Sin cantidad fija, pero con varias partidas claras
No existe un precio estándar para adaptar los contratos a la Regulación de IA. Lo que determina los costes es principalmente el número de contratos que requieren adaptación, el grado en que su proveedor actual ya tiene en cuenta la Regulación, y si lo gestiona internamente o con apoyo jurídico. Una empresa con un único proveedor de software y una relación comercial clara suele pagar menos tiempo y dinero que una organización con decenas de contratos activos y múltiples aplicaciones de IA a lo largo de toda la cadena.
Los costes se dividen aproximadamente en dos tipos: costes únicos para evaluar los contratos existentes y adaptarlos cuando sea necesario, y costes continuos para redactar correctamente los nuevos contratos desde el principio y mantener actualizados los acuerdos existentes una vez que se complete la normativa. Ambas partidas son reales, pero el volumen varía mucho según la organización.
Por qué aún no se pueden dar tarifas fijas
La Regulación de IA entra en vigor de forma gradual y no todas sus disposiciones están completamente desarrolladas en la normativa delegada. Esto significa que los servicios jurídicos y las organizaciones sectoriales están trabajando actualmente con estimaciones, no con listas de precios fijas. Una vez que se desarrollen más partes de la Regulación, también quedará más claro qué disposiciones contractuales son estándar y cuáles varían según la situación. Hasta entonces, es prudente tener cuidado con las cantidades tajantes: quien ahora promete una tarifa fija, se adelanta a una normativa que aún está en desarrollo.
Mientras tanto, es posible determinar qué contratos necesitan atención. Un buen punto de partida es un inventario de todos los proveedores que suministran software o sistemas con alguna forma de toma de decisiones automatizada, reconocimiento o predicción. No todos los contratos requieren la misma adaptación; esto depende de cómo se implemente la aplicación y en qué categoría se incluya según la Regulación.
Qué influye en los costes en la práctica
Tres factores prácticamente siempre entran en juego. En primer lugar, el número y tipo de proveedores: un único proveedor grande con su propio departamento jurídico suele responder de manera más rápida y estructurada que una serie de proveedores más pequeños que aún tienen que averiguar qué se espera de ellos. En segundo lugar, el grado de asesoría jurídica que contrata: algunas empresas hacen que un abogado revise completamente los contratos, otras optan por una revisión más ligera de los principales puntos de riesgo. En tercer lugar, el tiempo interno: recopilar información de los proveedores, coordinar entre compras y asuntos jurídicos, y documentar acuerdos requiere horas internas, incluso si no hay una factura externa correspondiente.
Por lo tanto, es útil determinar de antemano qué contratos tienen prioridad. Los supervisores se fijan en la naturaleza e impacto de la aplicación durante la ejecución, no en el tamaño de su presupuesto jurídico. Un enfoque específico, comenzando con los proveedores de mayor riesgo o impacto más significativo en sus operaciones, evita que los costes se concentren en contratos menos urgentes.
Costes únicos frente a costes continuos
Adaptar un contrato existente suele ser un esfuerzo único: se añaden o se endurecen disposiciones, y las partes establecen quién proporciona qué información. Los costos continuos surgen cuando cambia la normativa, cuando un proveedor modifica su aplicación, o cuando implementa una nueva aplicación que requiere un acuerdo contractual diferente. Quien establece esto bien de antemano, por ejemplo con un procedimiento fijo para nuevos proveedores, evita que cada cambio tenga que abordarse como una acción separada.
La conversación con su proveedor es en esta fase al menos tan importante como el contrato en sí. En el banco de conocimientos por tema investigado encontrará un resumen de las preguntas que surgen frecuentemente al respecto, y cómo puede prepararlas sin necesidad de convertirse primero en abogado. Para hacerse una idea inicial de dónde se encuentra su empresa en este momento, le ayuda el escaneo de productos con una indicación en cinco preguntas para determinar qué contratos merecen atención en primer lugar.
Evaluar su propia situación
Dado que la aplicación de la normativa puede variar según la aplicación y el sector, una estimación general nunca es un sustituto del asesoramiento sobre sus propios contratos. Un abogado o la autoridad de supervisión competente puede evaluar qué disposiciones son necesarias en su situación específica. En la página preguntas frecuentes sobre la normativa de IA se encuentran las preguntas que los empresarios nos hacen con más frecuencia, incluida información sobre lo que dice al respecto el texto oficial.
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