Nav fiksētas summas, bet ir vairāki skaidri posteņi
AI regulai atbilstoši līgumu pielāgošanai neeksistē standarta cena. Izmaksas galvenokārt nosaka to līgumu skaits, kuriem nepieciešama pielāgošana, pakāpe, kādā jūsu pašreizējais piegādātājs jau ņem vērā regulāo, un tas, vai jūs to risināt iekšēji vai ar juridiska atbalsta palīdzību. Uzņēmums ar vienu programmatūras piegādātāju un vienkāršajām iepirkuma attiecībām parasti iztērē mazāk laika un naudas nekā organizācija ar desmitiem aktīvu līgumu un vairākām mākslīgā intelekta lietojumprogrammām visā piegādes ķēdē.
Izmaksas aptuveni dalās divos veidos: vienreizējās izmaksas esošo līgumu novērtēšanai un, ja nepieciešams, pielāgošanai, un turpmākās izmaksas jaunu līgumu uzreiz pareizai sagatavošanai un esošo vienošanos aktualizēšanai, tiklīdz regulāo tiek tālāk precizēta. Abi posteņi ir reāli, taču apjoms ievērojami atšķiras atkarībā no organizācijas.
Kāpēc vēl nav iespējams sniegt fiksētas tarifa likmes
AI regulā stājas spēkā pakāpeniski un ne katra daļa vēl ir pilnībā izstrādāta deleģētajos noteikumos. Tas nozīmē, ka juridiskos pakalpojumus sniedzošie uzņēmumi un nozares organizācijas pašlaik strādā ar aprēķiniem, nevis ar fiksētām cenu listēm. Kad vairāk regulāo daļu būs izstrādātas, arī būs skaidrāk, kādi līguma noteikumi ir standarta nepieciešami un kādi atšķiras atkarībā no situācijas. Līdz tam prudentums attiecībā uz skaidri izteiktām summām ir vietas. Ja kāds tagad sola fiksētu tarifi, tas steidz priekšā regulāo, kas vēl ir attīstības stadijā.
Tikmēr tomēr ir iespējams noteikt, KURI līgumi prasa uzmanību. Labs sākumpunkts ir inventarizācija par visiem piegādātājiem, kuri piegādā programmatūru vai sistēmas ar kādu automatizēta lēmuma pieņemšanas, atpazīšanas vai prognozēšanas formu. Ne katrs līgums pieprasa vienādu pielāgošanu; tas ir atkarīgs no tā, kā lietojumprogramma tiek izmantota un kurā kategorijā tā atbilstoši regulāo ietilpst.
Ko praksē ietekmē izmaksas
Praktiski vienmēr spēlē lomu trīs faktori. Pirmkārt, piegādātāju skaits un veids: viena liela piegādātāja ar savu juridisko nodaļu bieži reaģē ātrāk un strukturētāk nekā vairāku mazāku pušu rinda, kurām pašām vēl jāizdomā, ko no tām tiek sagaidīts. Otrkārt, juridiskā atbalsta pakāpe, kādu jūs pieņemat: daži uzņēmumi laiž jurista apskatīt līgumus pilnīgi, citi izvēlas vieglāku pārbaudi par galvenajiem riska punktiem. Treškārt, iekšējais laiks: informācijas vākšana no piegādātājiem, koordinēšana starp iepirkumiem un juridiskajiem jautājumiem, un vienošanos fiksēšana prasa iekšējās stundas, pat ja nav ārējā rēķina.
Tāpēc ir lietderīgi iepriekš noteikt, kuriem līgumiem ir prioritāte. Uzraugi handhāves laikā skatās uz programmas raksturi un ietekmi, nevis uz jūsu juridiskā budžeta apjomu. Mērķtiecīga pieeja, sākot ar piegādātājiem ar lielāko risku vai lielāko ietekmi uz jūsu biznesa operācijām, novērš, ka izmaksas koncentrējas uz mazāk steidzamiem līgumiem.
Vienreizējās versus turpmākās izmaksas
Esošā līguma pielāgošana parasti ir vienreizējs pūliņš: noteikumi tiek pievienoti vai paostīti, un puses noteic, kurš sniedz kādu informāciju. Turpināšanās izmaksas rodas, kad mainās normatīvie akti, kad piegādātājs maina savu piemērošanu, vai kad jūs sākat lietot jaunu piemērošanu, kas prasa citādu līgumisku vienošanos. Ja to iepriekš labi nosaka, piemēram, ar fiksētu procedūru jauniem piegādātājiem, var izvairīties, lai katra izmaiņa nebūtu jāpārbauda atsevišķi.
Pārrunas ar jūsu piegādātāju šajā posmā ir vismaz tikpat svarīgas kā pats līgums. In zināšanu banka ir izpētīta katram tēmam jūs atradīsiet jautājumu pārskatu, kas bieži parādās, un kā tos var sagatavojiet bez iepriekšējas juridiskas izglītības. Lai iegūtu pirmo priekšstatu par to, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas, produktu skenēšana ar norādi piecās jautājumos lai noteiktu, kuriem līgumiem pirmajā vietā nepieciešama uzmanība.
Novērtējiet savu situāciju
Tā kā Regulas īstenošana var atšķirties atkarībā no piemērošanas un nozares, vispārējs aprēķins nekad neatstāj vietu padomam par jūsu paša līgumiem. Jurists vai kompetentā uzraudzības iestāde var novērtēt, kuri noteikumi jūsu konkrētajā situācijā ir nepieciešami. Lapā bieži uzdotie jautājumi par AI-regulu atrodas jautājumi, ko uzņēmēji mums visbiežāk jautā, ieskaitant to, kur oficiālajā tekstā par to runā.
Vēlaties vispirms pats iegūt priekšstatu bez tūlītējām izmaksām? Bezmaksas ātru skenēšanu sniedz dažu minūšu laikā norādi par to, kur atrodas jūsu uzņēmums, un zināšanu banka pa tēmām parāda, uz ko tā ir balstīta.