Gäller produktpasset även för små företag?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 22 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) handlar specifikt om små och medelstora företag. Kärnan i detta är att skyldigheterna enligt ESPR i princip också gäller för små företag — det finns ingen allmän befrielse för företag under en viss storlek. Vad artikel 22 däremot reglerar är att det finns uppmärksamhet på positionen för mindre marknadsaktörer, till exempel i form av stödåtgärder. Detta är en annan utgångspunkt än "ni behöver inte göra något om ni är små". För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta ett antal saker.

Skyldigheten att ha ett produktpass gäller i princip även för er

Huruvida ett produktpass blir obligatoriskt beror på produktkategorin som ett företag är verksamt inom och på den delegerade handling som har fastställts för denna — inte på antalet anställda eller omsättningen. Ett företag som importerar eller marknadsför elektronik som faller under en delkategori för vilken ett pass är obligatoriskt, kommer att behöva hantera detta, oavsett företagets storlek. Vad detta innebär konkret för en specifik enhet beskrivs på sidan om vilka produkter från elektronikbranschen som omfattas av ESPRDen praktiska betydelsen av detta är att det inte är meningsfullt att vänta på klarhet om "undantag för små och medelstora företag" — det allmänna undantaget finns inte i texten.

Stödåtgärder kan lindra bördan, men ersätter inte skyldigheten

Artikel 22 syftar på åtgärder som Kommissionen och medlemsstaterna kan vidta för att stödja små och medelstora företag i att uppfylla kraven. Tänk på vägledning, informationsförsörjning eller andra former av stöd. För ett företag med 10 till 100 anställda är den praktiska följden att verktyg möjligen blir tillgängliga, men att den materiella skyldigheten — ett korrekt och aktuellt pass för den aktuella produktkategorin — inte försvinner med detta. Det är alltså inte en fråga om "vänta på befrielse", utan om "förbered dig, med vetskapen att det kan finnas stöd".

Tidpunkten för skyldigheter regleras genom delegerade handlingar, inte genom företagsstorlek

När ett produktpass exakt blir obligatoriskt för en viss elektronikkategori anges inte i själva ESPR utan fastställs per delkategori i en delegerad handling. Hur denna process fungerar och varför det bestämmer vad ett företag måste göra förklaras på sidan om vad en delegerad handling ärFör ett mindre företag innebär detta att planeringen av den egna förberedelsen inte är kopplad till den egna storleken, utan till kategorin som produkten tillhör och till det datum som fastställs för denna kategori. En översikt över vad som redan är känt om detta finns på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt.

Innehållet i passet ändras inte för att ett företag är litet

De uppgifter som måste ingå i ett pass bestäms av produktkategorin och motsvarande delegerade handling — inte av antalet anställda hos den part som låter upprättas passet. Ett mindre företag som marknadsför elektronik får alltså i princip hantera samma serie uppgifter som ett stort företag i samma kategori. Vad som exakt efterfrågas beskrivs på sidan om vilka uppgifter som kommer in i elektronikans produktpass.

Var det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer ofta hos mindre företag som förbereder sig för detta.

Antagandet att "litet" är lika med "befriad". Det antas ofta att ett företag med ett fåtal anställda automatiskt faller utanför ESPR:s tillämpningsområde. Artikel 22 handlar om stöd, inte om befrielse, och denna skillnad förväxlas regelbundet i praktiken.

Vänta på klarhet som ännu inte finns. Eftersom delegerade handlingar per delkategori ännu måste komma, skjuter vissa företag förberedelsen helt upp. Detta är förståeligt med tanke på osäkerheten om datum, men risken är att det finns mycket lite tid kvar när en handling väl publiceras.

Underskattning av sin egen roll i kedjan. Ett litet företag som importerar produkter eller säljer under eget varumärke blir därmed den part som ansvarar för passet — även om den faktiska tillverkningen sker på annat håll. Denna rollfördelning förbises ibland, även om den är avgörande för vem som måste tillhandahålla uppgifterna.

Ingen åtskillnad mellan batteriförpliktelser och apparatförpliktelser. För apparater med ett inbyggt batteri uppstår förvirring om vilka regler som gäller exakt och om flera pass måste användas. Denna fråga förklaras separat på sidan om en apparat med ett batteri i sig.

Otillräcklig överblick över vad som måste och inte måste delas. Särskilt mindre leverantörer är oroliga för att ett pass gör företagskänslig information offentlig. Den oron är i sig värd att undersöka, men konkretiseras inte alltid utifrån de regler som finns på området.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt över produktkategorierna som sortimentet omfattar, med en länk till status för den delegerade akten per kategori.
• En intern anteckning om den roll företaget fyller i kedjan (tillverkare, importör, distributör) per produktlinje, eftersom denna roll avgör vem som ansvarar för passet.
• En inventering av vilka uppgifter som redan är tillgängliga hos leverantörer eller tillverkare i utlandet, och vilka uppgifter som måste samlas in separat.
• En översikt över eventuella stödåtgärder eller verktyg som blir tillgängliga för mindre företag, så att dessa kan användas när de publiceras.
• Avtal med underleverantörer om tillhandahållande av produktuppgifter, särskilt när komponenter som ett batteri kommer från annan part.
• En fil med överväganden kring företagskänsliga uppgifter, så att det är klart vid tvekan vilken information som kommer in i passet och vilken som inte gör det — se även förklaringen om företagskänsliga uppgifter.