Ali se pasport proizvoda uporablja tudi za majhna podjetja?

Kaj je treba narediti

Kaj se od vas pričakuje

Člen 22 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) se posebej ukvarja z malimi in srednje velikimi podjetji. Bistvo tega je, da se obveznosti iz Uredbe ESPR načeloma nanašajo tudi na majhna podjetja — ni splošne izjeme za podjetja določene velikosti. Kar člen 22 res ureja, je, da se upošteva položaj manjših akterjev na trgu, na primer v obliki podpornih ukrepov. To je drugačen pristop kot »ne boste morali ničesar, če ste majhni«. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni nekaj stvari.

Obveznost imeti digitalni produktni listopis se v načelu nanša tudi na vas

Ali je digitalni produktni listopis obvezen, je odvisno od kategorije proizvodov, v kateri je podjetje dejavno, in od delegirane uredbe, ki je bila zanj sprejeta — ne od števila zaposlenih ali prihodkov. Podjetje, ki uvozit ali na trg prinaša elektroniko, ki spada pod delno kategorijo, za katero je listopis obvezen, se s tem sooči, ne glede na velikost podjetja. Kaj to konkretno pomeni za určen izdelek, je opisano na strani kateri izdelki elektronske industrije spadajo pod ESPR. V praksi to pomeni, da nima smisla čakati na jasnost o »izjemah za mala in srednja podjetja« — te splošne izjeme ni v besedilu.

Podporni ukrepi lahko zmanjšajo breme, vendar ne nadomestijo obveznosti

Člen 22 se sklicuje na ukrepe, ki jih lahko Komisija in članice sprejmejo, da podprejo mala in srednja podjetja pri izpolnjevanju zahtev. Razmislite na vodenje, zagotavljanje informacij ali druge oblike podpore. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi je praktična posledica ta, da so morda na voljo orodja, vendar se bistvena obveznost — pravilen in posodobljen listopis za relevant kategorijo proizvodov — s tem ne izgubi. Torej ni vprašanje »čakanja na izjemo«, ampak »priprave, v vednosti, da je mogoče dobiti podporo«.

Časovnica obveznosti poteka prek delegiranih uredb, ne prek velikosti podjetja

Kdaj je digitalni produktni listopis natanko obvezen za določeno kategorijo elektronike, ni navedeno v sami Uredbi ESPR, temveč je za vsako podkategorijo določeno v delegirani uredbi. Kako poteka ta proces in zakaj to določa, kaj mora podjetje narediti, je razloženo na strani kaj je delegirana uredba. Za manjše podjetje to pomeni, da načrtovanje lastne priprave ni povezano z lastno velikostjo, temveč s kategorijo, v katero spada proizvod, in z datumom, ki se za to kategorijo določi. Pregled tega, kar je o tem že znano, je na strani o kdaj postane produktni potni list obvezen.

Vsebina potnega lista se ne spremeni, ker je podjetje malo

Podatki, ki jih mora vsebovati potni list, se določijo glede na kategorijo proizvoda in pripadajočo delegirano uredbo — ne glede na število zaposlenih pri stranki, ki izdela potni list. Manjše podjetje, ki sprošča elektroniko na trg, se torej načeloma sooči z enako vrsto podatkov kot veliko podjetje v isti kategoriji. Kaj se v tem točno zahteva, je opisano na strani o kateri podatki v potnem listu elektronike pridejo.

Kjer se v praksi ne obnese

Nekaj situacij se pri manjših podjetjih, ki se na to pripravljajo, pojavlja relativno pogosto.

Predpostavka, da »malo« pomeni »izvzeto«. Pogosto se predpostavlja, da podjetje z majhnim številom zaposlenih samodejno ne spada v obseg ESPR. Člen 22 se nanaša na podporo, ne na izjemo, in ta razlika se v praksi redno zamenjuje.

Čakanje na jasnost, ki je še ni. Ker je treba delegirane uredbe po posamezni kategoriji šele izdati, nekatera podjetja pripravo popolnoma odložijo. To je razumljivo glede na negotovost glede datumov, vendar obstaja tveganje, da je malo časa ostalo, ko je uredba dejansko objavljena.

Podcenjevanje lastne vloge v verigi. Malo podjetje, ki uvozi proizvode ali jih prodaja pod lastno blagovno znamko, je s tem postalo stranka, ki je odgovorna za potni list — tudi če se dejanska proizvodnja izvaja drugje. Ta razdelitev vlog se včasih spregleda, čeprav je odločilna za to, kdo mora posredovati podatke.

Neupoštevanje razlike med obveznostmi za baterije in obveznostmi za naprave. Pri napravah z vgrajeno baterijo pride do zmede glede tega, katera pravila točno veljajo in ali je treba delati z več potnimi listi. To vprašanje je posebej pojasnjeno na strani o napravo z baterijo v njej.

Nezadosten pregled nad tem, kaj je treba deliti in kaj ne. Zlasti manjši dobavitelji se bojijo, da bi potni list razkril poslovne občutljive podatke. Ta skrb je sama po sebi upravičena za raziskavo, vendar je ne izrazijo vedno konkretno na podlagi pravil, ki veljajo v tem zvezi.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled kategorij proizvodov, v katere spada lastni asortiman, s povezavo na status delegiranega akta po kategoriji.
• Interno zapisko o vlogi, ki jo podjetje v verigi opravlja (proizvajalec, uvoznik, distributor) na vsaki proizvodnji, ker ta vloga določa, kdo je odgovoren za potni list.
• Popis podatkov, ki so že dostopni pri dobaviteljih ali proizvajalcih v tujini, in podatkov, ki jih je treba zbrati lastno.
• Pregled morebitnih podpornih uredb ali pripomočkov, ki so na voljo manjšim podjetjem, da se jih lahko uporablja takoj, ko bodo objavljeni.
• Dogovori z dobavitelji o posredovanju podatkov o proizvodih, zlasti kadar prihajajo deli, kot je baterija, od druge stranke.
• Datoteka z navedbami glede poslovnih občutljivih podatkov, tako da je ob dvomih jasno, kateri podatki sodijo in kateri ne sodijo v potni list — glej tudi pojasnilo o poslovni občutljivi podatki.