Czy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw?
Tak, również małe przedsiębiorstwa podlegają — z wsparciem wynikającym z artykułu 22
Paszport produktu obowiązuje zasadniczo każde przedsiębiorstwo, które umieszcza produkt z wyznaczonej kategorii na rynku UE, niezależnie od rozmiaru tego przedsiębiorstwa. Nie ma ogólnego zwolnienia dla małych przedsiębiorstw w sensie, że pozostają poza systemem. Jednak ESPR uznaje, że mniejsze przedsiębiorstwa mają mniejsze zdolności do wypełnienia nowych obowiązków, dlatego artykuł 22 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że wsparcie jest dostępne w szczególności dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie chodzi więc o wyjątek od samego obowiązku, lecz o pomoc w jego wypełnieniu.
Dla kogo to ma zastosowanie i co się różni
Obowiązek prowadzenia cyfrowego paszportu produktu jest powiązany z produktem i kategorią produktu, a nie z wielkością przedsiębiorstwa, które umieszcza go na rynku. Importer urządzeń AGD lub sprzętu ICT z małym zespołem w zasadzie stoi więc przed takimi samymi wymogami jak duży producent, gdy tylko kategoria produktu, w której prowadzi działalność, zostanie wyznaczona. Różnica dotyczy natomiast wsparcia: artykuł 22 zobowiązuje do działań skierowanych w szczególności na małe i średnie przedsiębiorstwa, aby nie musiały dysponować takimi samymi zasobami co międzynarodowa korporacja, aby spełnić wymogi. To rozróżnienie — brak zwolnienia, ale wsparcie — to właśnie źródło zamieszania w praktyce. Małe przedsiębiorstwo, które liczy, że paszport je ominie, ponieważ importuje niewiele produktów, będzie rozczarowane; małe przedsiębiorstwo poszukujące praktycznej pomocy, aby to jednak zrealizować, znajdzie właściwe rozwiązanie w artykule 22.
Termin: jeszcze nie ustalony dla każdej kategorii produktu
Dokładny moment wejścia w życie obowiązku dla konkretnej kategorii produktu jeszcze nie jest znany. ESPR pracuje z aktami delegowanymi dla każdej grupy produktów, a akty te dla urządzeń elektronicznych i sprzętu ICT jeszcze nie zostały opublikowane. Gdy to nastąpi, zawierać będą również datę wejścia w życie obowiązku dla tej kategorii. Do tego czasu dla tych grup produktów obowiązek paszportu jeszcze nie istnieje i nie można podać konkretnej daty dla działań wspierających wynikających z artykułu 22, które się z tym wiążą. Co jest już ustalone: ustawodawca włączył wsparcie dla mniejszych przedsiębiorstw jako stałą część rozporządzenia, więc będzie ono dostępne wraz z wyznaczeniem kategorii produktu — nie jako niezależne, opcjonalne uzupełnienie w późniejszym terminie.
Co to dla Pana oznacza: kroki
Dla małego przedsiębiorstwa importującego lub produkującego urządzenia elektroniczne lub sprzęt ICT warto przeanalizować sprawę w następującej kolejności. Po pierwsze: sprawdzić, czy własny produkt wchodzi w kategorię, dla której aktu delegowany już opublikowano lub jest w przygotowaniu — bez tego aktu nie ma jeszcze konkretnego obowiązku, na który trzeba reagować. Po drugie: obserwować, jakie wsparcie będzie dostępne na mocy artykułu 22, na przykład w postaci praktycznych wytycznych, narzędzi lub programów finansowych dla mniejszych przedsiębiorstw; takie informacje na ogół ujawniają się, gdy wdrażanie kategorii produktu staje się konkretne. Po trzecie: wcześnie sprawdzić, jakie dane produktu są dostępne wewnątrz przedsiębiorstwa (materiały, pochodzenie, informacje o naprawie), bo to zwykle stanowi podstawę paszportu, niezależnie od rozmiaru przedsiębiorstwa. Po czwarte: nie zakładać, że mała skala automatycznie prowadzi do zwolnienia — takie założenie nie jest zgodne z brzmieniem rozporządzenia, a ryzyko polega na tym, że przedsiębiorstwo zaczyna pracę zbyt późno, podczas gdy większe podmioty w tej samej kategorii są już przygotowane.
