Kindlat summat ei ole, kuid selged kuluartiklid on olemas
Standardhinda lepingute kohandamiseks tehisintellekti määrusega ei eksisteeri. Kulusid määravad peamiselt lepingute arv, mida on vaja kohandada, ulatusrikas teie praeguse tarnija arvestamine määrusega ja kas te lahendite seda sisemiselt või juriidilise toega. Ettevõte, millel on üks tarkvara tarnija ja ülevaatlik hangete suhted, maksab tavaliselt vähem aega ja raha kui organisatsioon, millel on kümneid käimasolevaid lepinguid ja mitmeid tehisintellekti rakendusi kogu tarneahelas.
Kulud jagunevad umbkaudselt kahte liiki: ühekordne kulu olemasolevate lepingute hindamiseks ja vajadusel kohandamiseks, ja jooksvad kulud uute lepingute korrektseks koostamiseks kohe ja olemasolevate kokkulepete ajakohasena hoidmiseks niipea, kui regulatsioon täiendatakse. Mõlemad kuluartiklid on tegelikud, kuid nende ulatus varieerub organisatsiooniti suuresti.
Miks fikseeritud hindasid veel anda ei ole võimalik
Tehisintellekti määrust rakendatakse etapitult ja mitte iga osa ei ole ametlikus delegeeritud õigusaktis veel täielikult välja töötatud. See tähendab, et juriidiliste teenuste pakkujad ja tööstusharu organisatsioonid töötavad hetkel hinnangute alusel, mitte kindlate hinnakirjadega. Kui määruse rohkem osi on välja arendatud, selgub ka paremini, millised lepingulised sätteid on standardina vajalikud ja millised erinevad olukordi kaupa. Seni on ettevaatlikkus kindlate summade osas asjakohane: kes praegu kindlat tariifi lubab, eeldab eelnevalt regulatsioonile, mis on veel arendusjärgus.
Vahepeal on siiski võimalik määrata, milliseid lepinguid on vaja tähelepanu. Hea alguspunkt on inventuur kõigist tarnijate kohta, kes varusteavad tarkvara või süsteemidega, millel on mingi kujul automatiseeritud otsustamist, tundmist või ennustamist. Mitte iga leping ei nõua samasugust kohandamist; see sõltub sellest, kuidas rakendust kasutatakse ja millisesse kategooriasse see määruse järgi kuulub.
Mis mõjutab kulusid praktikas
Kolm tegurit mängivad praktikas peaaegu alati rolli. Esiteks tarnijate arv ja tüüp: üksik suur tarnija, millel on oma juriidiline osakond, reageerib sageli kiiremini ja struktureeritumalt kui rida väiksemaid osapooli, kes peavad ise lahendama, mida neilt oodatakse. Teiseks juriidilise nõustamise ulatus, mille te rakendada otsustate: mõned ettevõtted annavad juristil lepingud täielikult läbi vaadata, teised valivad kergemad kontrollid peamiste riskipunktide osas. Kolmandaks sisemine aeg: teabe kogumine tarnijate käest, hangetoimetus ja juriidilised asjad koordineerida, ja kokkuleppeid dokumenteerida nõuavad sisemiselt tunde, isegi kui vastukapis pole võõrast arvet.
Seepärast on kasulik ettemääramine, millised lepingud saavad prioriteedi. Jälgimisasutused peavad jõustamise ajal silmas rakenduse laadi ja mõju, mitte teie juriidilise eelarve suurust. Sihtotstarbelne lähenemisviis, alustades suurima riskiga või suurima mõjuga tarnijatega teie äritegevusele, takistab kulude koondumist vähem kiireloomuliku lepingute peale.
Ühekordne kulu ja jooksvad kulud
Olemasoleva lepingu kohandamine on tavaliselt ühekordne püüdlus: säteteid lisatakse või teravdatakse ning pooled määravad, kes edastab millise teabe. Jooksvaid kulusid tekib, kui regulatsioon muutub, kui hankija muudab oma rakendust või kui võtate kasutusele uue rakenduse, mis nõuab erinevat lepingulise kokkuleppet. Kes selle eelnevalt korralikult fikseerib, näiteks uute hankijate jaoks kehtestatud protseduuriga, vältib, et iga muudatus tuleks uuesti eraldi tegevusena käsitleda.
Vestlus teie hankijaga on selles faasis vähemalt sama oluline kui leping ise. Siin teadmusbaasi teema kaupa läbi töötamine leiate ülevaate küsimustest, mis seal sageli tekivad, ja kuidas neid saab ette valmistada ilma, et peaksite esmalt juristiks saama. Esmamulje saamiseks, kus teie ettevõte praegu seisab, aitab toote skaneering viie küsimusega et määrata, millised lepingud väärivad esmajärjekorras tähelepanu.
Oma olukorra hindamine
Kuna määruse rakendamine võib erineda rakenduse ja sektori kaupa, ei saa üldine hinnang kunagi asendada nõu teie omade lepingute kohta. Jurist või pädev järelevalveasutus saab hinnata, millised sätted teie konkreetses olukorras on vajalikud. Lehel korduma kippuvad küsimused AI-määruse kohta on küsimused, mida ettevõtjad meile kõige sagedamini esitavad, kaasa arvatud koht, kus ametlik tekst sellest räägib.
Kas soovite esmalt saada enda pilti ilma koheselt kulusid tegemata? Tasuta kiirskaneering annab paaruminutilise jooksul ülevaate, kus teie ettevõte seisab, ja teadmusbank näitab teema kaupa, millel see põhineb.