Bez pevnej sumy, ale s jasne definovanými položkami
Neexistuje štandardná cena za prispôsobenie zmlúv nariadeniu o AI. Náklady sú určené predovšetkým počtom zmlúv, ktoré si vyžadujú zmenu, rozsahom, v ktorom váš súčasný dodávateľ už zohľadňuje nariadenie, a tým, či to riešite interným spôsobom alebo s právnou podporou. Podnik s jedným dodávateľom softvéru a prehľadným nákupným vzťahom zvyčajne zaplatí menej času a peňazí ako organizácia s desiatkami platných zmlúv a niekoľkými aplikáciami AI v celom reťazci.
Náklady sa delia zhruba na dva typy: jednorazové náklady na posúdenie a v prípade potreby prispôsobenie existujúcich zmlúv a bežné náklady na správne spracovanie nových zmlúv a udržiavanie existujúcich dohôd v súlade s nimi, keď sa právne predpisy ďalej dopĺňajú. Obe položky sú reálne, ale ich rozsah sa výrazne líši podľa organizácie.
Prečo zatiaľ neexistujú pevné tarify
Nariadenie o AI nadobúda účinnosť postupne a nie všetky časti sú ešte úplne vypracované v delegovaných právnych predpisoch. To znamená, že právni poradcovia a priemyselné organizácie v súčasnosti pracujú s odhadmi, nie s pevnými cenníkami. Akonáhle budú vypracované ďalšie časti nariadenia, bude jasnejšie, ktoré zmluvné ustanovenia sú štandardne potrebné a ktoré sa líšia v závislosti od situácie. Pokým sa tak nestane, je opatrnosť pri stanovenej sume na mieste: kto teraz sľubuje pevný tarif, v rozpočte sa spoliehať na právne predpisy, ktoré sú ešte vyvíjané.
Medzitým je však možné určiť, ktoré zmluvy si vyžadujú pozornosť. Dobrým východiskom je inventarizácia všetkých dodávateľov, ktorí dodávajú softvér alebo systémy s nejakou formou automatizovaného rozhodovania, rozpoznávania alebo predpovedania. Nie každá zmluva si vyžaduje rovnakú zmenu; to závisí od spôsobu nasadenia aplikácie a do ktorej kategórie podľa nariadenia patrí.
Čo v praxi ovplyvňuje náklady
V praxi sa takmer vždy zúčastňujú tri faktory. Po prvé, počet a typ dodávateľov: jediný veľký dodávateľ s vlastným právnym oddelením zvyčajne reaguje rýchlejšie a štruktúrovanejšie ako rad menších strán, ktoré si sami musia ujasniť, čo sa od nich očakáva. Po druhé, rozsah právnej podpory, ktorú zapojíte: niektoré spoločnosti nechajú právnika, aby zmluvy úplne preskúmal, iné si volia ľahšiu kontrolu najdôležitejších rizikových bodov. Po tretie, interný čas: zbieranie informácií od dodávateľov, usmerňovanie medzi nákupom a právnymi záležitosťami a zaznamenávanie dohôd si vyžadujú interných hodín, aj keď nie je k dispozícii externí účet.
Preto je užitočné vopred určiť, ktoré zmluvy dostanú prioritu. Orgány dohľadu pri vymáhaní práva pozerajú na charakter a dopad aplikácie, nie na rozsah vášho právneho rozpočtu. Cielený prístup, ktorý sa začína dodávateľmi s najväčším rizikom alebo najväčším vplyvom na vašu činnosť, zabráni tomu, aby sa náklady sústreďovali na menej naliehavé zmluvy.
Jednorazové oproti nepretržitým nákladom
Úprava existujúcej zmluvy je zvyčajne jednorazová úsilie: ustanovenia sa pridajú alebo spresnia a strany určia, kto poskytuje aké informácie. Priebežné náklady vznikajú, keď sa menia predpisy, keď dodávateľ zmení svoju aplikáciu, alebo keď začnete používať novú aplikáciu, ktorá si vyžaduje inú zmluvnú dohodu. Kto to vopred poriadne ustanoví, napríklad s pevným postupom pre nových dodávateľov, zabráni tomu, aby sa každá zmena musela riešiť znova ako samostatná akcia.
Rozhovor s vašim dodávateľom je v tejto fáze aspoň tak dôležitý ako samotná zmluva. V vedomostná základňa zoradená podľa témy nájdete prehľad otázok, ktoré sa tu často objavujú, a ako ich pripraviť bez toho, aby ste sa najskôr museli stať právnikom. Ak chcete dostať prvý dojem o tom, kde sa vaša spoločnosť v súčasnosti nachádza, pomôže vám skenovanie produktov s indikáciou v piatich otázkach určiť, ktoré zmluvy si zaslúžia pozornosť ako prvé.
Posúdenie vašej vlastnej situácie
Pretože implementácia nariadenia sa môže líšiť v závislosti od aplikácie a sektora, všeobecný odhad nikdy nenahradí poradenstvo o vašich vlastných zmluvách. Právnik alebo príslušný dozorný orgán môže posúdiť, ktoré ustanovenia sú v konkrétnej situácii potrebné. Na stránke často kladené otázky o nariadení o AI sú otázky, ktoré nám podnikatelia položili najčastejšie, vrátane toho, čo o nich hovorí oficiálny text.
Chcete si najskôr urobiť predstavu bez toho, aby ste okamžite vynakládali náklady? Bezplatná rýchla kontrola vám za pár minút ukáže, kde sa vaša spoločnosť nachádza, a databáza znalostí ukazuje na jednotlivé témy, na čom je to založené.