Pour une entreprise de taille moyenne, cela est pertinent dans les décisions qui semblent à première vue purement commerciales : réorganiser légèrement une gamme de produits, lancer une variante sous un autre nom. De tels choix peuvent involontairement toucher à ce que cette disposition vise à prévenir.

Où cela échoue en pratique

Attendre que l'obligation entre officiellement en vigueur. Parce que la date pour les équipements électroniques n'est pas encore fixée, certaines entreprises reportent toute préparation. Les données sur les matériaux et l'origine ne sont alors pas structurellement consignées au moment où elles seront nécessaires, et les reconstituer après coup est plus difficile que de les suivre pendant la production.

Fausse hypothèse sur qui est responsable. Un importateur suppose parfois que le fabricant dans le pays d'origine s'occupera du passeport, alors que cette partie n'a pas de visibilité dessus et n'a aucun intérêt à le faire. Pour les produits de marque privée ou de marque propre, cette confusion est un problème récurrent — voir vendre sous sa propre marque.

Données fragmentées chez plusieurs fournisseurs. Pour les équipements électroniques assemblés (par exemple, les appareils électroménagers avec des modules électroniques achetés), les données proviennent de différentes parties. Sans accord sur qui fournit et maintient quelle partie, un passeport présente des lacunes, ou n'existe pas du tout parce que personne ne se sent responsable de l'ensemble.

Distinction entre distributeur et partie responsable non clairement établie. Un distributeur qui revend uniquement des produits sans les modifier occupe une position différente de celle d'une partie qui modifie l'emballage, l'étiquetage ou la documentation. Ceux qui ne connaissent pas cette distinction prennent parfois involontairement des obligations supplémentaires, ou oublient ce qui correspond à leur propre rôle. La page sur obligations d'un distributeur ou d'un négociant rend cette distinction concrète.

Achat au sein de l'UE avec mauvaise hypothèse concernant "déjà réglé". Les entreprises qui achètent des équipements électroniques dans un autre État membre de l'UE et les revendent ici supposent parfois que le paspoport fonctionne automatiquement bien parce qu'il est déjà "dans l'UE". Si et comment cette responsabilité se déplace lors de la revente est quelque chose à examiner au cas par cas; voir produit revendu au sein de l'UE.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu de son propre rôle dans la chaîne (fabricant, importateur, distributeur ou titulaire de marque) par gamme de produits, y compris la justification de la façon dont ce rôle a été déterminé.
• Des accords avec les fournisseurs sur les données qu'ils fournissent, dans quel format et selon quel délai de mise à jour, en particulier lorsque le fabricant se trouve en dehors de l'UE.
• Un responsable interne ou une fonction servant de point de contact pour les questions de conformité et de documentation — pertinent à la question qui signe la conformité.
• Documentation sur la composition matérielle et l'origine par groupe de produits, même s'il n'existe pas encore d'obligation légale, afin qu'à la publication de l'acte délégué, il n'y ait pas de retard.
• Une procédure établie pour ce qui se passe en cas d'achat en marque de distributeur, y compris qui vérifie quelles données — voir aussi obligations en cas de marque de distributeur.
• Une note indiquant qui a été tenu responsable si, après coup, les données d'un paspoport s'avèrent incorrectes, et comment cela est couvert contractuellement — consulter à ce sujet la responsabilité en cas de données erronées.
• Un aperçu des enregistrements WEEE existants et de la manière dont ils correspondent aux groupes de produits que l'entreprise gère, à trouver via l'enregistrement DEEE.