Gælder det digitale produktpas også for små virksomheder?
Ja, også små virksomheder er omfattet — med støtte fra artikel 22
Produktpasset gælder i princippet for enhver virksomhed, der bringer et produkt fra en udpeget kategori på EU-markedet, uanset virksomhedens størrelse. Der er ingen generel fritagelse for små virksomheder i den forstand, at de falder uden for ordningen. ESPR anerkender dog, at mindre virksomheder har mindre kapacitet til at opfylde nye forpligtelser, og derfor fastsætter artikel 22 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), at der specifikt skal ydes støtte til små og mellemstore virksomheder. Det drejer sig således ikke om en undtagelse fra selve forpligtelsen, men om hjælp til at overholde den.
For hvem dette gælder, og hvad der adskiller sig
Forpligtelsen til at føre et digitalt produktpasport er knyttet til produktet og produktkategorien, ikke til størrelsen på den virksomhed, der bringer det på markedet. En importør af hvidt tøj eller IKT-udstyr med et lille team skal således i princippet opfylde de samme krav som en stor producent, så snart den produktkategori, som virksomheden handler inden for, er udpeget. Det, der adskiller sig, er vejledningen: artikel 22 pålægger foranstaltninger, der specifikt er rettet mod små og mellemstore virksomheder, således at de ikke skal arbejde med de samme ressourcer som en multinational for at opfylde kravene. Denne skelnen — ingen fritagelse, men vel støtte — er netop det, som ofte skaber forvirring i praksis. En lille virksomhed, der håber på, at passet går hen over dem, fordi de importerer få produkter, bliver skuffet; en lille virksomhed, der søger praktisk hjælp til at få det ordnet, finder det rigtige sted med artikel 22.
Fristen: endnu ikke fastsat for hver produktkategori
Hvornår forpligtelsen for en specifik produktkategori præcist træder i kraft, er endnu ikke fastsat. ESPR arbejder med delegerede retsakter for hver produktgruppe, og for elektronik- og IKT-udstyr er disse retsakter i øjeblikket endnu ikke offentliggjort. Så snart det sker, findes der også i disse retsakter en dato for, hvornår forpligtelsen for denne kategori træder i kraft. Indtil da gælder der for disse produktgrupper ingen pasportpligt, og der kan ikke nævnes en konkret dato for de støtteforanstaltninger fra artikel 22, der hører til. Det, der dog er fastsat, er: lovgiveren har inkluderet støtten til mindre virksomheder som en fast del af forordningen, så den kommer med, når en produktkategori udpeges — ikke som en separat, valgfri tilføjelse bagefter.
Hvad dette betyder for jer: trin
For en lille virksomhed, der importerer eller producerer elektronik- eller IKT-udstyr, er det fornuftigt at se på sagen i denne rækkefølge. For det første: kontrollere, om det egne produkt falder inden for en kategori, for hvilken der allerede er offentliggjort eller under udarbejdelse er en delegeret retsakt — uden denne retsakt er der endnu ingen konkret forpligtelse at reagere på. For det andet: holde øje med, hvilken støtte der bliver sat på plads ud fra artikel 22, for eksempel i form af praktiske retningslinjer, værktøjer eller finansielle ordninger for mindre virksomheder; denne information bliver normalt kendt, så snart gennemførelsen af en produktkategori bliver konkret. For det tredje: allerede nu kontrollere, hvilke produktdata der er tilgængelige internt (materialer, oprindelse, reparationsoplysninger), da det normalt er grundlaget for et pasport, uanset virksomhedsstørrelse. For det fjerde: ikke gå ud fra, at lille skala automatisk fører til fritagelse — denne antagelse stemmer ikke overens med ordningens ordlyd, og risikoen er, at en virksomhed begynder for sent, mens større aktører i samme kategori allerede er forberedt.
Begrundelsen: artikel 22 i ESPR
Denne forklaring følger af artikel 22 i Forordning (EU) 2024/1781, som specifikt handler om små og mellemstore virksomheder inden for rammerne af økodesignforordningen. Denne artikel regulerer støtte til denne kategori af virksomheder, hvilket implicit indikerer, at de underliggende forpligtelser — herunder produktpasset — også gælder for dem; ellers ville støtte til overholdelse af dem ikke være et emne. For det præcise indhold af disse støttemidler og for det tidspunkt, hvor en specifik produktkategori falder ind under pasportkravet, er den officielle tekst i forordningen og den tilhørende delegeret retsakt kilden til at konsultere.
Hvis man gerne vil forberede sig allerede nu, kan man bedst følge med sin egen produktkategori og få sine egne produktdata i orden, så udfyldelsen af et pas ikke medfører forsinkelse, når forpligtelsen for den kategori træder i kraft.
Hvad dette er baseret på
Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.
Hvad du konkret skal gøre
Hvad der forventes af dig
Artikel 22 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) handler specifikt om små og mellemstore virksomheder. Kernen heri er, at forpligtelserne i ESPR i princippet også gælder for små virksomheder — der er ingen generel fritagelse for virksomheder under en bestemt størrelse. Det, som artikel 22 reelt regulerer, er, at der tages hensyn til situationen for mindre markedsdeltagere, for eksempel i form af støtteforanstaltninger. Dette er en anden tilgang end "du behøver ikke at gøre noget, hvis du er lille". For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder dette en række ting.
