Ni fiksne vsote, je pa več jasno opredeljenih postavk
Ne obstaja standardna cena za prilagoditev pogodb ureditvi o umetni inteligenci. Stroški so v glavnem odvisni od števila pogodb, ki jih je treba prilagoditi, od tega, v kolikšni meri vaš trenutni dobavitelj že upošteva ureditev, in od tega, ali to uredite interno ali z zunanjo pravno pomočjo. Podjetje z enim dobaviteljem programske opreme in jasno strukturirano nakupno razmerje praviloma porabi manj časa in denarja kot organizacija z ducat tekoče pogodb in več aplikacij umetne inteligence po celotnem veriženju.
Stroški se grobo delijo na dve vrsti: enkratni stroški za presojo obstoječih pogodb in njihovo prilagoditev ter tekoči stroški za ustrezno oblikovanje novih pogodb in vzdrževanje obstoječih dogovorov, ko se ureditev nadalje dorečuje. Obe postavki sta realni, vendar se obseg bistveno razlikuje med organizacijami.
Zakaj doslej ni mogoče navesti fiksnih tarif
Ureditev o umetni inteligenci se uvaja postopoma in ne vsi deli niso še v celoti dorečeni v delegiranih aktih. To pomeni, da pravne službe in panožne organizacije trenutno delajo z ocenami, ne s fiksnimi cenikami. Ko bodo bolj dorečeni posamezni deli ureditve, bo postalo jasneje, katere pogodbene določbe so standardi in katere se razlikujejo glede na situacijo. Do takrat je primerna previdnost pri trdnih znescih: tisti, ki zdaj obljublja fiksno tarife, prehiteva ureditev, ki je še v razvoju.
Medtem je sicer mogoče določiti, katere pogodbe potrebujejo pozornost. Dober izhodišče je inventarizacija vseh dobaviteljev, ki dobavljajo programsko opremo ali sisteme s kakšno obliko avtomatiziranega odločanja, prepoznavanja ali napovedovanja. Niso vse pogodbe predmet enake prilagoditve; to je odvisno od načina uporabe aplikacije in v katero kategorijo spada po ureditvi.
Kaj v praksi vpliva na stroške
V praksi skoraj vedno igrajo vlogo tri dejavniki. Prvič, število in vrsta dobaviteljev: en sam veliki dobavitelj s svojo pravno oddelkom se pogosto odzove hitreje in bolj strukturirano kot vrsta manjših podjetij, ki morajo sami ugotoviti, kaj se od njih pričakuje. Drugič, obseg pravne pomoči, ki si jo privoščite: nekatera podjetja pustijo juristu, da v celoti pregleda pogodbe, druga se odločijo za bolj poenostavljeni pregled najpomembnejših tveganih točk. Tretjič, interna poraba časa: zbiranje podatkov pri dobaviteljih, usklajevanje med nabavo in pravno zadevjo ter dokumentiranje dogovorov zahtevajo interno delo, tudi če zunanja računa ni.
Zato je koristno vnaprej določiti, katere pogodbe imajo prioriteto. Nadzorni organi se pri izvajanju nanašajo na naravo in vpliv aplikacije, ne na obseg vašega pravnega proračuna. Usmerjena pristop, ki se začne s dobavitelji z največjim tveganjem ali največjim vplivom na vašo poslovanje, preprečuje, da se stroški zbrane na manj nujnih pogodbah.
Enkratni ali tekoči stroški
Prilagajanje obstoječega pogodbe je običajno enkratni napor: določbe se dodajo ali zaostrijo, stranki pa določita, kateri podatke dostavi vsaka od njiju. Tekoči stroški nastanejo, ko se predpisi spremenijo, ko dobavitelj spremeni svojo uporabo, ali ko začnete uporabljati novo aplikacijo, ki zahteva drugo pogodbo. Kdor to dobro ureja vnaprej, na primer s stalnim postopkom za nove dobavitelje, se izogne temu, da bi vsaka sprememba znova morala biti obravnavana kot ločeno dejanje.
Pogovor z vašim dobaviteljem je v tej fazi vsaj tako pomemben kot pogodba sama. V baza znanja po temah preudarno izbrana boste našli pregled vprašanj, ki se pri tem pogosto pojavljajo, in kako jih lahko pripravite, ne da bi se najprej morali stati pravnik. Za prvi vtis o tem, kako stoji vaše podjetje v tem trenutku, vam pomaga pregled proizvoda s petimi vprašanji da se odločite, kateri pogodbi zaslužita prvo pozornost.
Ocena vaše lastne situacije
Ker se izvajanje uredbe lahko razlikuje glede na uporabo in panogo, splošna ocena nikoli ne more nadomestiti nasvetov glede vaših lastnih pogodb. Pravnik ali pristojna nadzorna služba lahko oceni, katere določbe so v vaši posebni situaciji potrebne. Na strani pogostih vprašanj o uredbi o umetni inteligenci so vprašanja, ki nam jo podjetniki najpogosteje postavljajo, vključno s tem, kaj pravi uradni besedilo.
Želite si najprej dobiti predstavo brez takoj nastajajočih stroškov? Brezplačna hitro-preverjanja v nekaj minutah daje predstavo o tem, kako stoji vaše podjetje, in baza znanja po temah prikazuje, na čem je to osnovano.