Sem valor fixo, mas com diversos itens claros
Não existe um preço padrão para adaptar contratos ao Regulamento de IA. O que determina os custos é principalmente o número de contratos que precisam de adaptação, a medida em que seu fornecedor atual já leva em conta o regulamento, e se você resolve isso internamente ou com apoio jurídico. Uma empresa com um único fornecedor de software e uma relação de compra clara geralmente gasta menos tempo e dinheiro do que uma organização com dezenas de contratos em andamento e múltiplas aplicações de IA em toda a cadeia.
Os custos se dividem grosso modo em dois tipos: custos únicos para avaliar contratos existentes e adaptá-los quando necessário, e custos contínuos para redigir novos contratos corretamente desde o início e manter os acordos existentes atualizados assim que a regulamentação for complementada. Ambos os itens são reais, mas sua magnitude varia muito de acordo com a organização.
Por que ainda não há tarifas fixas
O Regulamento de IA entra em vigor de forma faseada e nem todas as partes estão totalmente desenvolvidas em atos delegados. Isso significa que prestadores de serviços jurídicos e organizações setoriais estão trabalhando com estimativas no momento, não com tabelas de preços fixas. Uma vez que mais partes do regulamento sejam desenvolvidas, também ficará mais claro quais disposições contratuais são padrão necessárias e quais variam por situação. Até então, é apropriado cautela com valores categóricos: quem agora promete uma tarifa fixa corre o risco de antecipar regulamentação ainda em desenvolvimento.
Enquanto isso, é possível determinar quais contratos precisam de atenção. Um bom ponto de partida é um inventário de todos os fornecedores que fornecem software ou sistemas com alguma forma de tomada de decisão automatizada, reconhecimento ou previsão. Nem todo contrato requer a mesma adaptação; isso depende de como a aplicação é utilizada e em qual categoria ela se enquadra de acordo com o regulamento.
O que influencia os custos na prática
Três fatores praticamente sempre estão envolvidos. Primeiro, o número e tipo de fornecedores: um único grande fornecedor com seu próprio departamento jurídico geralmente responde de forma mais rápida e estruturada do que uma série de pequenas partes que ainda precisam descobrir o que se espera delas. Segundo, o nível de assistência jurídica que você envolve: algumas empresas pedem a um advogado que revise completamente os contratos, outras optam por uma avaliação mais leve dos principais pontos de risco. Terceiro, o tempo interno: coletar informações com fornecedores, coordenar entre compras e assuntos jurídicos, e documentar acordos custam horas internas, mesmo que não haja uma fatura externa correspondente.
É portanto útil determinar com antecedência quais contratos recebem prioridade. Os órgãos supervisores observam na execução a natureza e o impacto da aplicação, não o tamanho do seu orçamento jurídico. Uma abordagem direcionada, começando pelos fornecedores com maior risco ou maior impacto em suas operações, evita que os custos se concentrem em contratos menos urgentes.
Custos únicos versus contínuos
O ajuste de um contrato existente é geralmente um esforço único: disposições são adicionadas ou reforçadas, e as partes estabelecem quem fornece quais informações. Custos contínuos surgem quando a regulamentação muda, quando um fornecedor altera sua aplicação, ou quando você implementa uma nova aplicação que exige um acordo contratual diferente. Quem estabelece isso adequadamente com antecedência, por exemplo com um procedimento fixo para novos fornecedores, evita que cada alteração precise ser abordada novamente como uma ação isolada.
O diálogo com seu fornecedor é nesta fase pelo menos tão importante quanto o próprio contrato. Em o banco de conhecimentos separado por tema você encontrará uma visão geral das questões que frequentemente surgem, e como você pode prepará-las sem precisar ser primeiro um jurista. Para uma primeira impressão de onde sua empresa se encontra no momento, ajuda a verificação de produtos com uma indicação em cinco perguntas para determinar quais contratos merecem atenção em primeiro lugar.
Avaliar sua própria situação
Como a implementação da regulamentação pode variar por aplicação e por setor, uma avaliação geral nunca é um substituto para orientação sobre seus próprios contratos. Um jurista ou a autoridade competente pode avaliar quais disposições são necessárias em sua situação específica. Na página perguntas frequentes sobre o regulamento de IA estão as questões que os empresários nos fazem com mais frequência, incluindo o que o texto oficial diz sobre elas.
Quer primeiro obter uma imagem por conta própria sem incorrer em custos imediatos? A verificação rápida gratuita fornece uma indicação em alguns minutos de onde sua empresa se encontra, e a base de conhecimento mostra por tópico em que se baseia.