Mnogi poduzetnici koji se pripremaju za digitalni produktni pasoš želje saznati jedno: koliko vremena treba da to organiziram za svoje proizvode? Kratkog odgovora nema jer se u samoj uredbi ne propisuje fiksno vrijeme prolaska za sastavljanje pasoša. Ono što je sigurno je da vrijeme koje vam trebam dijelom ovisi o tome koliko su potpuni i dostupni vaši podaci o proizvodu, a ne o zakonskoj vremenskoj ogranici koja vrijedi jednako za svako poduzeće.
U praksi se vrijeme prolaska između poduzeća značajno razlikuje. Proizvođač koji već strukturirano vodi podatke o materijalima, informacije o popravci i podrijetlo dijelova, relativno je brzo gotov s dostavljanjem podataka za pasoš. Poduzeće koje još mora prikupiti te podatke od različitih dobavljača često se suočava s tjednima ili mjesecima kašnjenja prije nego što su svi podaci potpuni i provjereni.
Što praktički određuje vrijeme prolaska
Vrijeme potrebno za pasoš ne ovisi o jednom koraku, već o nizu koraka koji se izvršavaju jedan za drugim ili paralelno. Prvo mora biti jasno koje podatke uredba za vašu kategoriju proizvoda točno traži; to se razlikuje po potkategoriji i utvrđuje se delegiranom uredbom koju Europska komisija objavljuje po kategoriji. Zatim slijedi prikupljanje tih podataka unutar vlastite organizacije i često kod dobavljača dalje u lancu. Tek kada su ti podaci potpuni i provjerljivi, pasoš može biti sastavljen i povezan s QR-kodom koji će biti na proizvodu ili uz njega. Više informacija o tome kako nastaju potkategorije i povezani zahtjevi možete pročitati u bazi znanja s objašnjenjima po temi.
Poduzeća koja se prvi put upuštaju u ovaj proces često podcjenjuju vrijeme potrebno za treći dio: provjeru podataka koji dolaze od više strana. Uvoznik koji nabavlja dijelove od tri različita proizvođača obično trebam znatno više koordinacije kako bi došao do jednog cjelovitog pasoša nego poduzeće s jednim dobavljačem. To nije nešto što uredba propisuje, ali što se javlja čim se vlastiti lanac sastoji od više čvorova.
Gdje se proces u praksi često zapetlja
Većina kašnjenja ne nastaje pri samom sastavljanju pasoša, već pri prikupljanju pouzdanih izvornih podataka. Dobavljači ponekad čuvaju podatke u drugom formatu ili daju nepotpune podatke o podrijetlu i sastavu dijelova. Interna koordinacija između nabave, kvalitete i usklađenosti također troši vrijeme, posebno kada nitko u organizaciji ranije nije bio odgovoran za ovaj tip podataka.
Druga zapreka je nejasnoća o tome tko u lancu ima koju ulogu. Kada nije jasno je li vaše poduzeće proizvođač, uvoznik ili ovlašteni predstavnik, nije ni jasno tko trebam dostaviti koje podatke i provjeriti ih. Ovaj razgovor najbolje je voditi rano u procesu, a ne tek nakon što su podaci već prikupljeni. Odgovore na česta pitanja o tome, primjerice tko ima koju ulogu, možete pronaći u pregledu često postavljanih pitanja.
Kada možete početi s ovim procesom
Delegirane uredbe koje fiksiraju točne zahtjeve po kategoriji proizvoda očekuju se prema radnom planu Komisije od 2027. godine; za elektroniku i ICT-opremu očekuje se obaveza oko 2030., ali taj datum još nije konačan. To ne znači da je čekanje jedina mogućnost. Prikupljanje i strukturiranje podataka o proizvodima te mapiranje vlastite uloge u lancu mogu početi prije nego što su točni zahtjevi po kategoriji službeno objavljeni. Onaj koji ima tu osnovicu u redu, trebat će pri objavljivanju uredbe samo dodati zadnje dijelove specifične za kategoriju. Kako se sastavljanje pasporta odvija korak po korak te koji dio toga pada na vas kao ponuditelja, možete vidjeti na stranici koja objašnjava postupak.
Što sada možete učiniti da biste uštedjeli vrijeme
Isplati se rano početi s podacima koji će se gotovo sigurno pojaviti u svakom pasportu: podrijetlo materijala, informacije o popravku i održavanju te podaci o dobavljačima u vašem lancu. Također pomaže što je prije moguće odrediti tko je u vašoj organizaciji odgovoran za praćenje i održavanje ažurnosti tih podataka, jer pasport nakon objavljivanja zahtjeva nije jednokratna akcija već mora ostati točan tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda.
Za vlastitu situaciju i točne rokove čim se fiksiraju po kategoriji proizvoda, službeni tekst uredbe i pridružena delegirana uredba ostaju obvezujući izvor. Ako sumnjate u svojem specifičnom slučaju, najbolje je to predložiti pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu.
Počnite s indicijom vlastite situacije
Želite li znati gdje otprilike stojite za vlastite proizvode, bez da trebate odmah obrađivati cijelu dokumentaciju? Obavite besplatnu brzu analizu i dobijte odgovorom na nekoliko pitanja indiciju vlastite situacije, ili pregledajte teme u bazi znanja kako biste vidjeli koji su koraci relevantni za vašu situaciju.