Il passaporto del prodotto si applica anche alle piccole aziende?
Sì, anche le piccole imprese sono soggette — con sostegno dall'articolo 22
La dichiarazione di conformità del prodotto si applica in linea di principio a ogni impresa che immette sul mercato dell'UE un prodotto di una categoria designata, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Non esiste un'esenzione generale per le piccole imprese nel senso che esse rimangono fuori dal regime. Tuttavia, l'ESPR riconosce che le imprese più piccole hanno minore capacità di rispettare i nuovi obblighi, e per questo l'articolo 22 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede un sostegno specifico alle piccole e medie imprese. Non si tratta quindi di un'eccezione all'obbligo stesso, ma di un aiuto nell'adempimento dello stesso.
Per chi vale, e cosa cambia davvero
L'obbligo di gestire una dichiarazione di conformità del prodotto digitale è collegato al prodotto e alla categoria di prodotto, non alle dimensioni dell'impresa che lo immette sul mercato. Un importatore di elettrodomestici o apparecchiature ICT con un piccolo team si trova quindi in linea di principio di fronte agli stessi requisiti di un grande produttore, non appena la categoria di prodotto in cui opera viene designata. Ciò che cambia davvero è l'accompagnamento: l'articolo 22 obbliga ad adottare misure specificamente rivolte alle piccole e medie imprese, in modo che queste non debbano disporre degli stessi mezzi di una multinazionale per rispettare i requisiti. Questa distinzione — nessuna esenzione, ma sostegno — è esattamente il punto su cui spesso sorge confusione nella pratica. Una piccola impresa che spera che la dichiarazione le passi accanto perché importa pochi prodotti rimane delusa; una piccola impresa che cerca aiuto pratico per riuscire a regolarsi trova nella risposta corretta l'articolo 22.
Il termine: ancora non fissato per categoria di prodotto
Non è ancora stabilito quando l'obbligo per una specifica categoria di prodotto entri effettivamente in vigore. L'ESPR opera mediante atti delegati per gruppo di prodotti, e per le apparecchiature elettroniche e ICT tali atti non sono ancora stati pubblicati al momento. Non appena ciò accadrà, ivi sarà contenuta anche la data in cui l'obbligo per quella categoria entra in vigore. Fino a quel momento, per questi gruppi di prodotti non vige ancora alcun obbligo di dichiarazione di conformità, e non è possibile indicare una data concreta per le misure di sostegno di cui all'articolo 22 che vi sono associate. Ciò che è certo: il legislatore ha incluso il sostegno alle imprese più piccole come parte fissa del regolamento, quindi esso sarà attuato non appena una categoria di prodotto viene designata — non come aggiunta separata e facoltativa successivamente.
Cosa significa per voi: i passi
Per una piccola impresa che importa o produce apparecchiature elettroniche o ICT, è opportuno affrontare la questione in questo ordine. Primo: verificare se il vostro prodotto rientra in una categoria per la quale un atto delegato è già stato pubblicato o è in preparazione — senza tale atto non sussiste ancora alcun obbligo concreto su cui agire. Secondo: tenere sotto controllo quale sostegno viene predisposto ai sensi dell'articolo 22, ad esempio sotto forma di orientamenti pratici, strumenti o regimi finanziari per le imprese più piccole; tali informazioni normalmente emergono non appena l'attuazione di una categoria di prodotto diventa concreta. Terzo: verificare in anticipo quali dati sui prodotti sono disponibili internamente (materiali, provenienza, informazioni sulla riparazione), in quanto questa è solitamente la base di una dichiarazione di conformità, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Infine: non partire dal presupposto che la piccola scala automaticamente comporti un'esenzione — questo presupposto non è in linea con il testo del regolamento, e il rischio è che un'impresa cominci troppo tardi mentre operatori più grandi della stessa categoria sono già preparati.
La base: articolo 22 dell'ESPR
Questa spiegazione deriva dall'articolo 22 del Regolamento (UE) 2024/1781, che riguarda specificamente le piccole e medie imprese nel contesto del regolamento sull'ecodesign. Tale articolo disciplina il sostegno a favore di questa categoria di imprese, il che implicitamente suggerisce che gli obblighi sottostanti — incluso il passaporto digitale del prodotto — si applicano anche a loro; in caso contrario, il sostegno per il loro adempimento non sarebbe un argomento. Per il contenuto preciso di tali misure di sostegno e per la data in cui una categoria di prodotti specifica rientra nell'obbligo del passaporto, il testo ufficiale del regolamento e l'atto delegato correlato sono la fonte da consultare.
Chi desideri organizzarsi già da ora, farebbe bene a monitorare la propria categoria di prodotti e a mettere in ordine i propri dati produttivi, in modo che la compilazione di un passaporto non causi ritardi non appena l'obbligo per quella categoria entra in vigore.
Su cosa si basa
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
L'articolo 22 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) affronta specificatamente le piccole e medie imprese. Il punto centrale è che gli obblighi derivanti dall'ESPR si applicano in linea di principio anche alle piccole imprese — non esiste un'esenzione generale per le imprese al di sotto di una determinata dimensione. Ciò che l'articolo 22 disciplina effettivamente è che viene prestata attenzione alla posizione dei partecipanti al mercato più piccoli, ad esempio sotto forma di misure di sostegno. Questo è un approccio diverso da "non dovete fare nulla se siete piccoli". Per un'impresa con 10 a 100 dipendenti ciò significa diverse cose.
