Vzťahuje sa produktový pas aj na malé podniky?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Článok 22 nariadenia ESPR (Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/1781) sa konkrétne zaoberá malými a strednými podnikmi. Jeho podstatou je, že povinnosti vyplývajúce z nariadenia ESPR platia v zásade aj pre malé podniky — neexistuje všeobecné oslobodenie pre podniky pod určitou veľkosťou. Čo článok 22 skutočne upravuje, je to, že sa věnuje pozornosť postaveniu menších účastníkov trhu, napríklad prostredníctvom podporných opatrení. Ide o iný prístup ako „ak ste malí, nemusíte nič robiť". Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to znamená niekoľko vecí.

Povinnosť mať produktový pas sa vo všeobecnosti vzťahuje aj na vás

To, či bude produktový pas povinný, závisí od kategórie produktu, v ktorej podnik pôsobí, a od delegovaného právneho aktu, ktorý bol pre túto kategóriu prijatý — nie od počtu zamestnancov alebo tržieb. Podnik, ktorý importuje alebo uvádza na trh elektroniku spadajúcu pod podkategóriu, pre ktorú je pas povinný, sa s tým stretne bez ohľadu na veľkosť podniku. To, čo to konkrétne znamená pre určité zariadenie, je popísané na stránke zaoberajúcej sa ktoré produkty z oblasti elektroniky spadajú pod nariadenie ESPRPrakticky to znamená, že nemá zmysel čakať na ujasňovanie „výnimiek pre malé a stredné podniky" — táto všeobecná výnimka sa v texte nenachádza.

Podporné opatrenia môžu zmiernit záťaž, ale nenahrádzajú povinnosť

Článok 22 sa odvoláva na opatrenia, ktoré môžu Komisia a členské štáty prijať na podporu malých a stredných podnikov pri plnení požiadaviek. Myslite na poradenstvo, poskytovanie informácií alebo iné formy podpory. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami praktickým dôsledkom je, že sa môžu stať dostupnými pomocné nástroje, ale podstatná povinnosť — správny a aktuálny pas pre príslušnú kategóriu produktu — tým nie je zrušená. Nejde teda o „čakanie na oslobodenie", ale o „prípravu s vedomím, že podpora môže byť dostupná".

Časový plán povinností prebiehá prostredníctvom delegovaných právnych aktov, nie prostredníctvom veľkosti podniku

Kedy bude produktový pas presne povinný pre určitú kategóriu elektriky, nie je stanovené v samotnom nariadení ESPR, ale je určené podľa podkategórie v delegovanom právnom akte. Ako tento proces funguje a prečo určuje, čo musí podnik robiť, je vysvetlené na stránke zaoberajúcej sa čo je delegovaný právny aktPre menší podnik to znamená, že plánovanie vlastnej prípravy nie je viazané na vlastnú veľkosť, ale na kategóriu, do ktorej produkt patrí, a na dátum, ktorý je pre túto kategóriu stanovenej. Prehľad toho, čo je o tom zatiaľ známe, je na stránke zaoberajúcej sa kedy sa stáva produktový pas povinným.

Obsah pasu sa nemení preto, že je podnik malý

Údaje, ktoré sa musia objaviť v pase, sú určené kategóriou produktu a príslušným delegovaným právnym aktom — nie počtom zamestnancov strany, ktorá pas vypracúva. Menší podnik, ktorý uvádza elektroniku na trh, sa teda v zásade stretáva s rovnakou súpravou údajov ako veľký podnik v tej istej kategórii. To, čo sa v tom presne požaduje, je popísané na stránke zaoberajúcej sa ktoré údaje sa stanú súčasťou pasu elektroniky.

Kde sa to v praxi pokazí

Niekoľko situácií sa pravidelne opakuje u menších podnikov, ktoré sa na to pripravujú.

Predpoklad, že "malý" znamená "oslobodený". Často sa predpokladá, že podnik s hrstkou zamestnancov automaticky spadá mimo rozsah nariadenia ESPR. Článok 22 sa zaoberá podporou, nie oslobodením, a tento rozdiel sa v praxi pravidelne zamieňa.

Čakanie na jasnosť, ktorá zatiaľ neexistuje. Pretože delegované právne akty musia nasledovať podľa podkategórie, niektoré podniky úplne odkladajú prípravu. To je zrozumiteľné vzhľadom na neistotu v termínoch, ale riziko je, že po publikovaní právneho aktu zostáva málo času.

Podceňovanie vlastnej úlohy v reťazci. Malý podnik, ktorý dováža produkty alebo ich predáva pod vlastnou značkou, sa stáva stranou zodpovednou za pasport — aj keď sa samotná výroba uskutočňuje inde. Táto rozdelenie úloh sa niekedy prehliadne, hoci je určujúce pre to, kto má poskytnúť údaje.

Nerozlišovanie medzi povinnosťami týkajúcimi sa batérií a povinnosťami týkajúcimi sa zariadení. V prípade zariadení s vstanou batériou vzniká zmätok o tom, ktoré pravidlá presne platia a či je potrebné pracovať s viacerými pasportami. Túto otázku vysvetľujeme zvlášť na stránke o zariadení s batériou v ňom.

Nedostatočný prehľad o tom, čo sa má a čo sa nesmie zdieľať. Zvlášť menší dodávatelia sa obávajú, že pasport zverejní citlivé informácie o podniku. Táto obava si sama osebe zaslúži prešetrenie, ale nie vždy sa konkretizuje na základe pravidiel, ktoré ju upravujú.

Čo môžete zaznamenať

• Prehľad kategórií produktov, do ktorých spadá vlastný sortiment, s prepojením na stav delegovaného aktu v jednotlivých kategóriách.
• Interná poznámka o úlohe, ktorú podnik v reťazci zohráva (výrobca, dovozca, distribútor) na jednotlivej produktovej líniu, pretože táto úloha určuje, kto je zodpovedný za pasport.
• Inventarizácia toho, ktoré údaje sú už dostupné u dodávateľov alebo výrobcov v zahraničí, a ktoré údaje je potrebné zbierať sami.
• Prehľad prípadných podporných opatrení alebo pomôcok, ktoré budú k dispozícii pre menšie podniky, aby ich bolo možné využiť hneď po ich zverejnení.
• Dohody so subdodávateľmi o poskytovaní údajov o produktoch, zvlášť ak sú komponenty ako batéria dodávané inou stranou.
• Spis s úvahami o citlivých informáciách o podniku, aby bolo v prípade pochybností jasné, ktoré informácie majú a ktoré nemajú v pasporte figurovať — pozri aj vysvetlenie k citlivým informáciám o podniku.