Vztahuje se digitální pas produktu také na malé podniky?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Článek 22 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) se specificky zabývá malými a středními podniky. Jeho podstatou je, že povinnosti vyplývající z ESPR platí v zásadě i pro malé podniky — neexistuje žádná obecná výjimka pro podniky určité velikosti. Co článek 22 skutečně upravuje, je věnování pozornosti postavení menších účastníků trhu, například formou podpůrných opatření. Jde o jiný přístup než "pokud jste malí, nemusíte nic dělat". Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená několik věcí.

Povinnost mít digitální průkaz produktu se na vás vztahuje v zásadě také

To, zda je digitální průkaz produktu povinný, závisí na kategorii produktu, v níž podnik působí, a na delegovaném aktu, který byl pro tuto kategorii přijat — nikoli na počtu zaměstnanců nebo tržbách. Podnik, který dovezl nebo uvedl na trh elektroniku spadající do deelcategorie, pro kterou je průkaz povinný, se s tím bude muset vypořádat, bez ohledu na velikost podniku. Co to konkrétně znamená pro konkrétní zařízení, je popsáno na stránce o které produkty z oboru elektroniky spadají pod ESPR. Z praktického hlediska to znamená, že nemá smysl čekat, až bude jasno ohledně "výjimek pro malé a střední podniky" — taková obecná výjimka v textu není.

Podpůrná opatření mohou zátěž zmírnit, ale nenahrazují povinnost

Článek 22 odkazuje na opatření, která mohou Komise a členské státy přijmout na podporu malých a středních podniků při splňování požadavků. Jde například o poradenství, poskytování informací nebo jiné formy podpory. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci je praktickým důsledkem, že mohou být k dispozici nástrojové prostředky, ale obsáhnutá povinnost — správný a aktuální pas pro danou kategorii produktu — tím nezaniká. Nejde tedy o "čekání na výjimku", ale o "přípravu s vědomím, že může existovat podpora".

Časový plán povinností probíhá prostřednictvím delegovaných aktů, nikoli na základě velikosti podniku

Pokud je produktový pas přesně povinný pro určitou kategorii elektroniky, není to uvedeno v samotné ESPR, ale je to stanoveno pro každou podkategorii v delegovaném právním aktu. Jak tento proces funguje a proč to určuje, co musí společnost dělat, je vysvětleno na stránce o co je delegovaný právní akt. Pro menší podnik to znamená, že plánování vlastní přípravy není vázáno na vlastní rozsah, ale na kategorii, do níž výrobek spadá, a na datum, který je pro danou kategorii stanoven. Přehled toho, co je v této věci již známo, se nachází na stránce o kdy se produktový pas stane povinný.

Obsah pasu se nemění, protože je podnik malý

Údaje, které se musí v pasu objevit, se určují podle kategorie produktu a příslušného delegovaného aktu — ne podle počtu zaměstnanců strany, která si pas nechá vypracovat. Menší podnik, který uvádí elektroniku na trh, se tedy v zásadě setkává se stejnou sadou údajů jako velký podnik v téže kategorii. Co přesně se v tom požaduje, je popsáno na stránce o jaké údaje obsahuje digitální pas elektroniky.

Kde to selhává v praxi

Řada situací se pravidelně vyskytuje u menších podniků, které se na to připravují.

Předpoklad, že "malý" znamená "osvobozený". Často se předpokládá, že společnost s hrstkou zaměstnanců automaticky spadá mimo rozsah ESPR. Článek 22 se zabývá podporou, nikoli osvobozením, a tento rozdíl se v praxi často zaměňuje.

Čekání na objasnění, které ještě není k dispozici. Protože delegované akty musí následovat podle jednotlivých kategorií produktů, některé společnosti zcela odloží přípravu. Je to pochopitelné vzhledem k nejistotě týkající se termínů, ale rizikem je, že jakmile bude akt zveřejněn, zbyde velmi málo času.

Podceňování vlastní role v řetězci. Malý podnik, který produkty importuje nebo prodává pod vlastní značkou, se tímto stává stranou odpovědnou za pasport — i když se vlastní výroba uskutečňuje jinde. Toto rozdělení rolí se někdy přehlíží, přestože je rozhodující pro to, kdo musí data poskytnout.

Nerozlišování mezi povinnostmi týkajícími se baterie a povinnostmi týkajícími se přístroje. U přístrojů se zabudovanou baterií dochází k nejasnostem ohledně toho, která pravidla přesně platí, a zda se pak musí pracovat s více pasy. Tato otázka je vysvětlena zvlášť na stránce o přístroji s baterií v něm.

Nedostatečný přehled o tom, co se smí a nesmí sdílet. Zejména menší dodavatelé se obávají, že pas zveřejní obchodně citlivé informace. Tato obava je sama o sobě důvodná k prošetření, ale není vždy konkrétně formulována na základě pravidel, která se na to vztahují.

Co můžete zaznamenat

• Přehled kategorií produktů, do nichž spadá vlastní sortiment, s odkazem na status delegovaného právního aktu pro jednotlivé kategorie.
• Interní poznámka o roli, kterou podnik v řetězci zastává (výrobce, dovozce, distributor) na jednotlivé produktové řady, protože tato role určuje, kdo je odpovědný za pas.
• Inventura údajů, které jsou již dostupné u dodavatelů nebo výrobců v zahraničí, a údajů, které je třeba shromáždit samostatně.
• Přehled případných podpůrných opatření nebo nástrojů dostupných pro menší podniky, aby se jich mohlo využívat, jakmile budou zveřejněny.
• Dohody s dodavateli o poskytování údajů o produktech, zejména pokud jde o součásti, jako je baterie, pocházející od jiné strany.
• Soubor zvážení týkajících se obchodně citlivých údajů, aby bylo v případě pochybností jasné, které informace se do pasu dostanou a které nikoli — viz také vysvětlení k tématu obchodně citlivé údaje.