Много предприемачи, които се подготвят за дигиталния продуктен паспорт, искат най-вече да узнаят едно нещо: колко време е необходимо, за да приведа това в ред за моите продукти? Кратък отговор няма, защото самото разпореждане не предвижда фиксирано време за преминаване при съставянето на паспорт. Това, което е установено, е, че времето, което имате нужда, се определя главно от това колко пълни и достъпни са вече вашите данни за продукта, а не от законодателна спирка, която работи еднакво за всяко предприятие.
На практика времето за преминаване варира значително от предприятие до предприятие. Производител, който вече структурирано пази данни за материали, информация за ремонт и произход на компонентите, е сравнително бързо готов със снабдяването с данни за паспорт. Предприятие, което все още трябва да събере тази информация от различни поставчици, често сблъсква седмици или месеци забавяне, докато всички данни не бъдат пълни и проверени.
Какво определя времето за преминаване на практика
Времето, необходимо за паспорт, не зависи от една стъпка, а от поредица от стъпки, които протичат една след друга или паралелно. Първо трябва да е ясно кои точно данни разпорядиментът изисква за вашата категория продукти; това варира по подкатегории и е установено в делегиран акт, който Европейската комисия публикува по категория. След това следва събирането на тези данни в рамките на собствената организация и, често, при поставчици по веригата. Едва когато тези данни са пълни и проверяеми, паспортът може да бъде съставен и свързан с QR кода, който се поставя на или при продукта. Повече информация за това как се формират подкатегориите и свързаните изисквания можете да прочетете в базата знания с обяснения по тема.
Предприятия, които за първи път започват този процес, често подценяват времето, необходимо за третия компонент: проверката на данни, които идват от множество страни. Вносител, който закупува компоненти от три различни производители, обикновено се нуждае значително повече координация, за да стигне до един последователен паспорт, отколкото предприятие с един поставчик. Това не е нещо, което разпорядиментът предвижда, но това, което встъпва практически всяко предприятие, щом собствената верига се състои от множество звена.
Където процесът често се забива на практика
Повечето забавяния не възникват при самото съставяне на паспорта, а при събирането на надеждни оригинални данни. Поставчици понякога пазят данни в друг формат или предоставят непълна информация за произход и състав на компонентите. Вътрешната координация между набавяне, качество и съответствие също отнема време, особено когато никой в организацията преди това не е отговарял за този тип данни.
Втори пречка е неясноота кой в веригата каква роля има. Когато не е установено дали вашето предприятие действа като производител, вносител или упълномощен представител, също не е веднага ясно кой какви данни трябва да предостави и проверява. Този разговор е най-добре да водите рано в процеса, не едва след като данните са събрани. Отговори на често задавани въпроси по този въпрос, като например кой роля се изпълнява, намирате в прегледа с често задавани въпроси.
Когато можете да започнете този процес
Делегираните действия, които определят точните изисквания за всяка категория продукти, се очаква да бъдат приети от Комисията според нейния работен план от 2027 г.; за електроника и ИКТ-оборудване задължението се очаква около 2030 г., но тази дата все още не е определена. Това не означава, че чакането е единственият вариант. Събирането и структурирането на данни за продуктите и определянето на собствената роля във веригата могат да започнат още преди точните изисквания за всяка категория да бъдат официално публикувани. Тези, които подредят тази основа, трябва само да добавят последните, специфични за категорията части при публикуване на действието. Как протича стъпка по стъпка съставянето на паспорт и коя част от него попада в отговорността на вас като предоставящ услуга, можете да видите на страницата, която обяснява процеса.
Какво можете да направите сега, за да спестите време
Стойностно е да начнете рано със данните, които почти сигурно ще се появят в всеки паспорт: произход на материалите, информация за ремонт и поддържане, и данни за доставчиците във вашата верига. Също така е полезно сега да определите кой в организацията ви ще бъде отговорен за поддържането и актуализирането на тези данни, тъй като паспортът след публикуването на изискванията не е еднократно действие, а трябва да остане актуален през целия жизнен цикъл на продукта.
За собствената си ситуация и за точните срокове, веднъж те бъдат определени за всяка категория продукти, официалният текст на разпоредбата и свързаното с нея делегирано действие остават обвързващата източник. При съмнение относно вашия конкретен случай е най-добре да го преложите на юрист или на компетентния орган за надзор.
Начнете с показател на вашата ситуация
Желаете ли да знаете къде приблизително стойте за вашите собствени продукти, без да трябва веднага да преглеждате цял досие? Направете безплатния бърз преглед и получите в няколко въпроса показател на вашата ситуация, или преглеждайте темите в базата знания, за да видите кои стъпки са уместни за вашата ситуация.