Kein Pauschalpreis, aber mehrere klare Positionen
Es gibt keinen Standardpreis für die Anpassung von Verträgen an die KI-Verordnung. Die Kosten werden vor allem bestimmt durch die Anzahl der Verträge, die angepasst werden müssen, das Ausmaß, in dem Ihr derzeitiger Lieferant die Verordnung bereits berücksichtigt, und ob Sie dies intern regeln oder mit rechtlicher Unterstützung. Ein Unternehmen mit einem Softwarelieferanten und einer übersichtlichen Einkaufsbeziehung zahlt in der Regel weniger Zeit und Geld als eine Organisation mit Dutzenden laufender Verträge und mehreren KI-Anwendungen in der gesamten Lieferkette.
Die Kosten lassen sich grob in zwei Arten unterteilen: einmalige Kosten für die Überprüfung bestehender Verträge und deren erforderlichenfalls Anpassung, und laufende Kosten für die ordnungsgemäße Ausgestaltung neuer Verträge von Anfang an und für die Aktualisierung bestehender Vereinbarungen, sobald die Vorschriften weiter ausgearbeitet werden. Beide Positionen sind real, aber der Umfang unterscheidet sich stark je nach Organisation.
Warum es noch keine festen Tarife gibt
Die KI-Verordnung wird schrittweise wirksam und nicht jeder Teil ist noch vollständig in delegierter Rechtsetzung ausgearbeitet. Dies bedeutet, dass Rechtsdienstleister und Branchenverbände derzeit mit Schätzungen arbeiten, nicht mit festen Preislisten. Sobald mehr Teile der Verordnung ausgearbeitet sind, wird auch deutlicher, welche vertraglichen Bestimmungen Standard sind und welche je nach Situation unterschiedlich sind. Bis dahin ist Vorsicht bei eindeutigen Beträgen angebracht: Wer jetzt einen Pauschalpreis verspricht, läuft einer noch in Entwicklung befindlichen Vorschrift voraus.
In der Zwischenzeit ist es jedoch möglich, festzustellen, welche Verträge Aufmerksamkeit benötigen. Ein guter Ausgangspunkt ist eine Bestandsaufnahme aller Lieferanten, die Software oder Systeme mit einer Form von automatisierter Entscheidungsfindung, Erkennung oder Vorhersage liefern. Nicht jeder Vertrag erfordert dieselbe Anpassung; das hängt davon ab, wie die Anwendung eingesetzt wird und in welche Kategorie sie gemäß der Verordnung fällt.
Was die Kosten in der Praxis beeinflusst
Drei Faktoren spielen in der Praxis fast immer eine Rolle. Erstens die Anzahl und Art der Lieferanten: Ein einzelner großer Lieferant mit einer eigenen Rechtsabteilung reagiert oft schneller und strukturierter als eine Reihe kleinerer Anbieter, die selbst noch herausfinden müssen, was von ihnen erwartet wird. Zweitens das Ausmaß der rechtlichen Unterstützung, die Sie in Anspruch nehmen: Einige Unternehmen lassen einen Rechtsanwalt die Verträge vollständig überprüfen, andere entscheiden sich für eine leichtere Überprüfung der wichtigsten Risikopunkte. Drittens die interne Zeit: Das Sammeln von Informationen bei Lieferanten, die Abstimmung zwischen Einkauf und Recht sowie die Dokumentation von Vereinbarungen kosten intern Stunden, auch wenn keine externe Rechnung dagegen steht.
Es ist daher sinnvoll, vorher festzulegen, welche Verträge Priorität erhalten. Die Behörden schauen bei der Durchsetzung auf die Art und Auswirkung der Anwendung, nicht auf die Größe Ihres Rechtsbudgets. Ein gezielter Ansatz, beginnend mit den Lieferanten mit dem höchsten Risiko oder der größten Auswirkung auf Ihren Betrieb, verhindert, dass sich die Kosten auf weniger dringende Verträge konzentrieren.
Einmalige versus laufende Kosten
Das Anpassen eines bestehenden Vertrags ist in der Regel ein einmaliger Aufwand: Bestimmungen werden hinzugefügt oder verschärft, und die Parteien legen fest, wer welche Informationen liefert. Laufende Kosten entstehen, wenn sich die Regelungen ändern, wenn ein Lieferant seine Anwendung ändert, oder wenn Sie eine neue Anwendung in Betrieb nehmen, die eine andere vertragliche Absprache erfordert. Wenn Sie dies im Voraus gut festlegen, beispielsweise mit einem festen Verfahren für neue Lieferanten, vermeiden Sie, dass jede Änderung erneut als separate Maßnahme angegangen werden muss.
Das Gespräch mit Ihrem Lieferanten ist in dieser Phase mindestens genauso wichtig wie der Vertrag selbst. In zeigt die Wissensdatenbank pro Thema recherchiert finden Sie einen Überblick über die Fragen, die dabei häufig auftauchen, und wie Sie diese vorbereiten können, ohne dass Sie erst Jurist werden müssen. Für einen ersten Eindruck davon, wo sich Ihr Unternehmen derzeit befindet, hilft die Produkt-Scan mit einer Angabe in fünf Fragen um zu bestimmen, welche Verträge zuerst Aufmerksamkeit verdienen.
Ihre eigene Situation beurteilen
Da die Umsetzung der Verordnung je nach Anwendung und je nach Sektor unterschiedlich sein kann, ist eine allgemeine Einschätzung niemals ein Ersatz für Beratung zu Ihren eigenen Verträgen. Ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde kann beurteilen, welche Bestimmungen in Ihrer spezifischen Situation erforderlich sind. Auf der Seite häufig gestellte Fragen zur AI-Verordnung finden Sie die Fragen, die Unternehmer uns am häufigsten stellen, einschließlich dessen, wo der offizielle Text etwas dazu sagt.
Möchten Sie zunächst selbst einen Überblick bekommen, ohne gleich Kosten zu verursachen? Die kostenlose Quick-Scan gibt in wenigen Minuten einen Überblick darüber, wo sich Ihr Unternehmen befindet, und die Wissensdatenbank zeigt pro Thema, worauf dies basiert.