L'obbligo di una carta del prodotto si applica in linea di principio anche a voi
Che una carta del prodotto sia obbligatoria dipende dalla categoria di prodotto in cui opera un'impresa e dall'atto delegato che è stato adottato per tale categoria — non dal numero di dipendenti o dal fatturato. Un'impresa che importa o immette sul mercato apparecchiature elettroniche che rientrano in una sottocategoria per la quale una carta è obbligatoria deve affrontare questa situazione, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Ciò che questo concretamente significa per un apparecchio specifico è descritto nella pagina su quali prodotti del settore elettronico ricadono nell'ambito dell'ESPR. In termini pratici, questo significa che non ha senso aspettare chiarimenti su "eccezioni per le PMI" — quell'eccezione generale non è contenuta nel testo.
Le misure di sostegno possono alleviare l'onere, ma non sostituiscono l'obbligo
L'articolo 22 fa riferimento alle misure che la Commissione e gli Stati membri possono adottare per sostenere le piccole e medie imprese nel rispetto dei requisiti. Pensate a orientamento, fornitura di informazioni o altre forme di sostegno. Per un'impresa con 10 a 100 dipendenti la conseguenza pratica è che strumenti potrebbero diventare disponibili, ma l'obbligo sostanziale — una carta corretta e aggiornata per la categoria di prodotto in questione — non viene meno. Non si tratta quindi di "aspettare un'esenzione", ma di "prepararsi, consapevoli che potrebbe esserci un sostegno".
La tempistica degli obblighi avviene attraverso atti delegati, non in base alle dimensioni dell'impresa
Quando una carta del prodotto diventa effettivamente obbligatoria per una determinata categoria di apparecchiature elettroniche non è stabilito nell'ESPR stesso, ma è fissato per ogni sottocategoria in un atto delegato. Come funziona questo processo e perché determina ciò che un'impresa deve fare è spiegato nella pagina su cos'è un atto delegato. Per un'impresa più piccola questo significa che la pianificazione della propria preparazione non è legata alle proprie dimensioni, ma alla categoria in cui rientra il prodotto e alla data fissata per quella categoria. Una panoramica di ciò che è già noto al riguardo è disponibile nella pagina su quando la carta del prodotto diventa obbligatoria.
I contenuti della carta non cambiano perché un'impresa è piccola
I dati che devono essere inclusi in una carta sono determinati dalla categoria di prodotto e dal relativo atto delegato — non dal numero di dipendenti della parte che commissionata la carta. Un'impresa più piccola che immette apparecchiature elettroniche sul mercato deve quindi in linea di principio affrontare la stessa serie di dati di un'impresa grande nella stessa categoria. Cosa è chiesto esattamente in questo è descritto nella pagina su quali dati entrano nel passaporto dell'elettronica.
Dove le cose vanno male nella pratica
Una serie di situazioni si ripresentano regolarmente presso le imprese più piccole che si stanno preparando per questo.
Presupposto che "piccolo" significhi "esentato". Si presume spesso che un'impresa con pochi dipendenti sia automaticamente al di fuori dell'ambito di applicazione dell'ESPR. L'articolo 22 riguarda il sostegno, non l'esenzione, e questa differenza viene regolarmente confusa nella pratica.
Aspettare chiarimenti che non esistono ancora. Poiché gli atti delegati devono ancora seguire per ogni sottocategoria, alcune imprese rimandano completamente la preparazione. Questo è comprensibile data l'incertezza sulle date, ma il rischio è che rimanga poco tempo una volta che un atto sia effettivamente pubblicato.
Sottovalutazione del proprio ruolo nella catena. Una piccola azienda che importa prodotti o li vende con il proprio marchio diventa così la parte responsabile del passaporto — anche se la fabbricazione effettiva avviene altrove. Questa divisione dei ruoli a volte viene trascurata, sebbene sia determinante per stabilire chi deve fornire i dati.
Non distinguere tra gli obblighi relativi alle batterie e gli obblighi relativi agli apparecchi. Per gli apparecchi con una batteria integrata sorge confusione riguardo alle regole esatte che si applicano e se è necessario lavorare con più passaporti. Questa questione è illustrata separatamente nella pagina relativa a un apparecchio con una batteria al suo interno.
Visibilità insufficiente su ciò che deve e non deve essere condiviso. Soprattutto i fornitori più piccoli sono preoccupati che un passaporto renda pubbliche informazioni sensibili dell'azienda. Questa preoccupazione è legittima da esaminare in sé, ma non sempre viene resa concreta sulla base delle regole che la disciplinano.
Quello che potete documentare
- Una panoramica delle categorie di prodotti in cui rientra il proprio assortimento, con un collegamento allo stato dell'atto delegato per categoria.
- Una nota interna sul ruolo che l'azienda svolge nella catena (fabbricante, importatore, distributore) per linea di prodotto, poiché questo ruolo determina chi è responsabile del passaporto.
- Un inventario di quali dati sono già disponibili presso i fornitori o i fabbricanti all'estero, e quali dati devono essere raccolti internamente.
- Una panoramica di eventuali regimi di sostegno o strumenti disponibili per le aziende più piccole, in modo da poterne usufruire non appena vengono pubblicati.
- Accordi con i fornitori riguardanti la fornitura dei dati dei prodotti, soprattutto quando componenti come una batteria provengono da un'altra parte.
- Un fascicolo con le considerazioni relative ai dati sensibili dell'azienda, in modo che in caso di dubbio sia chiaro quali informazioni devono e non devono figurare nel passaporto — vedere anche la spiegazione relativa a dati sensibili dell'azienda.
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Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.