Uzasadnienie: artykuł 22 ESPR
To wyjaśnienie wynika z artykułu 22 Rozporządzenia (UE) 2024/1781, które konkretnie dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw w ramach rozporządzenia ecodesign. Artykuł ten reguluje wsparcie dla tej kategorii przedsiębiorstw, co ukrycie wskazuje, że obowiązki leżące u podstaw — w tym paszport produktu — również do nich mają zastosowanie; w przeciwnym razie wsparcie w ich spełnianiu nie byłoby przedmiotem rozpatrzenia. Dla dokładnej zawartości tych środków wsparcia oraz dla daty, w której konkretna kategoria produktów podlega obowiązkowi paszportu, źródłem do konsultacji jest oficjalny tekst rozporządzenia i towarzysząca mu delegowana ustawa.
Kto chce się już teraz przygotować, powinien obserwować własną kategorię produktu i doprowadzić do porządku własne dane produktu, aby wypełnienie paszportu nie spowodowało opóźnienia, gdy obowiązek dla tej kategorii zacznie obowiązywać.
Na czym to się opiera
Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego twierdzenia; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie należy zrobić
Co się od Państwa oczekuje
Artykuł 22 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) dotyczy konkretnie małych i średnich przedsiębiorstw. Jego istotą jest to, że obowiązki wynikające z ESPR obowiązują w zasadzie również małe przedsiębiorstwa — nie ma ogólnego zwolnienia dla przedsiębiorstw poniżej określonej wielkości. To, co artykuł 22 rzeczywiście reguluje, to uwzględnienie sytuacji mniejszych uczestników rynku, na przykład w postaci środków wspierających. Jest to inne podejście niż "nie musisz nic robić, jeśli jesteś mały". Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to kilka rzeczy.
Obowiązek posiadania paszportu produktu dotyczy również ciebie
Czy paszport produktu będzie obowiązkowy, zależy od kategorii produktów, w której działa przedsiębiorstwo, oraz od aktu delegowanego, który został dla niej ustanowiony — nie od liczby pracowników lub przychodów. Przedsiębiorstwo, które importuje lub wprowadza na rynek elektronikę należącą do podkategorii, dla której paszport jest obowiązkowy, będzie się z nim mieć do czynienia, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. To, co to konkretnie oznacza dla określonego urządzenia, opisano na stronie dotyczącej które produkty branży elektroniki podlegają ESPRPraktycznie oznacza to, że nie ma sensu czekać na jasność co do "wyjątków dla MŚP" — takie ogólne zwolnienie nie pojawia się w tekście.
Środki wspierające mogą zmniejszyć obciążenie, ale nie zastępują obowiązku
Artykuł 22 odnosi się do środków, które Komisja i państwa członkowskie mogą podjąć w celu wspierania małych i średnich przedsiębiorstw w spełnieniu wymogów. Myśl o wskazówkach, dostarczaniu informacji lub innych formach wsparcia. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników praktyczne konsekwencje są takie, że narzędzia mogą być dostępne, ale obowiązek merytoryczny — posiadanie prawidłowego i aktualnego paszportu dla danej kategorii produktów — nie wygasa. Nie chodzi więc o "czekanie na zwolnienie", ale o "przygotowanie się, mając świadomość, że wsparcie może być dostępne".
Harmonogram obowiązków przebiega przez akty delegowane, nie przez wielkość przedsiębiorstwa
Kiedy dokładnie paszport produktu staje się obowiązkowy dla określonej kategorii elektroniki, nie jest określone w samym ESPR, ale jest ustalane dla każdej podkategorii w akcie delegowanym. Jak proces ten działa i dlaczego określa to, co przedsiębiorstwo musi robić, wyjaśniono na stronie dotyczącej czym jest akt delegowany. Dla mniejszego przedsiębiorstwa oznacza to, że planowanie własnych przygotowań nie jest powiązane z własną wielkością, ale z kategorią, w której produkt się znajduje, i z datą ustaloną dla tej kategorii. Przegląd tego, co już wiadomo na ten temat, znajduje się na stronie dotyczącej kiedy paszport produktu staje się obowiązkowy.