Forpligtelsen til at have et produktpasport gælder i princippet også for jer
Hvorvidt et produktpasport bliver obligatorisk, afhænger af den produktkategori, som en virksomhed er aktiv inden for, og af den delegerede handling, der er vedtaget herfor — ikke af antallet af ansatte eller omsætningen. En virksomhed, der importerer eller markedsfører elektronik, der falder inden for en underkategori, for hvilken et pasport er obligatorisk, kommer til at forholde sig hertil, uanset virksomhedens størrelse. Hvad det konkret betyder for en specifik enhed, er beskrevet på siden om hvilke produkter fra elektronikbranchen der falder ind under ESPR'enPraktisk betyder dette, at det ikke nytter at vente på klarhed over "undtagelser for små og mellemstore virksomheder" — denne generelle undtagelse står ikke i teksten.
Støtteforanstaltninger kan lette byrden, men erstatter ikke forpligtelsen
Artikel 22 henviser til foranstaltninger, som Kommissionen og medlemsstaterne kan træffe for at støtte små og mellemstore virksomheder med at opfylde kravene. Tænk på vejledning, informationsformidling eller andre former for støtte. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte er det praktiske resultat, at der muligvis bliver stillet værktøjer til rådighed, men at den materielle forpligtelse — et korrekt og aktuelt pasport for den pågældende produktkategori — dermed ikke bortfalder. Det er altså ikke et spørgsmål om "at vente på fritagelse", men om "at forberede sig, med viden om, at der kan være støtte".
Tidspunktet for forpligtelser fastlægges gennem delegerede handlinger, ikke ud fra virksomhedsstørrelse
Hvornår et produktpasport præcist bliver obligatorisk for en bestemt elektronikkategori, fremgår ikke af ESPR selv, men fastlægges for hver underkategori i en delegeret handling. Hvordan denne proces fungerer, og hvorfor det bestemmer, hvad en virksomhed skal gøre, er forklaret på siden om hvad en delegeret handling erFor en mindre virksomhed betyder dette, at planlægningen af egen forberedelse ikke er knyttet til egen størrelse, men til den kategori, som produktet falder ind under, og til den dato, der fastsættes for denne kategori. Et overblik over, hvad der allerede er kendt herom, findes på siden om hvornår produktpasset bliver obligatorisk.
Pasportets indhold ændrer sig ikke, fordi en virksomhed er lille
De oplysninger, som skal indgå i et pasport, bestemmes af produktkategorien og den tilhørende delegerede handling — ikke af antallet af ansatte i den virksomhed, som får pasportet udarbejdet. En mindre virksomhed, der markedsfører elektronik, kommer derfor i princippet til at forholde sig til samme datasæt som en stor virksomhed i samme kategori. Hvad der konkret bliver anmodet om, er beskrevet på siden om hvilke data elektronikpasporttet kommer til at indeholde.
Hvor det går galt i praksis
En række situationer dukker regelmæssigt op hos mindre virksomheder, der forbereder sig herpå.
Antagelsen om, at "lille" betyder "fritaget". Der er en tendens til at antage, at en virksomhed med få ansatte automatisk falder uden for ESPR's anvendelsesområde. Artikel 22 handler om støtte, ikke fritagelse, og denne forskel bliver i praksis regelmæssigt blandet sammen.
At vente på klarhed, som endnu ikke findes. Fordi delegerede handlinger for hver underkategori stadig skal vedtages, udskyder nogle virksomheder forberedelsen fuldstændigt. Det er forståeligt i lyset af usikkerheden omkring datoer, men risikoen er, at der bliver meget lidt tid tilbage, når en handling faktisk bliver offentliggjort.
Undervurdering af egen rolle i værdikæden. En lille virksomhed, der importerer produkter eller sælger dem under eget mærke, bliver dermed den part, der er ansvarlig for passet — selv hvis den egentlige fremstilling foregår andetsteds. Denne rollefordeling bliver nogle gange overset, selvom den er afgørende for, hvem der skal levere dataene.
Ikke at skelne mellem batterikrav og apparatkrav. For apparater med et indbygget batteri opstår der forvirring om, hvilke regler der præcis gælder, og om der skal arbejdes med flere pas. Dette spørgsmål er behandlet separat på siden om et apparat med et batteri i.
Utilstrækkeligt overblik over, hvad der skal og ikke skal deles. Især mindre leverandører bekymrer sig over, at et pas gør forretningsfølsomme oplysninger offentlige. Denne bekymring er i sig selv værd at undersøge, men den bliver ikke altid konkretiseret ud fra de regler, der gælder på området.
Hvad du kan dokumentere
- En oversigt over produktkategorierne, hvori sortimentet falder, med en koblingsrelation til status for den delegerede handling pr. kategori.
- En intern notits om den rolle, virksomheden udfylder i værdikæden (producent, importør, distributør) pr. produktlinje, da denne rolle afgør, hvem der er ansvarlig for passet.
- En opgørelse af, hvilke data der allerede er tilgængelige hos leverandører eller producenter i udlandet, og hvilke data der selv skal indsamles.
- En oversigt over eventuelle understøttende ordninger eller hjælpemidler, der bliver tilgængelige for mindre virksomheder, så de kan udnyttes, når de bliver offentliggjort.
- Aftaler med underleverandører om levering af produktdata, især når komponenter som et batteri kommer fra en anden part.
- Et dossier med overvejelserne omkring forretningsfølsomme data, så det er klart, hvilke oplysninger der går ind i passet og hvilke, der ikke gør — se også forklaringen om forretningsfølsomme data.
Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af en person den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.