Nema fiksnog iznosa, ali ima jasno definiranih stavki
Ne postoji standardna cijena za prilagodbu ugovora AI uredbi. Troškove uglavnom određuju broj ugovora koji trebaju prilagodbu, mjera u kojoj vaš trenutni dobavljač već uzima u obzir uredbu, te hoćete li to riješiti interno ili s pravnom pomoći. Poduzeće s jednim dobavljačem softvera i preglednom poslovnom vezom obično troši manje vremena i novca od organizacije s dzisetinama aktivnih ugovora i višestrukim AI aplikacijama kroz cijeli lanac nabave.
Troškovi se otprilike dijele na dvije vrste: jednokratni troškovi za procjenu postojećih ugovora i prilagodbu gdje je potrebna, te tekući troškovi za odmah pravilnu izradu novih ugovora i ažuriranje postojećih dogovora čim se regulativa dalje razradi. Obje stavke su realne, ali njihov obujam značajno se razlikuje ovisno o organizaciji.
Zašto još nema fiksnih tarifa
AI uredba se primjenjuje u fazama i ne svaki dio je u potpunosti razrađen u delegiranim propisima. To znači da pravne službe i industrijske organizacije trenutno rade s procjenama, a ne s fiksnim ljestvicama cijena. Čim se razrade dodatni dijelovi uredbe, bit će jasnije koje se ugovorske odredbe trebaju standardno i koje se razlikuju ovisno o situaciji. Do tada je previdnost sa sigurnim iznosima na mjestu: tko sada obećava fiksnu tarisu, preskače regulativu koja se još razvija.
U međuvremenu je dobro moguće odrediti koji ugovori trebaju pažnju. Dobar početak je popis svih dobavljača koji isporučuju softvere ili sustave s nekim oblikom automatizirane odlučivanja, prepoznavanja ili predviđanja. Ne svaki ugovor zahtijeva istu prilagodbu; to ovisi o tome kako se aplikacija koristi i u koju kategoriju pada prema uredbi.
Što u praksi utječe na troškove
Tri čimbenika gotovo se uvijek pojavljuju u praksi. Prvo, broj i vrsta dobavljača: jedan velik dobavljač s vlastitom pravnom službom obično reagira brže i strukturiranije nego niz manjih strana koje same trebaju shvatiti što se od njih očekuje. Drugo, mjera pravne pomoći koju uključujete: neka poduzeća dozvoljavaju odvjetniku da u potpunosti pregleda ugovore, dok druga biraju lakšu provjeru na najvažnijim rizičnim točkama. Treće, interno vrijeme: prikupljanje informacija od dobavljača, usklađivanje između nabave i pravnih poslova, te zabilježavanje dogovora zauzima interno sate, čak i ako nema eksterne fakture uz to.
Zato je korisno unaprijed odrediti koji ugovori imaju prioritet. Regulacijska tijela pri nadzoru gledaju na vrstu i utjecaj aplikacije, a ne na obujam vašeg pravnog proračuna. Usmjereni pristup, počevši od dobavljača s najvećim rizikom ili najvećim utjecajem na vaše poslovanje, sprječava da se troškovi koncentriraju na manje hitne ugovore.
Jednokratni nasuprot tekućim troškovima
Prilagođavanje postojećeg ugovora obično je jednokratan napor: odredbe se dodaju ili pojačavaju, a strane dogovaraju tko koje informacije dostavljuje. Tekući troškovi nastaju kada se propisi izmijene, kada dobavljač promijeni svoju primjenu, ili kada počnete koristiti novu primjenu koja zahtijeva drugačiji ugovorni dogovor. Tko to unaprijed dobro fiksira, primjerice s fiksnom procedurom za nove dobavljače, izbjegava da svaka izmjena mora biti ponovno pokrenuta kao zasebna akcija.
Razgovor s vašim dobavljačem je u ovoj fazi najmanje toliko važan kao sam ugovor. U baza znanja po predmetu razjasnila pronalazite pregled pitanja koja se često pojavljuju u tom razgovoru, i kako ih možete pripremiti bez da prvo trebate postati pravnik. Za prvi dojam gdje se vaše poduzeće trenutno nalazi, pomaže producent skeniranja s indikacijom u pet pitanja da se odredi koji ugovori先要 zaslužuju pažnju.
Procjena vaše vlastite situacije
Budući da primjena verordbe može razlikovati po primjeni i po sektoru, opća procjena nikada nije zamjena za savjet o vašim vlastitim ugovorima. Pravnik ili nadležni nadzorni organ može procijeniti koje odredbe su potrebne u vašoj specifičnoj situaciji. Na stranici često postavljana pitanja o AI-verordbi nalaze se pitanja koja poduzetnici nama najčešće postavljaju, uključujući gdje službeni tekst o tome nešto govori.
Želite li prvo sami dobiti pregled bez da odmah nastanu troškovi? Besplatna brza procjena daje u nekoliko minuta indikaciju gdje se vaše poduzeće nalazi, a baza znanja pokazuje po tema na čemu je to temeljeno.