Muitos empresários que se preparam para o passaporte digital de produtos querem saber principalmente uma coisa: quanto tempo demora para colocar isto em ordem para os meus produtos? Não existe uma resposta breve, porque o regulamento em si não prescreve um prazo fixo para a compilação de um passaporte. O que é certo é que o tempo que precisa depende em grande medida de como os seus dados de produto já são completos e acessíveis, e não de um relógio legal que funciona da mesma forma para cada empresa.
Na prática, o prazo varia muito de empresa para empresa. Um fabricante que já mantém dados de materiais, informações de reparação e origem de componentes de forma estruturada consegue fornecer dados para um passaporte relativamente depressa. Uma empresa que ainda tem de recolher estas informações junto de vários fornecedores costuma enfrentar atrasos de semanas ou meses até que todos os dados estejam completos e verificados.
O que determina o prazo na prática
O tempo necessário para um passaporte não depende de um passo, mas de uma série de passos que se sucedem ou ocorrem em paralelo. Primeiro, deve ficar claro que dados o regulamento pede exatamente para a sua categoria de produto; isto varia por deelcategorie e é estabelecido num ato delegado que a Comissão Europeia publica por categoria. Depois segue-se a recolha desses dados dentro da própria organização e, frequentemente, junto de fornecedores ao longo da cadeia. Apenas quando esses dados estão completos e verificáveis é que o passaporte pode ser compilado e acoplado ao código QR que vai no ou junto do produto. Mais informações sobre como as deelcategorieën e os requisitos associados são desenvolvidos pode ler-se em a base de conhecimentos com explicações por tema.
As empresas que começam este processo pela primeira vez subestimam frequentemente o tempo necessário para a terceira parte: a verificação de dados que vêm de várias partes. Um importador que obtém componentes de três fabricantes diferentes geralmente precisa de muito mais coordenação para chegar a um passaporte coerente do que uma empresa com um único fornecedor. Isto não é algo que o regulamento prescreva, mas algo que quase todas as empresas enfrentam assim que a sua própria cadeia consiste em múltiplas ligações.
Onde o processo costuma ficar travado na prática
A maioria dos atrasos não ocorre na compilação do passaporte em si, mas na recolha de dados de origem fiável. Os fornecedores por vezes mantêm dados num formato diferente, ou fornecem informações incompletas sobre a origem e composição dos componentes. A coordenação interna entre compras, qualidade e compliance também consome tempo, especialmente quando ninguém na organização era anteriormente responsável por este tipo de dados.
Um segundo obstáculo é a falta de clareza sobre quem tem qual papel na cadeia. Quando não está estabelecido se a sua empresa atua como fabricante, importador ou mandatário, também não está imediatamente claro quem deve fornecer e verificar que dados. É melhor ter esta conversa no início do processo, não depois de os dados já terem sido recolhidos. As respostas a perguntas frequentes sobre este tema, como quem desempenha qual papel, encontra-se em o resumo com perguntas frequentes.
Quando pode começar este processo
Os atos delegados que estabelecem os requisitos exatos por categoria de produto são esperados a partir de 2027 de acordo com o plano de trabalho da Comissão; para equipamentos eletrónicos e TIC, a obrigação é esperada por volta de 2030, mas essa data ainda não está confirmada. Isso não significa que esperar seja a única opção. A recolha e estruturação de dados de produtos, e o mapeamento do seu próprio papel na cadeia, pode começar antes de os requisitos exatos por categoria serem oficialmente publicados. Quem tiver esta base em ordem, apenas precisa de adicionar as últimas partes específicas da categoria no momento da publicação do ato. Como a elaboração de um passaporte funciona passo a passo, e qual parte cabe a si como fornecedor, pode ver em a página que explica o processo.
O que pode fazer agora para economizar tempo
Compensa começar cedo com os dados que muito provavelmente aparecerão em cada passaporte: origem dos materiais, informações de reparação e manutenção, e dados sobre os fornecedores na sua cadeia. Também ajuda determinar agora quem na sua organização será responsável por manter e atualizar estes dados, uma vez que um passaporte após a publicação dos requisitos não é uma ação única, mas deve permanecer correto durante toda a vida útil do produto.
Para a sua situação específica e para os prazos exatos assim que forem estabelecidos por categoria de produto, o texto oficial do regulamento e o ato delegado correspondente continuam a ser a fonte vinculativa. Em caso de dúvida sobre o seu caso específico, o melhor é apresentá-la a um jurista ou à autoridade supervisora competente.
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