Žádná pevná částka, ale řada jasných položek
Neexistuje standardní cena za přizpůsobení smluv nařízení o AI. Náklady jsou určeny především počtem smluv, které vyžadují přizpůsobení, mírou, v níž váš současný dodavatel již nařízení zohledňuje, a tím, zda si to vyřešíte interně nebo s právním poradenstvím. Společnost s jedním dodavatelem softwaru a přehledným nákupním vztahem obvykle vynaloží méně času a peněz než organizace s desítkami probíhajících smluv a více AI aplikacemi v celém řetězci.
Náklady se zhruba dělí do dvou typů: jednorázové náklady na posouzení stávajících smluv a jejich případné přizpůsobení, a průběžné náklady na správné vypracování nových smluv a aktualizaci stávajících dohod, jakmile bude právní úprava dále dopracována. Obě položky jsou reálné, ale jejich rozsah se mezi organizacemi velmi liší.
Proč zatím nelze určit pevné sazby
Nařízení o AI vstupuje v platnost postupně a ne všechny jeho části jsou dosud plně vypracovány v delegované právní úpravě. To znamená, že právní služby a odvětvové organizace v současné době pracují s odhady, nikoli s pevnými ceníky. Jakmile budou vypracovány další části nařízení, bude také jasnější, která smluvní ustanovení jsou standardně nutná a která se liší podle situace. Až do té doby je opatrnost při určování pevných částek na místě: kdo nyní slibuje pevnou sazbu, předbíhá právní úpravu, která se teprve vyvíjí.
Mezitím je nicméně možné určit, které smlouvy vyžadují pozornost. Dobrým výchozím bodem je inventarizace všech dodavatelů, kteří dodávají software nebo systémy s určitou formou automatizovaného rozhodování, rozpoznávání nebo předpovídání. Ne každá smlouva vyžaduje stejné přizpůsobení; to závisí na tom, jak je aplikace nasazena a do jaké kategorie podle nařízení spadá.
Co v praxi ovlivňuje náklady
V praxi se téměř vždy uplatňují tři faktory. Za prvé počet a typ dodavatelů: jeden velký dodavatel s vlastním právním oddělením obvykle reaguje rychleji a strukturovaněji než řada menších partnerů, kteří si sami musí ujasnit, co se od nich očekává. Za druhé rozsah právního poradenství, které si zajistíte: některé společnosti nechají právníka smlouvy zcela prověřit, jiné se rozhodnou pro lehčí posouzení hlavních rizikových bodů. Za třetí interní čas: shromažďování informací od dodavatelů, koordinace mezi nákupem a právními věcmi a zaznamenávání dohod stojí interní hodiny, i když není externí účet.
Je proto užitečné předem určit, které smlouvy mají prioritu. Kontrolní orgány při prosazování práva zkoumají povahu a dopad aplikace, nikoli rozsah vašeho právního rozpočtu. Cílený přístup, počínaje dodavateli s největším rizikem nebo největším dopadem na chod vaší společnosti, zabrání tomu, aby se náklady soustředily na méně naléhavé smlouvy.
Jednorázové versus průběžné náklady
Úprava stávajícího kontraktu je obvykle jednorázová činnost: určitá ustanovení se přidávají nebo zpřísňují a strany si stanoví, kdo dodá jaké informace. Průběžné náklady vznikají, když se změní právní předpisy, když dodavatel změní svou aplikaci, nebo když začnete používat novou aplikaci, která vyžaduje jinou smluvní dohodu. Kdo to dopředu dobře řeší, například s pevným postupem pro nové dodavatele, zabraňuje tomu, aby každou změnu bylo nutné řešit jako samostatnou akci.
Rozhovor s vaším dodavatelem je v této fázi alespoň stejně důležitý jako samotná smlouva. V znalostní banka zpracované informace podle tématu najdete přehled otázek, které se zde často objevují, a jak si na ně můžete připravit, aniž byste se nejdříve museli stát právníkem. Pro první představu o tom, kde se vaše společnost právě nachází, vám pomůže produktový scan s indikací v pěti otázkách určit, kterým smlouvám by měla být věnována pozornost jako první.
Zhodnocení vaší vlastní situace
Protože implementace nařízení se může lišit podle aplikace a podle sektoru, obecný odhad nikdy nenahradí poradenství týkající se vašich vlastních smluv. Právník nebo příslušný dohledový orgán může posoudit, která ustanovení jsou ve vaší konkrétní situaci nezbytná. Na stránce často kladené otázky k nařízení o umělé inteligenci jsou otázky, které nám podnikatelé klád ají nejčastěji, včetně míst, kde o tom něco říká oficiální text.
Chcete si nejdříve vytvořit představu bez okamžitých nákladů? Bezplatná rychlá kontrola vám dá v několika minutách představu o tom, kde vaše společnost stojí, a znalostní báze ukazuje pro každé téma, na čem je to založeno.