Muchos empresarios que se preparan para el digital product passport quieren saber principalmente una cosa: ¿cuánto tiempo me cuesta poner esto en orden para mis productos? No existe una respuesta breve, porque el reglamento en sí no prescribe un tiempo de ejecución fijo para elaborar un pasaporte. Lo que sí es cierto es que el tiempo que usted necesita viene determinado en gran medida por lo completos y accesibles que sean ya sus datos de producto, y no por un cronómetro legal que funcione igual para cada empresa.
En la práctica, el tiempo de ejecución varía considerablemente de una empresa a otra. Un fabricante que ya mantiene estructurados datos sobre materiales, información de reparación y origen de piezas, termina relativamente rápido con la entrega de datos para un pasaporte. Una empresa que aún tiene que obtener esta información de diferentes proveedores suele enfrentarse a semanas o meses de retraso antes de que todos los datos estén completos y verificados.
Qué determina el tiempo de ejecución en la práctica
El tiempo necesario para un pasaporte no depende de un único paso, sino de una serie de pasos que se realizan sucesiva o simultáneamente. Primero debe quedar claro qué datos solicita exactamente el reglamento para su categoría de producto; esto varía según la subcategoría y se establece en un acto delegado que la Comisión Europea publica por categoría. A continuación, viene la recopilación de esos datos dentro de la propia organización y, a menudo, en los proveedores más adelante en la cadena. Solo cuando esos datos estén completos y sean verificables, se puede elaborar el pasaporte y vincularlo al código QR que va en el producto o junto a él. Encontrará más información sobre cómo se elaboran las subcategorías y los requisitos asociados en la base de conocimientos con explicaciones por tema.
Las empresas que comienzan este proceso por primera vez a menudo subestiman el tiempo necesario para la tercera parte: verificar datos que provienen de múltiples partes. Un importador que obtiene componentes de tres fabricantes diferentes generalmente necesita mucha más coordinación para llegar a un único pasaporte coherente que una empresa con un único proveedor. Esto no es algo que el reglamento prescriba, sino algo que casi todas las empresas encuentran en cuanto su propia cadena tiene múltiples eslabones.
Dónde se suele atascar el proceso en la práctica
La mayoría de retrasos no se producen en la elaboración del pasaporte en sí, sino en la recopilación de datos de origen confiables. Los proveedores a veces mantienen los datos en un formato diferente o proporcionan información incompleta sobre el origen y la composición de las piezas. La coordinación interna entre compras, calidad y compliance también lleva tiempo, especialmente cuando nadie en la organización ha sido responsable anteriormente de este tipo de datos.
Un segundo obstáculo es la falta de claridad sobre quién en la cadena tiene qué papel. Cuando no está claro si su empresa actúa como fabricante, importador o representante autorizado, tampoco está inmediatamente claro quién debe proporcionar y verificar qué datos. Es mejor que mantenga esta conversación al principio del proceso, no después de que ya se hayan recopilado los datos. Encontrará respuestas a preguntas frecuentes al respecto, como quién desempeña qué papel, en la descripción general de preguntas frecuentes.
Cuándo puede comenzar con este proceso
Los actos delegados que establecen los requisitos exactos por categoría de producto se esperan según el plan de trabajo de la Comisión a partir de 2027; para equipos electrónicos e ICT se espera la obligación alrededor de 2030, pero esa fecha aún no es definitiva. Esto no significa que esperar sea la única opción. La recopilación y estructuración de datos de productos, y la identificación de su propio papel en la cadena, pueden comenzar antes de que los requisitos exactos por categoría se publiquen oficialmente. Quien tenga esta base en orden, solo tendrá que añadir las últimas partes específicas de la categoría cuando se publique el acto. Cómo procede paso a paso el proceso de compilación de un pasaporte, y qué parte corresponde a usted como proveedor, lo ve en la página que explica el proceso.
Lo que ya puede hacer ahora para ahorrar tiempo
Vale la pena comenzar temprano con los datos que casi con seguridad aparecerán en cada pasaporte: origen de los materiales, información de reparación y mantenimiento, y datos sobre los proveedores en su cadena. También ayuda determinar ahora quién dentro de su organización será responsable de mantener y actualizar estos datos, ya que un pasaporte después de la publicación de los requisitos no es una acción única sino que debe seguir siendo exacto durante toda la vida útil del producto.
Para su situación específica y para los plazos exactos una vez establecidos por categoría de producto, el texto oficial del Reglamento y el acto delegado correspondiente siguen siendo la fuente vinculante. Si tiene dudas sobre su caso específico, es mejor presentarlo a un abogado o a la autoridad competente.
Comience con una indicación de su situación
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