Nici o sumă fixă, ci mai degrabă mai mulți pași clari
Nu există un preț standard pentru adaptarea contractelor la Regulamentul privind IA. Costurile sunt determinate în principal de numărul de contracte care necesită adaptare, de măsura în care furnizorul dvs. actual ține deja seama de regulament, și de faptul că vă ocupați de aceasta în mod intern sau cu asistență juridică. O companie cu un singur furnizor de software și o relație de cumpărări clar definită plătește de obicei mai puțin timp și bani decât o organizație cu zeci de contracte în curs și mai multe aplicații de IA în întregul lanț.
Costurile se împart, în general, în două categorii: costuri unice pentru evaluarea și, dacă este necesar, adaptarea contractelor existente, și costuri continue pentru elaborarea corectă a noilor contracte și menținerea acordurilor existente la zi pe măsură ce regulamentul este mai detaliat. Ambele categorii sunt reale, dar amploarea variază foarte mult în funcție de organizație.
De ce nu se pot da tarife fixe în acest moment
Regulamentul privind IA intră în vigoare în etape și nu fiecare componentă este încă complet elaborată în reglementări delegate. Aceasta înseamnă că furnizorii de servicii juridice și organizațiile din industrie lucrează în prezent cu estimări, nu cu liste de prețuri fixe. Odată ce mai multe componente ale regulamentului vor fi elaborate, va deveni mai clar care sunt prevederile contractuale standard necesare și care diferă în funcție de situație. Până atunci, prudența cu privire la sume categorice este indicată: oricine promite acum o taxă fixă se anticipează pe o reglementare care este încă în curs de dezvoltare.
În timp ce aceasta se întâmplă, este posibil să se determine care contracte necesită atenție. Un punct de plecare bun este o inventarizare a tuturor furnizorilor care furnizează software sau sisteme cu o formă de luare automatizată a deciziilor, recunoaștere sau predicție. Nu fiecare contract necesită aceeași adaptare; aceasta depinde de modul în care aplicația este implementată și din ce categorie face parte conform regulamentului.
Ce influențează costurile în practică
Trei factori joacă aproape întotdeauna un rol în practică. În primul rând, numărul și tipul furnizorilor: un singur furnizor mare cu propriul departament juridic răspunde adesea mai rapid și mai structurat decât o serie de părți mai mici care trebuie să-și dea seama singure ce se așteaptă de la ele. În al doilea rând, gradul de asistență juridică pe care o angajați: unele companii fac o evaluare completă a contractelor de către un avocat, altele aleg o verificare mai ușoară asupra principalelor puncte de risc. În al treilea rând, timpul intern: colectarea informațiilor de la furnizori, coordonarea între achiziții și aspecte juridice, și documentarea acordurilor consumă ore în interiorul companiei, chiar dacă nu este o factură externă.
Este prin urmare util să determinați în prealabil care contracte au prioritate. Autoritățile de supraveghere examinează la aplicare natura și impactul aplicației, nu amploarea bugetului dvs. juridic. O abordare direcționată, începând cu furnizorii cu cel mai mare risc sau cu cel mai mare impact asupra operațiunilor dvs., evită concentrarea costurilor pe contracte mai puțin urgente.
Costuri unice versus costuri continue
Adaptarea unui contract existent este de obicei un efort unic: se adaugă sau se consolidează dispoziții, iar părțile stabilesc cine furnizează ce informații. Costuri continue apar atunci când reglementarea se modifică, când un furnizor și schimbă aplicația, sau atunci când adoptați o nouă aplicație care necesită o altă înțelegere contractuală. Dacă fixați bine acest lucru în avans, de exemplu cu o procedură stabilă pentru noii furnizori, evitați ca fiecare modificare să trebuie preluată din nou ca acțiune separată.
Discuția cu furnizorul dvs. este în această fază cel puțin la fel de importantă ca și contractul în sine. În baza de cunoștințe clarificată pe subiecte veți găsi o prezentare generală a întrebărilor care revin adesea, și cum le puteți pregăti fără a fi nevoie să deveniți mai întâi jurist. Pentru o impresie inițială a locului în care se află în prezent compania dvs., ajută scannarea produsului cu o indicație în cinci întrebări pentru a determina care contracte merită o atenție prioritară.
Evaluarea situației dvs. proprii
Deoarece implementarea verordoning poate diferi în funcție de aplicație și sector, o estimare generală nu este niciodată un înlocuitor pentru sfaturi privind contractele dvs. proprii. Un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă poate evalua ce dispoziții sunt necesare în situația dvs. specifică. Pe pagina întrebări frecvente despre Verordoning privind IA se află întrebările pe care ne le pun cel mai des antreprenorii, inclusiv locurile în care textul oficial spune ceva despre acestea.
Doriți mai întâi să vă faceți o imagine fără a suporta imediat costuri? Scannarea rapidă gratuită oferă într-o pereche de minute o indicație a locului în care se află compania dvs., și banca de cunoștințe arată per subiect pe ce se bazează aceasta.