Zawartość paszportu nie zmienia się, ponieważ przedsiębiorstwo jest małe
Dane, które muszą znaleźć się w paszporcie, są określane przez kategorię produktów i odpowiedni akt delegowany — nie przez liczbę pracowników strony, która zleca opracowanie paszportu. Mniejsze przedsiębiorstwo wprowadzające elektronikę na rynek będzie więc w zasadzie mieć do czynienia z tym samym zestawem danych co duże przedsiębiorstwo z tej samej kategorii. To, co dokładnie się tam pojawia, opisano na stronie dotyczącej jakie dane będą w paszporcie elektroniki.
Gdzie się psuje w praktyce
Kilka sytuacji powraca regularnie u mniejszych przedsiębiorstw, które się na to przygotowują.
Założenie, że "małe" oznacza "zwolnione". Często zakłada się, że przedsiębiorstwo z garstką pracowników automatycznie wyłącza się z zakresu zastosowania ESPR. Artykuł 22 dotyczy wsparcia, a nie zwolnienia, i ta różnica w praktyce jest regularnie mylona.
Czekanie na jasność, której jeszcze nie ma. Ponieważ akty delegowane dla każdej podkategorii muszą jeszcze zostać opublikowane, niektóre przedsiębiorstwa całkowicie odkładają przygotowania. Jest to zrozumiałe w świetle niepewności co do dat, ale ryzyko polega na tym, że po publikacji aktu może być mało czasu.
Niedocenienie własnej roli w łańcuchu. Małe przedsiębiorstwo importujące produkty lub sprzedające je pod własną marką staje się tym samym stroną odpowiedzialną za paszport — nawet jeśli rzeczywista produkcja odbywa się gdzie indziej. Ten podział ról jest czasem pomijany, a tymczasem jest on decydujący dla tego, kto musi dostarczyć dane.
Brak rozróżnienia między obowiązkami dotyczącymi baterii a obowiązkami dotyczącymi urządzeń. W przypadku urządzeń z wbudowaną baterią pojawia się zamieszanie dotyczące tego, które dokładnie zasady mają zastosowanie i czy należy pracować z wieloma paszportami. Kwestia ta została wyjaśniona oddzielnie na stronie dotyczącej urządzenia z baterią w środku.
Niewystarczająca widoczność tego, co powinno być, a co nie powinno być udostępniane. Szczególnie mniejsi dostawcy obawiają się, że paszport udostępni informacje wrażliwe dla biznesu. Ta obawa jest sama w sobie uzasadniona do zbadania, ale nie zawsze jest konkretyzowana na podstawie obowiązujących w tym zakresie zasad.
Co możesz zarejestrować.
- Przegląd kategorii produktów, w które wchodzi własny asortyment, wraz z połączeniem ze statusem aktu delegowanego dla każdej kategorii.
- Notatka wewnętrzna dotycząca roli pełnianej przez przedsiębiorstwo w łańcuchu (producent, importer, dystrybutor) dla każdej linii produktów, ponieważ ta rola określa, kto jest odpowiedzialny za paszport.
- Spis danych już dostępnych u dostawców lub producentów za granicą oraz danych, które muszą być zebrane samodzielnie.
- Przegląd wszelkich wspierających przepisów lub narzędzi dostępnych dla mniejszych przedsiębiorstw, aby można z nich korzystać zaraz po ich opublikowaniu.
- Porozumienia z dostawcami dotyczące dostarczania danych produktów, zwłaszcza gdy komponenty, takie jak bateria, pochodzą od innej strony.
- Dokumentacja zawierająca rozważania dotyczące danych wrażliwych dla biznesu, tak aby w przypadku wątpliwości było jasne, jakie informacje powinny znaleźć się w paszporcie, a jakie nie — patrz również wyjaśnienie dotyczące danych wrażliwych dla biznesu.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej sprawy, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka na 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty otrzymują pierwszeństwo.