Nincs rögzített összeg, de néhány világos tétel van
Az AI-rendelethez való szerződésmódosítás esetében nincs standardár. A költségeket elsősorban az határozza meg, hogy hány szerződésnek van szüksége módosításra, hogy jelenlegi beszállítója mennyire veszi már figyelembe a rendeletet, valamint hogy ezt belsőleg vagy jogi támogatással intézi-e. Egy olyan vállalat, amelynek egy szoftvervezetője van és áttekinthető beszerzési kapcsolatai vannak, általában kevesebb időt és pénzt költ, mint egy olyan szervezet, amelynek több tucat szerződése van érvényben, és az ellátási lánc több pontján több AI-alkalmazás is működik.
A költségek nagyjából két típusra oszthatók: egyszeri költségek a meglévő szerződések értékeléséhez és szükség szerinti módosításához, valamint folyamatos költségek az új szerződések azonnali megfelelő elkészítéséhez és a meglévő megállapodások naprakészen tartásához, amint a szabályozás továbbfejlődik. Mindkét tétel valós, de az összeg szervezetről szervezetre nagymértékben eltérő.
Miért nem lehet még rögzített tarifákat megadni
Az AI-rendelet fokozatosan lép hatályba, és nem minden eleme van még teljes mértékben feldolgozva a delegált szabályozásban. Ez azt jelenti, hogy a jogi szolgáltatók és az iparági szervezetek jelenleg becslésekkel dolgoznak, nem pedig rögzített árlistákkal. Amint a rendelet több eleme kidolgozásra kerül, világosabbá válik az is, hogy mely szerződéses feltételekre van általában szükség, és melyek eltérnek az egyes helyzetektől. Addig is ajánlatos óvatosnak lenni azzal szemben, hogy határozott összegeket közöljünk: aki most rögzített tarifát ígér, azzal kalkulál, hogy a szabályozás még fejlesztés alatt áll.
Mindazonáltal meg lehet határozni, hogy mely szerződések igényelnek figyelmet. Jó kiindulópontot jelent az összes olyan beszállító leltárba vétele, akik szoftverre vagy olyan rendszerekre szolgáltatnak, amelyek valamilyen formájú automatizált döntéshozatalt, felismerést vagy előrejelzést tartalmaznak. Nem minden szerződés igényel azonos módosítást; ez attól függ, hogy az alkalmazást hogyan használják, és a rendelet szerint milyen kategóriába tartozik.
Milyen tényezők befolyásolják gyakorlatban a költségeket
Gyakorlatban három tényező majdnem mindig szerepet játszik. Egyrészt a beszállítók száma és típusa: egy nagy beszállító saját jogi osztállyal általában gyorsabban és strukturáltabban reagál, mint egy sor kisebb fél, akiknek maguknak még ki kell találniuk, hogy mit várnak el tőlük. Másodszor, hogy milyen mértékű jogi tanácsadást vesz igénybe: egyes vállalatok azt szeretnék, hogy egy jogász teljesen átnézze a szerződéseket, mások a legfontosabb kockázati pontok könnyebb ellenőrzésének irányába nyitottak. Harmadszor, a belső idő: az információszerzés a beszállítóktól, az beszerzés és a jogi ügyek közötti koordináció, valamint a megállapodások rögzítése internálisan órákba telik, még akkor is, ha nincs vele szemben külső számlázás.
Ezért célszerű előre meghatározni, hogy mely szerződések kapnak prioritást. A felügyeleti hatóságok az alkalmazás jellegét és hatását nézik meg a végrehajtásban, nem a jogi költségvetés nagyságát. A célzott megközelítés, amely a legnagyobb kockázattal vagy az Ön üzleti működésére gyakorolt legnagyobb hatással járó beszállítóknál kezdődik, megakadályozza, hogy a költségek kevésbé sürgős szerződésekre koncentrálódjanak.
Egyszeri költségek kontra folyamatos költségek
A meglévő szerződés módosítása általában egyszeri erőfeszítés: meghatározásokat adnak hozzá vagy szigorítanak, és a felek rögzítik, hogy ki milyen információt szolgáltat. Folyamatos költségek keletkeznek, ha a szabályozás megváltozik, ha egy szállító módosítja alkalmazását, vagy ha egy új alkalmazást kezd használni, amely más szerződéses megállapodást igényel. Aki ezt előre jól rögzíti, például új szállítók vonatkozásában rögzített eljárás alapján, elkerüli, hogy minden módosítást újra önálló intézkedésként kelljen kezelni.
A szállítóval folytatott beszélgetés ebben a fázisban legalább olyan fontos, mint maga a szerződés. A az ismeretbank témánként kigyűjtött információkat nyújt megtalálja azokat a kérdéseket, amelyek gyakran felmerülnek, és hogyan készülhet fel rájuk, anélkül hogy először jogásznak kellene lennie. Cégének jelenlegi helyzetéről való első benyomáshoz segítségére van a termékscan öt kérdésben hogy eldöntse, mely szerződések igényelnek elsősorban figyelmet.
Saját helyzetének értékelése
Mivel a rendelet végrehajtása alkalmazásonként és szektoronként eltérő lehet, az általános becslés soha nem helyettesíti az Ön saját szerződéseire vonatkozó tanácsadást. Egy ügyvéd vagy az illetékes felügyeleti hatóság értékelheti, mely rendelkezések szükségesek az Ön konkrét helyzetében. A az AI-rendeletről szóló gyakran ismételt kérdések oldalon azok a kérdések találhatók, amelyeket a vállalkozók leggyakrabban feltesznek nekünk, beleértve azt is, hogy az официális szöveg mit mond arról.
Szeretne először saját képet kapni, anélkül hogy azonnal költségeket lenne szükséges felmerítenie? Az ingyenes gyors vizsgálat néhány perc alatt jelzést ad arról, hogy cégének hol van helye, és a tudásbázis témakörönként mutatja meg, min alapul ez.